Jij bent het eerste gezicht van De Wit & Dijkstra Netwerk Notarissen
Een warm welkom, een vriendelijk telefoongesprek en een administratie die tot in de puntjes op orde is. Dat is waar jij energie van krijgt. Ben jij een ervaren receptionist/secretarieel medewerker die graag ontzorgt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou!
Werken bij De Wit & Dijkstra Netwerk Notarissen
Bij De Wit & Dijkstra Netwerk Notarissen kom je terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerken centraal staat. Vanuit ons prachtige kantoor in de binnenstad van Sneek ondersteunen we onze cliënten iedere dag met veel enthousiasme en deskundigheid.
Geen dag is hier hetzelfde. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jouw werk is onmisbaar voor een soepel draaiende organisatie.
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat én jezelf kunt blijven ontwikkelen. Daarom bieden we volop ruimte voor het volgen van cursussen en trainingen.
Wat ga je doen?
Als receptionist/secretarieel medewerker ben jij, binnen een klein team van receptionisten/secretarieel medewerkers, hét visitekaartje van onze organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het gastvrij ontvangen van cliënten en bezoekers.
- Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Het beheren van kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen.
- Het beheren en archiveren van dossiers.
- Het verwerken en bijhouden van gegevens in ons CRM-systeem.
- Het verwerken van declaraties.
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het verrichten van diverse overige secretariële en administratieve werkzaamheden.
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste en ervaren professional die graag regelt, overzicht bewaart en collega's ondersteunt. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en houdt ervan om mensen gastvrij te ontvangen.
Daarnaast:
- Heb je aantoonbare ervaring als receptionist en/of secretarieel medewerker.
- Heb je een gastvrije en servicegerichte instelling.
- Neem je initiatief en zie je het werk.
- Werk je nauwkeurig en georganiseerd.
- Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Ben je communicatief sterk en representatief.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende parttime functie voor 24 uur per week (3 dagen).
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.750 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
- 8,33% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling.
- Een eindejaarsbonus bij een positief bedrijfsresultaat.
- Een goede privé-werk balans, overwerk komt slechts in uitzonderingssituaties voor.
- Een informele, prettige werksfeer binnen een betrokken en deskundig team.
- Een mooie werkplek in de binnenstad van Sneek.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en trainingen.
Enthousiast?
Herken je jezelf in dit profiel en zie jij jezelf al als het visitekaartje van De Wit & Dijkstra Netwerk Notarissen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur je cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton of per e-mail.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 2 september en donderdag 3 september. Houd je hier alvast rekening mee in je agenda.
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op via [email protected] / 06-117 541 56 We vertellen je graag meer!
Salaris: €3.000,00 - €3.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
