Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen én de zorg? Dan maken wij graag kennis met jou!
Voor onze moderne huisartsenpraktijk Mosae Forum ,gelegen in het hartje van Maastricht zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker / managementondersteuner. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie en ondersteun je de praktijkmanager, huisartsen en het team op administratief, organisatorisch en financieel gebied.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en beheren van medische correspondentie.
- Ondersteunen van de praktijkmanager en huisartsen.
- Beheren van agenda's en administratieve processen.
- Verzorgen van financiële administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken en controleren van facturen en het ondersteunen bij de financiële administratie.
- Opstellen en beheren van personeelsroosters.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen bij de organisatie van de praktijk.
- Overige secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die overzicht houdt, zelfstandig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, proactief en vindt het leuk om collega's te ontzorgen.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde secretariële of administratieve opleiding, bij voorkeur in de zorg.
- Heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Heb je affiniteit met financiële administratie.
- Kun je goed overweg met digitale systemen en Microsoft Office en Excell
- Ben je communicatief sterk, discreet en stressbestendig.
- Werk je gestructureerd en denk je graag mee over verbeteringen.Wat bieden wij?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en enthousiast team.
Dit bieden wij :
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Een prettige werksfeer met korte lijnen en informele samenwerking.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Huisartsenzorg.
- Een dienstverband van 24 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld.
Over onze praktijk
Wij zijn een moderne, goed georganiseerde huisartsenpraktijk waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Samen zorgen we iedere dag voor toegankelijke en hoogwaardige huisartsenzorg. Achter de schermen speelt onze medisch secretaresse een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de praktijk.
Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie?
Stuur dan je motivatie en CV. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Huisartsenpraktijk Mosae Forum
Gubbelstraat 6 B 6211 CE Maastricht
mail; [email protected]
Voor meer informatie , neem contact op met
Mw. N Sünnen Utens, praktijkmanager , 043 3212309
Salaris: €2.500,00 - €3.909,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
