In een bruisende omgeving die iedere dag anders is zijn we op zoek naar een facilitair projectmedewerker. Weet jij van aanpakken, ben je een verbinder, fris en vooruitstrevend en bekend met facilitaire dienstverlening? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
Als facilitair projectmedewerker met aandachtsgebied sleutelbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheer, de uitgifte, inname en administratieve verwerking van het totale sleutelbestand binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met sleutelbeheer te maken heeft en draagt zorg voor een actueel, betrouwbaar en veilig sluitplan. Daarbij bereid je de uitgifte en inname van sleutels voor, verzorg je de administratieve vastlegging en bewaak je de correcte uitvoering van de bijbehorende processen.
Daarnaast ondersteun je bij het opstellen, beheren en actualiseren van het totale sluitplan en zie je toe op een zorgvuldige naleving van de geldende procedures en veiligheidsrichtlijnen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zijn toegangsrechten, sleutels en registraties altijd op orde.
Naast deze kerntaak ondersteun je het Facilitaire Bedrijf bij uiteenlopende projecten en verbeterinitiatieven. Je helpt klanten bij vragen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting en techniek, voorziet hen van informatie en zet acties uit om knelpunten op te lossen. Ook vervul je een ondersteunende rol bij projecten binnen het Servicecentrum en draag je bij aan procesoptimalisatie binnen de facilitaire organisatie.
Binnen deze functie ontwikkel je brede kennis van het Facilitaire Bedrijf, de verantwoordelijkheden van verschillende disciplines en de geldende protocollen op het gebied van onder andere inkoop, veiligheid en onderhoud. Er wordt van je verwacht dat je actief meedenkt over de verdere ontwikkeling van het sleutelbeheer en de inrichting van de functie.
Daarnaast ben je de administratieve achtervang voor projectadministraties en ondersteun je procescoördinatoren bij de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit facilitaire projecten. Hierdoor lever je niet alleen een belangrijke bijdrage aan het dagelijks beheer van het sleutelbestand, maar ondersteun je ook de verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening.
