Bij Fontys zijn we op zoek naar een nieuwe rol: een strategisch regisseur inkoop. Een expert die moeiteloos schakelt tussen het leiden van complexe aanbestedingen en het verder vormgeven van organisatiebrede inkoopkaders. Iemand die niet alleen uitvoert, maar richting geeft, verbindt en het verschil maakt op strategisch niveau. Fontys is een van de grootste hogescholen van Nederland met ruim 39.000 studenten, bijna 5000 medewerkers en een inkoopspend van circa 125 miljoen euro.
Jouw baan
In deze rol ligt ongeveer 60% van je tijd op het begeleiden van complexe, risicovolle en impactvolle aanbestedingen. Je staat aan het roer van multidisciplinaire trajecten met grote financiële, juridische en strategische belangen op het gebied van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Je adviseert, bepaalt de koers en bewaakt de kwaliteit – van eerste analyse tot contract.
Maar jouw rol gaat verder.
Je bent een sleutelfiguur in de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en het Source‑to‑Contract proces, ook in aansluiting en inbedding in het grotere Source-to-Pay proces. Je stelt kaders, bewaakt de kwaliteit van aanbestedingen binnen de hele organisatie en bent hét aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en escalaties binnen het team vanuit jouw expertise. Daarmee ben je in hart en nieren een bruggenbouwer en ben je zichtbaar en invloedrijk tot op directie- en bestuursniveau.
Als strategisch regisseur inkoop ben jij dé drijvende kracht achter toekomstbestendige keuzes. Je beweegt je moeiteloos op verschillende organisatieniveaus, combineert visie met daadkracht en brengt beleid, risico en innovatie samen in één krachtige aanpak.
Leiden van complexe aanbestedingen
- Je begeleidt en regisseert vanuit je inkooprol grote, complexe Europese aanbestedingen met hoge impact.
- Je vertaalt behoeften naar scherpe inkoopstrategieën en besluitvormingsstukken.
- Je stuurt multidisciplinaire teams aan en bewaakt de aanbestedingsplanning, kwaliteit en rechtmatigheid.
- Je bent gesprekspartner voor interne stakeholders, marktpartijen en adviseurs.
- Je fungeert als inhoudelijk sparringpartner en tegenlezer voor andere inkopers.
Regie op het inkoopproces en kwaliteit
- Je bent (gedelegeerd) proceseigenaar van het Source‑to‑Contract proces samen met jouw counterpart regisseur op contractmanagement.
- Je coördineert in samenwerking met de manager de aanbestedingskalender en houdt overzicht op organisatiebrede trajecten.
- Je vertaalt ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en marktpraktijk naar concrete verbeteringen, werkprocessen en inkooptooling.
Jij bepaalt de koers van morgen – strategisch, scherp en invloedrijk
- Je adviseert directies, managementteams en het cvb over inkoop(pakket)strategieën, risico’s en scenario’s en vertaalt analyses naar richtinggevende beslissingen.
- Je ontwikkelt en stuurt op inkooppakketstrategieën én bouwt aan sterk, Fontysbreed beleid en heldere kaders en legt de brug tussen verschillende stakeholders die met inkoop te maken hebben.
- Je versterkt de inkoopfunctie door coaching, kennisdeling en standaardisatie en neemt het voortouw in thema’s als aanbestedingsrelevante jurisprudentie, duurzaamheid, governance en AI.
- Je identificeert en beheerst risico’s rondom rechtmatigheid en leveranciersafhankelijkheid en bent daarnaast een belangrijke schakel richting de accountantscontrole.
- Je waarborgt dat de organisatie compliant blijft én continu vooruitkijkt onder andere door het gebruik van onze spendanalyse.
Kortom: jij verbindt strategie, beleid en praktijk en tilt de inkoopfunctie naar een hoger niveau.
Wat breng jij mee?
- WO‑werk- en denkniveau (minimaal HBO-niveau) en ruime ervaring met (Europese) aanbestedingen.
- Diepgaande kennis van aanbestedingsrecht, governance en risicomanagement, minimaal 5 jaar werkervaring met inkopen in de publieke sector.
- Ervaring met het leiden van complexe, multidisciplinaire aanbestedingstrajecten.
- Sterke adviesvaardigheden en overtuigingskracht op senior niveau.
- Strategisch inzicht én het vermogen om dit te vertalen naar concrete acties.
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen om mensen mee te nemen.
Je werkt binnen het team Inkoop & Contractmanagement binnen de Dienst Control, Financiën & Inkoop/Contractmanagement (CFI). Wij zijn met ongeveer 115 collega's.
Ons werkgebied is heel breed en betreft de Fontysbrede levering van alle services op
voornoemde vakgebieden. In nauwe afstemming en samenwerking met andere diensten zoals V&F, ICT en alle onderwijsinstituten en onderzoekscentra binnen Fontys.
De dienst bestaat uit zes teams met elk een eigen manager. Het zijn de teams Inkoop
& Contractmanagement, Business Control, Financial Control, Projectcontrol, Financiële Administratie en Beleid & Expertise.
Team Inkoop & Contractmanagement bestaat uit 4 inkopers en deze vacature, 3 contractbeheerders en 4 contractadviseurs. Je rapporteert aan de manager.
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:
- Salaris in schaal 12 (min € 5.761,13 – max € 7.534,61)
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Dienstverband: Tijdelijk (1 jaar met uitzicht op verlenging)
- Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
- Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.
Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘For Society 2030’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.
- Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
- Richt jouw sollicitatie aan: Jeroen Blank
- Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Jeroen Blank (T: +31616119684)
- Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
- Datum gesprekken: 20 augustus
- Zijn we beiden positief? De startdatum is in overleg zsm
- Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
- Goed om te weten: interne medewerkers hebben altijd voorrang in onze sollicitatieprocedures.
De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
