Zoek jij een ondersteunende functie met veel zelfstandigheid en vind je het werkveld van de ondernemingsraad interessant? Dan zoeken we jou! Wij bieden je een afwisselende functie, leuke collega’s, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever.
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) verricht je voorbereidende, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de OR. Naast het, samen met de voorzitter van de OR, (inhoudelijk) voorbereiden van de wekelijkse overleggen, deze organiseren en verslaan, bestaan je werkzaamheden uit het verzamelen, beoordelen en bewerken van informatie en voortgangsrapportages. Je attendeert op procedurele en inhoudelijke consequenties van voornemens en doet suggesties, stelt conceptnota’s op en levert een bijdrage aan het jaarplan en jaarverslag van de OR.
Als ambtelijk secretaris OR ben je mede verantwoordelijk voor het erop toezien dat de Wet van de Ondernemingsraden wordt nageleefd. Je organiseert tijdig de (bij)scholing van de OR leden. In overleg met het bestuur verzorg je verzoeken om instemming van het bestuur en verzorgt zelfstandig de afhandeling van adviesaanvragen.
Voor het uitvoeren van deze functie heb je nauw contact met de voorzitter(s) van de OR en onderhoud je contacten met de bestuurssecretaris.
Zoals je ziet, is je werkdag goed gevuld, maar er is natuurlijk ook tijd voor koffiemomenten met collega’s.
-
De ondernemingsraad haar werk goed kan doen.
-
Medewerkers de aandacht krijgen die ze verdienen;
-
Collega’s een beroep op jou kunnen doen wanneer ze vragen, opmerkingen of suggesties hebben.
De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.
Een baan waarin jij het maximale uit je expertise haalt. Plus: een secretariële baan met veel zelfstandigheid, en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee te sparren. Wij zoeken iemand voor minimaal 18 uur per week en maximaal 24 uur per week. Jouw arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk bij ons ook goed geregeld:
-
Salaris: afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en maximaal € 4.457,77 (op basis van 36 uur schaal 8). Inschaling vindt plaats op basis van jouw werkervaring.
-
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 18-24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
-
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
-
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
-
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
-
Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg met je leidinggevende gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen. Ook krijg je een laptop en smartphone.
Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland
In deze functie krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier vorm te geven. Je komt terecht in een prettige, informele werksfeer waarin samenwerken centraal staat.
Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ niveau en hebt bij voorkeur minimaal 3 jaren aantoonbare werkervaring op secretarieel gebied. Het is een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt: je ondersteunt en ontzorgt de voorzitter, organiseert en coördineert praktische zaken, notuleert en bewaakt de voortgang van agenda’s en besluitvorming. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan de inhoudelijke overleggen tussen de ondernemingsraad en het bestuur. Als spin in het web houd je overzicht, denk je proactief mee en verdiep je je in de juridische aspecten van medezeggenschap. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden verder uit te bouwen. Omdat je met veel vertrouwelijke kwesties te maken krijgt, is integriteit een belangrijke eigenschap voor het uitoefenen van deze functie. De functie kan ingevuld worden met een kandidaat die in een ontwikkeltraject zit om door te stromen naar een andere functie.
Rechtbank Limburg heeft twee locaties. De standplaats van deze functie is locatie Maastricht maar van de medewerker wordt verwacht dat deze ook inzetbaar is in locatie Roermond.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. De functie van ambtelijk secretaris OR valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Medewerker Advisering - Functiegebouw Rijk.
Rechtbank Limburg, locatie Maastricht en Roermond.
De inhoudelijke of functionele aansturing in de functie van ambtelijk secretaris OR gebeurt door de voorzitter van de OR. De teamvoorzitter HR is jouw hiërarchisch leidinggevende. In de praktijk heb je meeste contacten en samenwerking met de voorzitter van de OR. De OR bestaat in totaal uit 8 leden.
De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch binnen de Rechtspraak.
Bij rechtbank Limburg werken 640 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze Rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op vrijdag 4 september 2026.
2. Voorselectie en assessment
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt. Via een assessment beoordelen we of deze functie bij jou past.
3. Kennismakingsgesprek
We maken graag kennis met je op maandag 21 september in Roermond.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking. We zorgen er voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.
5. Screening/VOG
Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.
Solliciteer direct via de button
Of maak eerst kennis met ons via een (digitale) kop koffie! Maak een afspraak met Rens Rulkens, voorzitter van de ondernemingsraad via telefoonnummer: 06-41290557. Ik ontmoet jou graag!
Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Alexandra Cox, team HR recruitment ondersteuner, [email protected], 06-21658067.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
