Wat ga je doen als salarisadministrateur?
Ambulancezorg Limburg werkt met top zorgprofessionals en streeft ernaar een toonaangevende organisatie te zijn. Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de salarisadministratie binnen onze ambulanceorganisatie. Je werkt in een omgeving die 24/7 in bedrijf is en waar gewerkt wordt met onregelmatige diensten, bereikbaarheidsdiensten en diverse toeslagen. Dankzij jouw expertise ontvangen onze ambulanceprofessionals en ondersteunende medewerkers altijd het juiste salaris.
Jouw plek in de organisatie
De functie is ondergebracht in het team Financiën. Je werkt nauw samen met de afdeling HR en externe partijen.
Jouw profiel
Je hebt een HBO-werk en denkniveau en in de afgelopen jaren al veel ervaring opgedaan op het vakgebied van salarisadministratie. Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving. Je bent een teamspeler en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en weet goed structuur aan te brengen in je werkzaamheden. Je weet in verbinding te blijven met je omgeving. Je bent stressbestendig en bij voorkeur thuis in complexe cao-afspraken (bijv. de FLO-overgangsregeling). Uiteraard heb je een hoge mate van integriteit en zorgvuldigheid in verband met vertrouwelijke gegevens.
Ervaring met AFAS is een must. Kennis van de cao Ambulancezorg is een pre.
Tot je belangrijkste taken behoren:
Uitvoeren van de salarisadministratie
Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens zoals urenregistraties, onregelmatigheidstoeslagen (ORT), bereikbaarheids- en consignatiediensten, in‑ en uitdiensttredingen, loonbeslag en declaraties
Opvragen en verwerken van ontbrekende gegevens bij HR en leidinggevenden
Controleren van salarisverwerkingen en voorbereiden van de maandelijkse salarisuitbetaling
Signaleren van afwijkingen en bespreken van bijzonderheden met betrokkenen en de leidinggevende
Zorgdragen voor correcte toepassing van de cao Ambulancezorg en het tijdig doorvoeren van wijzigingen
Controleren van facturen van o.a. pensioenfonds en verzekeraars
Ondersteunen bij de jaarrekening en beantwoorden van accountantsvragen
Opstellen en analyseren van rapportages, waaronder kwartaaloverzichten
Verwerken en controleren van gegevens van externe instanties zoals het UWV
Adviseren en ondersteunen bij organisatiebrede projecten met impact op salaris en arbeidsvoorwaarden
Verstrekken van informatie en adviseren
Beantwoorden van vragen van medewerkers over salarissen, ORT, bijzondere inhoudingen en uitbetalingsmomenten
Verstrekken van algemene informatie over personeels- en cao‑regelingen
Opstellen van pro‑forma berekeningen (bijv. meer of minder werken, duurzame inzetbaarheid, pensioen)
Opstellen van werkgeversverklaringen
Analyseren van salaris- en personeelsgegevens en opstellen van overzichten voor management en HR
Adviseren van de leidinggevende over wet‑ en regelgeving binnen de context van de ambulancezorg
Personeels- en salarissysteem
Testen van wijzigingen in looncomponenten en interfaces
Optimaliseren van systemen en processen
Onderhouden van contacten met externe leveranciers
Volgen van trainingen om vakinhoudelijke en systeemkennis actueel te houden
Wat bieden wij jou?
Een baan als salarisadministrateur met een maatschappelijke missie bij Ambulancezorg Limburg;
Een marktconform salaris volgens de coa Ambulancezorg, op basis van niveau functiegroep 50 (€3.395,- / €4.818,-, bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), in afwachting van FWG. In de cao vindt er een structurele verhoging plaats van 2% per 1 augustus 2026;
Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week;
Je bent voornamelijk werkzaam op ons dienstencentrum in Ittervoort, maar er is ook een mogelijkheid tot hybride werken. Daarnaast kan van jou gevraagd worden om ook af en toe binnen onze ambulanceposten aanwezig te zijn, deels om vragen te beantwoorden en de verbinding te maken;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering;
Een tijdelijk contract voor de duur van een jaar met de intentie tot verlenging naar onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s, waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Wil jij met jouw expertise bijdragen aan een betrouwbare salarisadministratie binnen de ambulancezorg? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Maak jouw interesse kenbaar
Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het kunnen overhandigen van een VOG bij indiensttreding is een vereiste.
Vragen?
Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Antonio Philips, Teammanager Financiën via tel. 06-31050559.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
