Als Bidmanager speel je een sleutelrol bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten en draag je direct bij aan de groei van Atalian. Jij bent de voorzitter van het offerteteam en verantwoordelijk voor de regie over het volledige tenderproces. Je begeleidt complexe aanbestedingen én commerciële offertetrajecten van A tot Z. Van strategie en planning tot het einddocument: jij zorgt dat deadlines worden gehaald, de kwaliteit wordt geborgd en iedereen op het juiste moment zijn bijdrage levert.
Je werkt nauw samen met sales, operations, finance, juridische zaken, bidmanagers, calculatoren, tekstschrijvers, inkoop, specialisten en externe partijen. Samen vertaal je complexe informatie, klantbehoeften en gunningscriteria naar heldere, overtuigende en onderscheidende proposities. Met jouw scherpe pen, commerciële inzicht en gevoel voor storytelling vergroot je onze kans op succes.
Wat ga je doen?
-
Coördineren van het offerteteam tijdens aanbestedingen, onderhandse trajecten, marktconsultaties en commerciële offertetrajecten, waaronder RFI’s, RFP’s en RFQ’s.
-
Regie voeren over het volledige tenderproces en bewaken van deadlines, kwaliteit en procesvoortgang.
-
Afstemmen met bidmanagers, calculatoren, tekstschrijvers, externe partijen, inkoop en specialisten om de juiste input te verzamelen en te vertalen naar winnende documenten.
-
Analyseren van klantvragen, aanbestedingsdocumenten, selectiecriteria en gunningscriteria en deze vertalen naar een heldere bidstrategie.
-
Bijdragen aan het schrijven en redigeren van gestructureerde, overtuigende en commercieel sterke teksten voor aanbestedingen en offertes.
-
Vertalen van klantbehoeften naar overtuigende en onderscheidende proposities die aansluiten bij de klant én onze commerciële ambities.
-
Ontwikkelen van strategische thema’s en storytelling die onze propositie krachtig en onderscheidend maken.
-
Organiseren en begeleiden van bid kick-offs, dealstrategie, creatieve sessies, reviews en evaluaties.
-
Samenwerken met interne stakeholders en externe partners om expertise en input op het juiste moment samen te brengen.
-
Continu verbeteren van het tenderproces, bidprocessen, formats, templates en kennisbanken.
-
Monitoren van marktontwikkelingen en concurrentie-informatie en deze inzichten benutten bij toekomstige aanbiedingen.
-
Uitvoeren van win/loss-analyses om van ieder traject te leren en toekomstige aanbiedingen verder te versterken.
- HBO- of WO-werk- en denkniveau.
-
Meer dan 3 jaar ervaring met het coördineren van complexe aanbestedings- en offertetrajecten, bijvoorbeeld als Bidmanager, Tender Manager, Proposal Manager of in een vergelijkbare functie.
-
Commerciële scherpzinnigheid: je weet klantbehoeften te vertalen naar winnende klantvoorstellen en hebt ervaring met het ontwikkelen van strategische thema’s en storytelling.
-
Teamgericht leiderschap: je kunt de rol van voorzitter van het offerteteam vervullen, samenwerking stimuleren en zorgen voor een gezamenlijke focus op succes.
-
Sterke schrijfvaardigheden en ervaring met het schrijven en redigeren van overtuigende en gestructureerde teksten voor aanbestedingen en offertes.
-
Sterk organisatorisch en projectmatig vermogen: je behoudt het overzicht, stelt prioriteiten en kunt meerdere trajecten tegelijkertijd managen binnen strakke deadlines.
-
Commercieel inzicht en gevoel voor klantbehoeften.
-
Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte werkhouding.
-
Affiniteit met technologie: je hebt ervaring met het gebruik van nieuwe tools, zoals AI, om het tenderproces te optimaliseren en slimmer en efficiënter te maken.
Wij zijn een groeiende organisatie. Bij Atalian werk je in een dynamische en professionele omgeving binnen een bedrijf dat volop in ontwikkeling is en met groeipotentieel. Je krijgt de ruimte om impact te maken, initiatief te nemen en bij te dragen aan het verder professionaliseren van onze tender- en bidprocessen. Verder bieden wij jou:
-
Je kunt werken vanaf één van onze kantoren in Hengelo of Den Haag. We vinden het belangrijk dat je werkt waar jij het beste tot je recht komt. Daarom bieden we je de flexibiliteit om jouw werkzaamheden te combineren tussen kantoor en thuis. Afhankelijk van je agenda, samenwerking binnen het tenderteam en lopende aanbestedingen, werk je deels op locatie en deels vanuit huis.
-
Werken in een professioneel en ambitieus tenderteam met een gezamenlijke drive om te winnen.
-
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief trainingen en workshops.
-
Een salaris rond de € 5.500 – € 6.500 per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en thuiswerkmogelijkheden.
-
Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om jouw ideeën in te zetten om processen, proposities en resultaten verder te verbeteren.
Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.
Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.
Atalian. Met de beste mensen!
En klaar om impact te maken? Sluit je aan bij Atalian en help ons om samen met de beste mensen onze ambities waar te maken. Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Vikash Ramrekha via +31 6 13 11 65 98 of
[email protected]