20 - 24 uur per week | Amsterdam
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en administratief overzicht houden? Vind je het leuk om agenda's te beheren, mailboxen bij te houden en ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen? En ben je daarnaast een gastvrij aanspreekpunt voor collega's en bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Vanwege zwangerschapsverlof van onze collega zoeken wij een tijdelijke Officemanager voor ons bestuurskantoor in Amsterdam. Je start in de week van 28 september, zodat er voldoende tijd is voor een goede overdracht. De vervanging loopt gedurende het zwangerschapsverlof van onze collega.
Heb je ervaring als (zzp) officemanager, managementassistent, secretaresse of administratief medewerker en ben je op zoek naar een afwisselende tijdelijke functie? Dan maken we graag kennis met je.
Openbaar Onderwijs aan de Amstel (OOadA) verzorgt openbaar onderwijs en kinderopvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar op 21 locaties in Amsterdam. Vanuit ons bestuurskantoor ondersteunen wij scholen, directeuren en medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op waar het écht om draait: de ontwikkeling van kinderen.
Als tijdelijke Officemanager zorg je samen met een collega voor een goed georganiseerd bestuurskantoor. Je ondersteunt collega's bij de dagelijkse werkzaamheden, beheert agenda's en administratieve processen en bent een gastvrij aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe relaties. Een belangrijk onderdeel van je werk is het beheren van de agenda van het College van Bestuur en het ondersteunen bij afspraken en bijeenkomsten.
Je komt terecht in een functie die goed is ingericht. Veel jaarlijks terugkerende werkzaamheden zijn al voorbereid, waardoor jij je vooral kunt richten op de dagelijkse ondersteuning van het bestuurskantoor.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
Organiseren en beheren van agenda's, vergaderingen en bijeenkomsten;
Ondersteunen bij afspraken, bezoeken en bijeenkomsten van het College van Bestuur;
Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
Beantwoorden van de telefoon en afhandelen van binnenkomende vragen;
Verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden en correspondentie;
Verwerken van inkomende en uitgaande post;
Verwerken van facturen en bonnen in Spend Cloud;
Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
Verzorgen van de gezamenlijke lunch op dinsdag;
Coördineren van onderhoud, schoonmaak en overige facilitaire diensten;
Helpen bij interne communicatie en het organiseren van kantooractiviteiten;
Verzorgen van attenties voor collega's en relaties bij bijzondere gelegenheden;
Organiseren en fungeren als aanspreekpunt voor BHV-cursussen;
Bewaken van een professionele uitstraling van het kantoor.
Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
Ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als officemanager of administratief medewerker;
Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning;
Goede digitale vaardigheden;
Je werkt gemakkelijk met Outlook, Microsoft Office en leert nieuwe systemen snel kennen;
Ervaring met Google Workspace (Gmail, Agenda en Drive) is een pré;
Ervaring met Spend Cloud is mooi meegenomen, maar geen vereiste;
Een gastvrije en representatieve uitstraling;
Een proactieve werkhouding en gevoel voor overzicht;
Je kunt zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden wij jou
Een tijdelijke aanstelling ter vervanging van zwangerschapsverlof;
Een salaris volgens cao Primair Onderwijs, schaal 6 (maximaal € 3.451 bruto per maand bij een fulltime dienstverband);
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
Ruim 10 weken vakantie per jaar;
Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
Reiskostenvergoeding;
Fiscale voordelen, bijvoorbeeld voor een fiets of sportabonnement;
Een goed bereikbare werkplek in De Pijp, op loopafstand van metrostation De Pijp;
Een klein, betrokken en collegiaal team waarin je snel je weg zult vinden;
Een goede overdracht voorafgaand aan het verlof.
Herken jij jezelf in dit profiel? Klik op de sollicitatiebutton en laat ons weten waarom deze functie bij jou past.
Reageren kan tot en met zondag 30 augustus 2026. Na de sluitingsdatum nemen wij contact met je op over het vervolg van de procedure.
De eerste gesprekken vinden plaats op 1 en 2 september 2026.
Meer weten? Neem gerust contact op met Marloes Schaëfer via [email protected] of 06-12716527.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
