Wil jij werken op een plek waar innovatie, techniek en duurzaamheid samenkomen? Ben jij een ervaren directiesecretaresse of managementassistent en ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie? Dan is deze functie bij ASCEM in Rheden iets voor jou!
Als Managementassistent ondersteun je de directie en het managementteam van ASCEM, het onderzoeks- en kennisinstituut van BTE Groep. Jij bent de organisatorische spil van de organisatie en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen. Je ondersteunt de directie op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Daarnaast bied je waar nodig ondersteuning bij uiteenlopende projecten en initiatieven binnen ASCEM.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de directie en het managementteam van ASCEM bij uiteenlopende organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Je werkt daarbij nauw samen met de directie en het managementteam van ASCEM en schakelt daarnaast veel met collega's, leveranciers en externe relaties. In de praktijk zit je op de plek waar veel zaken samenkomen. Dat maakt je rol afwisselend: je beweegt mee in een scale-up omgeving waar ontwikkelingen snel gaan en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Je organiseert overleggen, legt afspraken vast en bewaakt deadlines en actiepunten. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij organisatorische werkzaamheden rondom projecten en andere initiatieven. Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn, maar je vindt het wel interessant om te werken in een omgeving waar onderzoek, ontwikkeling, duurzaamheid en praktijk samenkomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren van agenda's van de directie.
Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
Vastleggen en opvolgen van actiepunten.
Opstellen van verslagen, correspondentie en andere administratieve documenten.
Ondersteunen bij inkooporders en algemene administratie.
Contact onderhouden met interne collega's, leveranciers en externe relaties.
Ondersteunen bij organisatorische werkzaamheden rondom projecten en het bijhouden van projectdocumentatie waar nodig.
Wat breng je mee?
Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig werkt. Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen, maar pakt daarin ook zelf initiatief. Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en zorgt dat afspraken niet blijven liggen.
Daarnaast vragen wij:
Hbo werk- en denkniveau.
Ervaring met projectondersteuning, managementondersteuning of een vergelijkbare functie.
Affiniteit met techniek, innovatie, duurzaamheid of een R&D-omgeving.
Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Beheersing van de Duitse taal is een pré.
Een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke werkhouding.
Wat krijg je terug?
We kunnen je een mooi pakket arbeidsvoorwaarden bieden:
Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 40-urige werkweek.
Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 3,5%.
25 vakantiedagen en 12 adv-dagen.
Een pensioenregeling.
8% vakantiegeld.
Reiskostenvergoeding tot 30 kilometer enkele reis à € 0,23 per kilometer, daarboven een dagvergoeding.
Een laptop en telefoon.
De mogelijkheid om fiscaal voordelig producten aan te schaffen via FiscFree.
Diverse opleidingsmogelijkheden via onze eigen BTE Academie.
Thuiswerkmogelijkheden met een dagelijkse thuiswerkvergoeding.
Wie zijn wij?
Wij zijn ASCEM, het onderzoeks- en kennisinstituut van BTE Groep. Vanuit Rheden werken we aan kennis, materialen, toepassingen en innovaties die de betonsector vooruithelpen.
Daarbij kijken we niet alleen naar het verbeteren van bestaand beton, maar ook naar duurzame alternatieven voor de toekomst. Een belangrijk product daarvan is INVIE: een veelbelovende oplossing voor CO₂-arm en circulair bouwen.
ASCEM maakt onderdeel uit van BTE Groep, met gespecialiseerde betonbedrijven zoals Romein, Kemper, Hermes, Vebo Beton & Staal, Lodewikus, De Meteoor, Hercules, De Hamer en Steenhuis. Daardoor combineren we onderzoek en innovatie met veel praktijkkennis uit de betonwereld.
Interesse?
Solliciteer dan direct! Toch nog vragen? Neem dan contact op met Tim van Welzen, Corporate Recruiter via +31 6 15 83 27 85.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
