Ben jij georganiseerd, proactief en werk je graag aan projecten met maatschappelijke impact? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. In deze rol ondersteun je de proces- en projectmanagers bij de verschillende projecten op het gebied van warmte en energie. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat projecten voortgang houden en doelen worden behaald.
Onze ambitie hebben wij vastgelegd in het ‘Beleidskader Duurzaamheid’. Dit kader geeft helder zicht op de koers die wij richting een duurzaam Nieuwkoop varen. Deze is uitgewerkt in het Duurzaamheidsprogramma 2025-2028. Dit integrale uitvoeringsprogramma heeft zes kernthema’s: energietransitie, klimaatadaptatie, circulaire economie, biodiversiteit, mobiliteit en gemeentelijke organisatie.
Je verzorgt:
-
het agendabeheer, planning, notuleren en organiseren van overleggen van de proces- en projectmanagers;
-
ondersteuning bij uitvoering projecten door het organiseren van inloop- en informatiebijeenkomsten, reserveren van locaties, voorbereiden enquêtes en versturen bewonersbrieven;
-
ondersteuning bij ‘de stukkenstroom’ richting college en raad;
-
correspondentie met stakeholders en leveranciers;
-
ondersteunend een administratieve zaken zoals beoordeling van subsidieaanvragen, documentatie, mailboxbeheer en voorbereiding presentaties;
-
voor enkele uurtjes in de maand ondersteuning bij projecten van het team Ruimte, waaronder de Omgevingsvisie.
Je werkt nauw samen met procesmanagers en beleidsmedewerkers en je hebt ook contact met energiecoaches, ondernemers, woningcorporaties en inwoners. Jij ontzorgt. Jij anticipeert. Jij regelt het voordat iemand erom vraagt. Het leuke van je rol is dat je bij je projecten betrokken bent van start tot afronding.
Je:
-
hebt relevante werkervaring waardoor je de rol snel eigen maakt;
-
werkt zelfstandig, proactief en servicegericht;
-
hebt de motivatie om jezelf en onze gemeente verder te ontwikkelen;
-
communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goed gevoel voor taal;
-
werkt gestructureerd, kijkt vooruit en houdt overzicht, ook onder druk.
-
Een functie voor 36 uur per week.
- Salaris van maximaal €4.015,-bruto per maand (functieschaal 7- peildatum1 januari 2026) bij 36 uur per week. Afhankelijk van ervaring kan een aanloopschaal van toepassing zijn.
-
Individueel Keuzebudget van 17,05 procent (inzet extra verlof, opleiding, vakbond contributie of extra inkomen).
- 28 vakantiedagen waarvan 8 bovenwettelijk en 20 wettelijk.
-
Pensioen via het ABP pensioenfonds. Zeventig procent van de premie betalen wij.
- Moderne apparatuur waarmee je tijd- en plaats onafhankelijk kunt werken.
- De vrijheid om je werktijden en werkplek naar eigen voorkeur in te richten. We gaan hierbij uit dat je minimaal vijftig procent van je werktijd op kantoor bent.
- Reiskosten of thuiswerkvergoeding.
- Jouw ontwikkeling en werkgeluk vinden wij belangrijk. Samen met je leidinggevende bespreek je periodiek hoe het gaat en wat je ambities, ontwikkelpunten en leerwensen zijn.
- Wij zijn in meerdere opzichten bereid te investeren in je verdere ontwikkeling.
- Organisatie, afdelings- en teamuitjes. Ook kun je lid worden van onze personeelsvereniging die wisselende activiteiten organiseert.
Onze gemeente heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. We zijn groot genoeg voor uitdagende projecten maar ook klein genoeg om die slagvaardig aan te pakken. Bij ons zijn de lijnen kort en je kent de meeste van je collega’s. Dit maakt dat er echt een gevoel is van ‘samen doen’.
Je komt te werken bij het team Economie & Duurzaamheid binnen de afdeling RO&G. Jouw directe collega’s van de werkvelden duurzaamheid en energie zijn: twee procesmanagers energietransitie, drie beleidsmedewerkers duurzaamheid en een communicatieadviseur Duurzaamheid. In deze samenstelling werken jullie aan projecten en komen jullie bijeen in een wekelijks overleg.
Vragen over de functie kun je stellen aan Erik Strating (teamleider). Vragen over de procedure en arbeidsvoorwaarden kun je stellen aan Stephanie Klaarmond (P&O adviseur). Je kunt ons bellen op telefoonnummer 14 0172.
Ben jij de collega die wij zoeken? Stuur ons dan je motivatie en CV via werkeninhetwesten.nl. Gesprekken vinden doorlopend plaats. Wanneer we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature.
