5 beste vacatures voor de functie van directiesecretaresse in bilthoven (nieuwe medewerkers gezocht)

Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Executive Assistant
SMT Group B.V. —IJsselstein
- € 3.200 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Accountancy
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
2 dagen
Managementassistent
Fokus —Utrecht
- Tot € 3.906 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
Bestuurssecretaris
Dichtbij kinderopvang —Vianen
- € 4.288 - € 5.939 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent IT Directie
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
6 dagen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team
Infinitas Learning —Utrecht
Welcome and host visitors, clients, and business partners, ensuring they enjoy a professional and warm experience.
€ 2.792,89 - € 4.247,28 per maand
Snel solliciteren
8 dagen
Executive Assistant - Philips Personal Health - Amsterdam
Philips —Amsterdam
Communicates local announcements and important updates in a clear, concise and accurate way to and from Executive(s) within the department and organization…
€ 45.396 - € 75.660 per jaar
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in bilthoven

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

directiesecretaresse jobs near bilthoven

Vacatures voor Secretaresse in Vianen

Vacatures voor Management Assistent in Barneveld

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Oisterwijk

Vacatures voor Management Assistent in Hengelo Ov

Vacatures voor Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Apeldoorn

Vacatures voor Personal Assistant in Den Bosch

Vacatures voor Hr Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Virtual Assistant in Limburg

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Personal Assistant in Hengelo Ov

Vacatures voor Personal Assistant in Den Haag

Vacatures voor Personal Assistant in Bussum

Vacatures voor Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Management Assistent in University Of Twente

Vacatures voor Management Assistent in Haarlem

Vacatures voor Management Assistent in Alkmaar

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Research Assistant in Nijmegen

Personal Assistant – Directievoorzitter

Berenschot Groep B.V. -
Utrecht

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.828 - € 5.385 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen
Pensioen
Telefoon van de zaak
Flexibele werkuren
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Bachelor
Ervaring als persoonlijke assistent

Volledige vacaturetekst

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Als personal assistant van de directievoorzitter van Berenschot ben jij degene die het overzicht bewaart, de juiste dingen op het juiste moment regelt en ervoor zorgt dat hij zich volledig kan focussen op waar hij goed in is. Jij richt jouw rol in op de manier die het beste werkt en daar krijg je alle ruimte voor.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel en hebt een natuurlijk gevoel voor wat er speelt. Je vindt het mooi om een sleutelpositie te hebben: mensen weten je te vinden, je hebt invloed op hoe de organisatie rondom de directie functioneert en je bent de persoon op wie hij altijd kan rekenen.

Dit ga je doen

Je takenpakket is breed en de verantwoordelijkheid groot. Als centrale schakel binnen de organisatie zorg je ervoor dat alles rondom de directievoorzitter soepel verloopt:

Beheren en bewaken van een complexe, dynamische agenda; proactief en altijd een stap vooruit.
Eerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en externe relaties.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie- en MT-niveau.
Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
Organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks).
Ondersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat waar nodig.

Quote

"Het mooie aan werken bij Berenschot is dat je altijd wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Geen dag is hetzelfde en de samenwerking met de directie en collega's maakt mijn werk erg boeiend."

— Directiesecretaresse bij Berenschot

Dit zijn je directe collega's

Je werkt samen met Ellis, een vaste collega op het directiesecretariaat, met wie je elkaar vervangt bij afwezigheid. Jullie vormen een klein, hecht team. Het managementteam bestaat uit ervaren professionals uit diverse disciplines die snel schakelen en hoge verwachtingen hebben. Jij houdt hiervan.

Dit neem je mee

We zoeken een professional die zich herkent in dit profiel:

Aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau; je bijt je vast in complexe situaties en verliest het overzicht niet.
Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol, bij voorkeur voor een senior bestuurder.
Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening of een professionele omgeving met hoog tempo en hoge kwaliteitseisen.
Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
Scherp oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd.
Absolute discretie en organisatiesensitiviteit; je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie op het hoogste niveau.
Digitaal vaardig; je zoekt actief naar werkwijzen en tools die je werk slimmer maken.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we je een stimulerende en ondernemende werkomgeving zonder aandeelhouders of partners, wat ons de vrijheid geeft om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Onze informele cultuur en platte organisatie zorgen ervoor dat jouw stem gehoord wordt en dat er volop ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast mag je rekenen op:

Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (20 bij een fulltime dienstverband).
Een vrij in te delen feestdagenbudget.
Een laptop en telefoon van de zaak.
Een uitstekende pensioenregeling.
Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
Flexibele werktijden in overleg met collega’s en je leidinggevende.
Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerplatform.

Solliciteer meteen

Wil jij ook deel uitmaken van Berenschot? Wacht niet langer en solliciteer. Vragen? Neem dan contact op met Mariëlle Boer per e-mail ([email protected] of telefonisch via 06-10487159. We maken graag snel een afspraak met geschikte kandidaten.

Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit

Na je sollicitatie ontvang je binnen één werkweek een reactie. Bij een positieve eerste indruk nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek op kantoor. Hierna volgt een gesprek met je toekomstige collega’s en je leidinggevende. Als beide partijen enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een assessment. Als hieruit blijkt dat jij een echte Berenschotter bent, doen we je snel een concreet aanbod en verwelkomen we je graag in ons team.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

directiesecretaresse vacatures in bilthoven

Personal Assistant – Directievoorzitter

Executive Assistant

Managementassistent

Bestuurssecretaris

Managementassistent IT Directie