Werken als medisch secretaresse bij Xpert Clinics
Als medisch secretaresse bij Xpert clinics in Veenhuizen, Drachten & Groningen ben jij het stralende middelpunt van onze poli. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten én collega’s. Met jouw vriendelijke stem en glimlach zorg je voor een warm welkom, zowel aan de balie als aan de telefoon.
Je plant en/of verzet afspraken, ondersteunt bij de administratieve afhandeling van poli’s en OK’s , en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jou voelen patiënten en cliënten zich snel op hun gemak en verlaten ze de poli met een goed gevoel.
Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen receptioniste functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega’s is juist wat deze rol zo afwisselend maakt!
Je werkt ongeveer 50% op onze poli’s in Groningen en Drachten en 50% in onze nieuwe kliniek in Veenhuizen; een prachtig, historisch pand dat deel uitmaakt van UNESCO-erfgoed –met hoge plafonds, veel natuurlijk licht en omgeven door rustgevende natuur. Een inspirerende werkomgeving waar zorg, geschiedenis en een nieuw begin samenkomen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, cliënten en artsen;
- Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
- Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s;
- Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar huisartsen en het opvragen van dossiers bij andere zorgverleners.
Wat wij jou bieden:
- Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, EUR €2.867,- tot EUR €4.143,-, afgestemd op je werkervaring;
- Een functie voor minimaal 18-24 uur per week en een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
- 29 vakantiedagen obv. 40 uur
- Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km, max. 50 km enkele reis) & gratis parkeren
- Pensioen via PFZW
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
- De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.
- Geen avond-, weekend- of feestdagdiensten en de mogelijkheid tot parttime werken zodat je deze baan goed kunt combineren met andere werkzaamheden.
Wat breng je mee als medisch secretaresse:
- MBO werk- en denkniveau.
- Het hebben van een diploma doktersassistent(e) is een pré vanwege de ondersteunende taken tijdens ons verpleegkundig spreekuur.
- Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg;
- Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten en cliënten voelen zich bij jou snel op hun gemak;
- Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel;
jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken;
Over Equipe Zorgbedrijven
Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien.
Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek.
Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.
Zie jij jezelf al zitten, als secretaresse bij Xpert Clinics?
Solliciteer dan op deze vacature en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van ons gezellige team!
Procedure
