Company Overview
'Rijo Logistics is een logistieke dienstverlener die zich richt op het bieden van efficiënte transportoplossingen voor zakelijke klanten middels IT applicaties. Met een focus op gebruiksvriendelijkheid en uitstekende klantenservice bedienen wij onze relaties. Intern streven wij naar het creëren van een prettige en informele werksfeer binnen ons team.
Ter uitbreiding zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager - Management Assistent (m/v). In deze rol ben je het middelpunt van het bedrijf. Je ondersteunt niet alleen op secretarieel, operationeel en administratief vlak, maar denkt ook actief mee over de voortgang van projecten en de efficiëntie van de dagelijkse operatie. Je bent de verbindende factor tussen het management, relaties en de werkvloer.
Onze organisatie kenmerkt zich als informeel waar resultaat en gezelligheid samen komen. Er is een teamspirit waarbinnen persoonlijke ontwikkeling belangrijk is.
Jouw verantwoordelijkheden:
Agendabeheer & Planning: Beheren van agenda’s en projecten.
Projectondersteuning: Bewaken van deadlines, verzamelen van input voor rapportages en het bijhouden van actielijsten.
Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Je filtert informatie en stelt prioriteiten.
Office Management: Zorgen voor een professionele werkomgeving en het optimaliseren van digitale werkprocessen. Bewaken en opzetten van interne bedrijfsprocessen, ISO9001 etc
Documentatie: Voorbereiden van memo’s, presentaties, bewaken van huisstijl en het nauwkeurig uitwerken van besluitenlijsten.
Administratieve ondersteuning: Verwerken van correspondentie en facturatie.
Financiële administratie: Beheer en inboeken van inkoop- en verkoopfacturen.
Ondersteuning Management: Fungeren als rechterhand van de directie of het managementteam voor organisatorische vraagstukken.
Verslaglegging: Het notuleren van vergaderingen en het uitwerken / bewaken van actiepunten.
Wat breng je mee ?
Ervaring: Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
Tools: Je bent een 'power user' van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) of vergelijkbare pakketten.
DNA: Je bent oplossingsgericht, proactief ("ik zie het werk") en je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
Competenties: Proactief, accuraat, discreet, doortastend, communicatief, representatief en organisatorisch sterk.
Wat krijg je terug ?
Salaris: Indicatie € 3.300 - € 4.300 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele uren (vacature 16 -24 uur per week, eventueel uit te breiden naar 32 uur)
Groei: Ruimte voor eigen initiatief en budget voor persoonlijke trainingen.
Sfeer: Werken in een dynamisch team waar werken en plezier hand in hand gaan.
Secundair: Aantrekkelijke pensioenregeling. reiskostenvergoeding, extra vakantiedagen, personeelsuitjes, zakelijk telefoon / laptop en lunches
Salaris: €3.300,00 - €4.300,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Hybride werken in Schoonhoven
