Als OK-planner op het planbureau KNO / Hoofd-halschirurgie zorg je voor een efficiënte en duidelijke planning van operaties en opnames. Je houdt het overzicht over de operatiekamers, roosters en bedden en zorgt dat elke beschikbare OK-minuut zo goed mogelijk wordt benut.
Je maakt een optimale OK-planning voor één of meerdere specialismen. Daarbij houd je rekening met de definitieve sessieverdeling, de blauwdruk, het artsenrooster en de beschikbaarheid van bedden. Je werkt volgens de vastgestelde werkwijze in het capaciteitsplannershandboek. Je selecteert en plant patiënten voor opname en operatie, maakt postoperatieve afspraken en beheert de OK-wachtlijsten. Je bewaakt en optimaliseert de benutting van de OK-capaciteit en doet voorstellen om de planning verder te verbeteren. Je stelt prioriteiten, houdt rekening met de belangen van operateurs, het OK-programma en patiënten, en blijft rustig onder druk.
Op basis van dashboards signaleer je trends in wachtlijsten en aanbod en anticipeer je hierop met oog voor de plandoelen. Je werkt nauw samen met collega OK-planners en de collega die het rooster van medische specialisten en arts-assistenten beheert. Je stemt de inzet van artsen af voor de OK’s en poliklinische spreekuren, signaleert knelpunten in de planning en speelt een belangrijke rol bij het oplossen van ad hoc problemen. Zo draag je bij aan goede afstemming en duidelijke communicatie binnen het team.
De werkzaamheden voer je zelfstandig uit. Waar nodig kun je voor medisch-inhoudelijke vragen terecht bij de planarts.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
plannen en selecteren van patiënten voor opname en operatie;
-
beheren en optimaliseren van OK-wachtlijsten en benutting van OK-tijd;
-
maken van postoperatieve afspraken op de polikliniek;
-
afstemmen van roosters en inzet van artsen en arts-assistenten;
-
signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.
Je hebt HBO werk- en denkniveau en beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en weet operaties, opnames en roosters efficiënt en nauwkeurig te organiseren. Je bent stressbestendig, zelfstandig en proactief. Digitale vaardigheden en ervaring met planningssystemen zoals epic en medspace zijn een pre.
Daarnaast:
-
Ben je sterk in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten, ook wanneer je te maken hebt met meerdere specialismen en een dynamische werkomgeving, onder druk of bij onverwachte situaties.
-
Beschik je over een scherp analytisch vermogen: je signaleert trends in wachtlijsten en aanbod, en je doet actief voorstellen om de planning te verbeteren.
-
Werk je graag samen met collega-planners, artsen en andere zorgmedewerkers en weet je tegenstrijdige belangen te overbruggen en draagvlak te creëren.
-
Communiceer je duidelijk en prettig zowel met collega’s als met patiënten en kun je je goed inleven in hun situatie. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.
-
Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast.
-
Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je werkt op het planbureau KNO | Hoofd- Halschirurgie in een team van ervaren collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat operaties efficiënt worden ingepland en geen operatiemoment onbenut blijft en dat alle operaties voor de verschillende specialismen op een efficiënte manier worden ingepland, dankzij medische kennis en scherp oog voor detail.
Je hebt intensief contact met doktersassistentes, administratief medewerkers en de teamleider van de polikliniek KNO. Je bedient een diverse patiëntenpopulatie, variërend van jongvolwassenen tot ouderen, en werkt aan zowel kleine ingrepen als grote multidisciplinaire oncologische chirurgie. Werken op het planbureau biedt veel afwisseling en de kans om je kennis van het ziekenhuis en verschillende ziektebeelden te vergroten.
Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving, waar het ontwikkelen van je talenten en vaardigheden volop wordt gestimuleerd. Wij bieden je uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding, aanvullende cursussen en volop ruimte om te groeien.
Gedurende de publicatietermijn, die loopt tot en met 7 augustus 2026, worden binnengekomen sollicitaties niet tussentijds in behandeling genomen.
Na 7 augustus worden alle sollicitaties beoordeeld en worden geschikte kandidaten geselecteerd. Deze kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op dinsdag 11 augustus of woensdag 12 augustus 2026, wij vragen hier alvast rekening mee te houden, waarvoor dank.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Dr. Jan-Jaap Hendrickx, KNO-arts, via 020 4443690 of Terry-Lee Reynolds, teamleider polikliniek KNO, via 020 4440946.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
