Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
20 uur per week
Wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) zorg jij dat de medezeggenschap professioneel, zorgvuldig en effectief verloopt. Jij ondersteunt en adviseert de OR, zodat zij goed onderbouwde besluiten kan nemen die bijdragen aan de organisatie.
Je werkt vanuit een onafhankelijke positie en combineert adviseren, organiseren en structureren. Je adviseert over de toepassing van de WOR, cao en andere relevante wet- en regelgeving en toetst advies- en instemmingsaanvragen. Daarbij begeleid je de OR bij de voorbereiding, meningsvorming en besluitvorming.
Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en termijnen en zorgt voor heldere verslaglegging en besluitvastlegging. Je brengt structuur in complexe trajecten en zorgt dat processen soepel en eenduidig verlopen.
Ook zorg je voor goede informatievoorziening. Je beheert de OR-mailbox, verzorgt communicatie zoals nieuwsbrieven en het jaarverslag en borgt een toegankelijk archief en documentbeheer.
Daarnaast signaleer je ontwikkelingen en verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete adviezen. Je draagt bij aan de professionalisering van de OR, bijvoorbeeld door scholing te organiseren en nieuwe leden te begeleiden. Ook coördineer je OR-verkiezingen en draag je bij aan het bewaken van het budget.
Wat deze functie bijzonder maakt? Je werkt midden in de organisatie en hebt direct invloed op zorgvuldige en gedragen besluitvorming.
Werken bij het Elkerliek ziekenhuis: hier ben je echt van betekenis
In het Elkerliek ziekenhuis staat de mens centraal. Of je nu patiënt, collega of bezoeker bent. Onze bevlogen medewerkers kiezen bewust voor een organisatie waar warme zorg en professionele groei hand in hand gaan. We bouwen samen aan een wendbaar en toekomstbestendig ziekenhuis, met slimme digitale oplossingen en intensieve samenwerking in de regio Helmond & de Peel. Meer weten? Ga naar http://www.werkenbijelkerliek.nl/ .
Het team
Je werkt nauw samen met de Ondernemingsraad en het dagelijks bestuur en hebt contact met de Raad van Bestuur, management, medewerkers en externe partijen.
Je ontvangt functioneel leiding van de OR-voorzitter en valt hiërarchisch onder de secretaris van de Raad van Bestuur. Je werkt zelfstandig en vanuit een onafhankelijke positie.
Wie ben jij
Je voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden.
Je communiceert helder, luistert goed en weet anderen te overtuigen zonder je onafhankelijke rol te verliezen. Je bent proactief, durft initiatief te nemen en komt met verbetervoorstellen. Daarnaast ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Ook onder tijdsdruk en in situaties met tegengestelde belangen blijf je rustig en doelgericht werken
Wat breng je mee
- HBO werk- en denkniveau
- Afgeronde DASMO/VASMO leergang 1 of 2
- Ervaring in een complexe organisatorische of beleidsmatige omgeving
- Kennis van of ervaring met medezeggenschap en besluitvormingsprocessen
- Je bent thuis in relevante wet- en regelgeving (zoals WOR en cao) en bent bereid je snel en zorgvuldig te verdiepen in de ziekenhuis specifieke context van het Elkerliek
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Verbindende persoonlijkheid met aandacht voor een zorgvuldige samenwerking
Wat bieden wij
- Een jaarcontract voor 20 uur per week
- Een salaris conform FWG 50 van de CAO Ziekenhuizen (maximaal €4.914,- bruto per maand op fulltime basis/ 36 uur vanaf 1 augustus 2026). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
- Het Elkerliek kent flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitruilmogelijkheid arbeidsvoorwaarden. Stem je arbeidsvoorwaarden af op jouw eigen wensen, zoals bijvoorbeeld korting op een fitness abonnement
- We hebben een actieve personeelsvereniging die veel organiseert
Enthousiast geworden
Ben je enthousiast en past jouw achtergrond bij deze functie? Dan zijn we benieuwd naar jou en maken we graag kennis met je! We ontvangen je sollicitatie dan ook graag via www.werkenbijelkerliek.nl . Je kunt je sollicitatie richten aan Dirk-Jan Willekens, secretaris Raad van Bestuur.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Dirk-Jan Willekens via 0492-59 5368. Heb je vragen over de selectieprocedure? Dan helpt Patricia Hoogerwerf- Gabriël, corporate recruiter je graag verder via 06-11 44 96 55 of per mail [email protected]
Een screening omtrent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt dan onderdeel uit van de aannameprocedure.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet waarbij de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie heeft.
