Deze vacature is recent aangescherpt. We hebben de rol verder ontwikkeld naar een zelfstandige functie met meer verantwoordelijkheid voor regie, verbetering en interne dienstverlening.
Ben jij een Office Manager die verder kijkt dan plannen, regelen en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de regie op onze dagelijkse kantoororganisatie en interne dienstverlening. Je zorgt ervoor dat onze werkomgeving professioneel, efficiënt en prettig georganiseerd is. Daarbij ben je niet alleen bezig met de uitvoering, maar signaleer je verbeterkansen, breng je structuur aan en zorg je dat zaken daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, management en leveranciers en werkt nauw samen met HR, Maintenance, IT, Finance en andere afdelingen.
Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt en medewerkers kunnen werken in een professionele omgeving.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Regie voeren op de dagelijkse kantoororganisatie.
-
Bewaken van de kwaliteit en uitstraling van de werkomgeving.
-
Organiseren en verbeteren van processen rondom ontvangst, bezoekers, kantoorvoorzieningen en medewerkersfaciliteiten.
-
Signaleren van knelpunten en zelfstandig initiëren van verbeteringen.
-
Zorgen dat medewerkers beschikken over de juiste voorzieningen en middelen.
Je zorgt ervoor dat externe dienstverlening goed georganiseerd is en aansluit bij de behoefte van de organisatie.
Je verantwoordelijkheden zijn:
-
Eerste aanspreekpunt voor leveranciers rondom kantoor- en medewerkersvoorzieningen.
-
Bewaken van afspraken over kwaliteit, service en kosten.
-
Bespreken van verbeterpunten en opvolgen van acties.
-
Ondersteunen bij selectie, evaluatie en wijzigingen van leveranciers.
-
Signaleren van mogelijkheden om dienstverlening slimmer of efficiënter in te richten.
Je krijgt ruimte om verbeteringen te signaleren en deze zelfstandig te organiseren.
Voorbeelden hiervan zijn:
-
Coördineren van verbeterinitiatieven rondom workplace en medewerkersvoorzieningen.
-
Organiseren en begeleiden van praktische projecten.
-
Coördineren van wijzigingen in kantoor- of ontvangstruimtes.
-
Afstemmen met interne afdelingen en externe partijen.
-
Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit.
Je draagt bij aan een professionele en betrokken organisatie.
Je ondersteunt onder andere bij:
-
Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en medewerkersmomenten.
-
Praktische ondersteuning rondom interne communicatie.
-
Bijdragen aan organisatiebrede activiteiten.
-
Signaleren van behoeften en verbeterpunten vanuit medewerkers en organisatie.
-
Ondersteunen van de HR Manager en het management bij organisatorische vraagstukken.
Voor deze functie zoeken wij geen traditionele ondersteuner, maar iemand die zelfstandig zaken organiseert en verantwoordelijkheid neemt.
-
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
-
MBO+ werk- en denkniveau.
-
Ervaring in een zelfstandige organiserende, coördinerende of office/facilitaire functie.
-
Ervaring met leverancierscontact, dienstverlening of projecten is een pré.
-
Je bent praktisch ingesteld en weet zaken zelfstandig van idee naar uitvoering te brengen.
-
Je communiceert makkelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie.
Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:
-
Je neemt eigenaarschap en wacht niet af.
-
Je ziet wat beter kan en komt met oplossingen.
-
Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
-
Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving.
-
Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en organisatiesensitief.
Wij zijn een ambitieuze organisatie met een informele en professionele werksfeer waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
In deze functie krijg je de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw rol en verbeteringen door te voeren die bijdragen aan een professionele werkomgeving.
Wij bieden:
-
Een parttime functie van 24 uur per week (32 uur bespreekbaar).
-
Een passend salaris met een maximum van €3.880,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
-
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
-
Een bijdrage voor je zorgverzekering
-
Een fitnessvergoeding.
Herken jij jezelf in deze rol en krijg jij energie van het organiseren, verbeteren en verbinden binnen een organisatie?
Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie.
Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met onze HR-afdeling.
