Samen met 3 collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische zaken op de afdeling Nefrologie. Iedereen heeft zijn eigen taken, maar tijdens afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden waar, zodat er continuïteit is in de dagelijkse gang van zaken.
Jouw eerste taak is het maken van complexe roosters voor de medische staf. Hierbij ondersteun je stafleden die eindverantwoordelijk zijn voor de roosters. Je doet proactief voorstellen voor conceptroosters, verwerkt commentaren en maakt van het eindresultaat overzichtelijke weergaves.
De tweede taak is het achter de schermen bijhouden van de landelijke registratie van niertransplantatiepatiënten. Je hebt overzicht over de gegevens die moeten worden aangeleverd, levert deze gegevens deels geautomatiseerd aan en vult handmatig aan als het digitale systeem nog niet optimaal functioneert. Verder werk je mee aan verdere ontwikkeling van digitaal aanleveren van deze gegevens.
Tenslotte ondersteun je de afdeling met diverse algemene, administratieve werkzaamheden.
-
Afgeronde mbo-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
-
Affiniteit met administratieve werkzaamheden en plezier in het maken van complexe roosters.
-
Kennis van medische terminologie is een pre.
-
Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket en je werkt makkelijk met verschillende applicaties en software.
-
Beheersing van OWS en/of Matrix is een pre.
-
Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Verder kun je goed zelfstandig werken, maar je werkt ook graag samen met collega’s. Je bent nauwkeurig en efficiënt in je werk en signaleert tijdig problemen. Daarnaast heb je een proactieve werkhouding en blijf je stressbestendig en oplossingsgericht, ook bij drukte of onverwachte situaties.
Daarnaast ben je beschikbaar om je inwerkperiode volledig op locatie te volgen.
-
Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast.
-
Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Het stafsecretariaat Interne Geneeskunde bestaat uit 14 medewerkers. De werkzaamheden binnen het secretariaat zijn divers: van managementondersteuning van de stafartsen van de verschillende specialismes, ondersteuning bij de uitvoering van werkzaamheden gerelateerd aan het onderwijs en de opleiding tot internist tot het verzorgen van de klinische ontslagbrieven.
Het team secretariaat waarin je komt te werken is een enthousiast team van 3 andere collega's en er heerst een uitstekende werksfeer.
De subafdeling Nefrologie van Amsterdam UMC behandelt patiënten met nierziektes en nierschade door andere ziektes (b.v. diabetes). Wanneer bij deze patiënten de eigen nieren onvoldoende werken, wordt overgegaan op dialyse en niertransplantatie. In Amsterdam UMC worden per jaar rond de 200 niertransplantaties uitgevoerd bij patiënten uit de regio Noord-Holland. Zij worden in hun eigen ziekenhuis voorbereid, na beoordeling in Amsterdam UMC op de wachtlijst geplaatst en wanneer er een nier beschikbaar komt in Amsterdam UMC getransplanteerd. Gegevens over de transplantaties en het beloop bij patiënten worden in een landelijke database geregistreerd.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Petra Speek, Hoofd Secretariaat Interne Geneeskunde, via 020 566 2171 of [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
