Als secretaresse van de Raad van Bestuur werk je op een plek waar veel samenkomt. Je werkt dicht bij het bestuur en daardoor krijg je een unieke inkijk in de ontwikkelingen binnen Alrijne. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarbij kan je goed schakelen, organiseren en ben je een belangrijke steun voor de Raad van Bestuur én een verbindende schakel binnen de organisatie.
Door je positie dicht bij de bestuurlijke besluitvorming krijg je een breed beeld van wat er speelt binnen Alrijne. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, belangen en contacten en weet wat nodig is om zaken goed te laten verlopen. Je kunt goed omgaan met de vertrouwelijke kant van het werk.
Je krijgt ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in de toekomstgerichte inrichting van het secretariaat, bijvoorbeeld door slimmer gebruik te maken van digitale hulpmiddelen en AI.
Je werkt in een team waar vertrouwen, discretie, samenwerking en professionaliteit centraal staan. We zijn openhartig, collegiaal en hebben altijd tijd voor humor. We werken hard, maar vinden balans ook belangrijk. We hebben veel voor elkaar over, helpen elkaar waar nodig en waarderen het als je meedenkt, feedback geeft of ziet dat iets slimmer kan.
Wat zijn je belangrijkste taken?
Als senior secretaresse Raad van Bestuur:
-
beheer en prioriteer je complexe agenda’s en zorg je voor een efficiënte tijdsindeling;
-
bereid je vergaderingen, overleggen en bestuurlijke stukken zorgvuldig voor;
-
bewaak je acties, afspraken en opvolging en zorg je dat belangrijke zaken niet blijven liggen;
-
ondersteun je bij verslaglegging van vergaderingen, onder andere met behulp van digitale hulpmiddelen en AI;
-
onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en ben je een betrouwbare gesprekspartner.
Wat bieden we jou?
Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:
-
Een salaris van maximaal €4346 bruto (FWG 45) op fulltime basis;
-
Een jaarcontract (32-36 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
-
Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
-
De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
-
Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.
Waar maak je deel van uit?
Het secretariaat Raad van Bestuur werkt als een team. Binnen het team ondersteun je één van de leden van de raad van bestuur. Je werkt daarbij nauw samen met je twee collega’s. Met jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte inrichting van de werkzaamheden. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en helpt de bestuurder om effectief te werken.
Het secretariaat raad van bestuur is onderdeel van het bestuursbureau en is gevestigd in Leiderdorp.
Wat breng je mee?
Wij zoeken een ervaren secretaresse of managementondersteuner die energie krijgt van werken in een complexe en professionele omgeving.
-
Je hebt hbo werk- en denkniveau;
-
Je hebt ervaring als directie-, bestuurs- of managementsecretaresse in een grote organisatie;
-
Je bent proactief, denkt mee over verbetering en hebt interesse in digitale ontwikkelingen, waaronder AI.
-
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt;
-
Je bent discreet, zorgvuldig en betrouwbaar bij het werken met vertrouwelijke informatie;
-
Je communiceert helder, professioneel en toegankelijk op verschillende niveaus.
Over Alrijne
Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.
Solliciteren?
Wil jij als secretaresse bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met een persoonlijk bericht erbij.
Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Stephanie de Blécourt, bestuurssecretaris via 06-51705241.
Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
