2 beste vacatures voor de functie van managementassistent in brielle (nieuwe medewerkers gezocht)

Ondersteuner protocol voor het cluster buitenland van het Kabinet Minister-President
Algemene Zaken —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 uur
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Ambtelijk Secretaris Bezwarencommissie (OAC)
Hotelschool The Hague —Den Haag
Het opstellen van procedurele verslagen en het vastleggen van relevante processtappen; Opleiding op HBO+ of academisch niveau, bij voorkeur in de richting…
Bestuurssecretaris
Zorggroep Ter Weel —Goes
Signaleren van relevante ontwikkelingen, kansen en risico's en deze vertalen naar bestuurlijke adviezen; Je bent een integere en ervaren professional die zich…
€ 7.263,94 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in brielle

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

managementassistent jobs near brielle

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Secretaresse Ziekenhuis in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Groningen (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Meppel

Vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Lumc Medische Secretaresse in Leiden

Ondersteuner protocol voor het cluster buitenland van het Kabinet Minister-President

Algemene Zaken -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.333 - € 4.457 per maand
1 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Mbo
36 uur
Schaal 8 / €3.333 - €4.457 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 26 augustus 2026

Dit ga je doen

Het Kabinet Minister-President (KMP) is op zoek naar een enthousiaste en ervaren ondersteuner protocol ter ondersteuning van de twee adviseurs protocol van het cluster buitenland. De werkzaamheden zijn gevarieerd. Je bent actief betrokken bij de voorbereidingen, maar ook aanwezig tijdens de ontvangsten van internationale gasten van de minister-president. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een gedeelte van de administratieve afhandeling. Je onderhoudt het contact met externe leveranciers, zoals bijvoorbeeld de cateraar, bloemist en het tolkenbureau. Je verzorgt de naambordjes en de menukaarten en zorgt dat de juiste vlaggen op de juiste plek staan. Tijdens de ontvangsten assisteer je op locatie, bijvoorbeeld tijdens een lunch of diner op het Catshuis. Je checkt of de locatie op orde is en vangt de meereizende delegaties op.
Daarnaast help je met de voorbereidingen van internationale reizen van de minister-president en zijn delegatie. Ook ben je verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende internationale uitnodigingen en de registratie van relatiegeschenken. Tot slot fungeer je als achtervang voor de twee management-ondersteuners van het cluster buitenland.

Je komt te werken in een bijzondere en dynamische werkomgeving dichtbij de politieke actualiteit. Wat om je heen gebeurt, is vaak het nieuws van de dag. Je bent goed op de hoogte van wat er politiek speelt, zodat je goed kunt inschatten welke werkzaamheden te verwachten zijn. Je pakt deze zelfstandig en proactief op. KMP heeft te maken met een fluctuerend werkaanbod, wat in grote mate afhankelijk is van de actualiteit. Dit vraagt een grote mate van flexibiliteit van de medewerkers. Het komt met enige regelmaat voor dat je buiten kantoortijden werkt, bijvoorbeeld omdat een ontvangst ‘s-avonds plaatsvindt.

Dit krijg je

Schaal 8
€3.333 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Ben je reeds actief binnen de Rijksoverheid op basis van een vast contract? Dan wordt dat gecontinueerd. Ben je reeds actief binnen de Rijksoverheid op basis van een jaar contract? Dan zullen we je in eerste instantie een jaarcontract aanbieden. Voor kandidaten van buiten de Rijksoverheid is een jaarcontract van toepassing met uitzicht na dat jaar op een vast contract.

Dit vragen wij

Je beschikt over ruime, relevante werkervaring waaronder het organiseren van evenementen. Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend en van de Engelse taal goed. Je kunt goed uit de voeten met de meeste MS-office programma’s (zoals Outlook, Word en Excel).

Wij zoeken een collega op HBO-werkniveau die stressbestendig, accuraat en proactief is en beschikt over praktisch inzicht, sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent discreet, nauwkeurig, zelfstandig, goed in samenwerken, plannen en organiseren. Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden en je bent in staat overzicht te behouden en rust te bewaren. Ook onder druk blijf je zorgvuldig handelen. Je bent flexibel en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Hier kom je te werken

Meer over Kabinet Minister-President

Het Kabinet Minister-President (KMP) valt rechtstreeks onder de secretaris-generaal en is o.a. verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de minister-president bij de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en het verzorgen van het secretariaat van de ministerraad. Ook ondersteunt KMP de Bestuursraad-Rijk.

KMP bestaat uit ongeveer 50 fte waaronder de secretaris-generaal en zijn plaatsvervangers, de secretaris van de ministerraad, raadadviseurs, adviseurs, adjunct-raadadviseurs/adjunct-secretarissen MR en enkele stafmedewerkers. Zij worden ondersteund door een groep management ondersteuners.

Het cluster Buitenland

Het cluster buitenland is verantwoordelijk voor de advisering van de minister-president op het gebied van buitenlandse zaken en defensie. Protocol buitenland, verantwoordelijk voor alle internationale reizen en ontvangsten, valt onder dit cluster. Het cluster is verdeeld in twee secties, namelijk EU en buitenland & defensie en bestaat uit:

twee raadadviseurs
drie adviseurs
twee adjunct-raadadviseurs
één coördinerend adviseur protocol Buitenland
één adviseur protocol buitenland
ondersteuner protocol
twee managementondersteuners

Over Algemene Zaken

Algemene Zaken (AZ) is het ministerie van de minister-president. Het is het kleinste ministerie, met circa 500 medewerkers. AZ ondersteunt de minister-president bij zijn taken, zoals het voorzitten van de wekelijkse ministerraad, de voorbereiding van en begeleiding bij binnenlandse en buitenlandse (werk)bezoeken, het uitvoeren van zijn internationale rol als vertegenwoordiger van de Nederlandse regering en zijn taak als eerstverantwoordelijke bewindspersoon voor het Koninklijk Huis. AZ is daarnaast verantwoordelijk voor overheidscommunicatie (onder andere Rijksoverheid.nl).

Het ministerie heeft zes onderdelen: Kabinet Minister-President (KMP), de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD), Dienst Publiek en Communicatie (DPC) en de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR), een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering. De directies Financieel-Economische Zaken (DFEZ) en Bedrijfsvoering (DBV) ondersteunen de activiteiten van de minister-president en de overige onderdelen.

Als organisatie hecht AZ er veel waarde aan dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie en zichzelf kan ontwikkelen. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot.

Algemene Zaken

Bijzonderheden

De functie is aangewezen als vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek niveau A door de AIVD is onderdeel van de selectieprocedure.
Het ministerie van Algemene Zaken gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden jouw gegevens binnen 6 weken vernietigd.
Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste. Wij verzoeken je daarom vriendelijk om uitsluitend in het Nederlands te solliciteren. Engelstalige sollicitatie nemen wij niet in behandeling.
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Download de vacaturetekst zodat je dit later kan raadplegen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Andries Kokshoorn

[email protected] 06-15441575

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Petra Zwart

[email protected] 06-11221294

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in brielle