PsyQ is voor de locatie in Den Haag op zoek naar een managementassistent.
Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, vooruitdenkt en overzicht houdt? Krijg jij energie van het plannen van complexe agenda's, het regelen van uiteenlopende zaken en het ondersteunen van managers in een dynamische zorgomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
PsyQ Den Haag Centrum is gevestigd aan de Lijnbaan, midden in het centrum van Den Haag. Hier bieden bevlogen professionals specialistische geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen met uiteenlopende psychische klachten,
Als managementassistent kom je te werken binnen een cluster dat bestaat uit vijf (hoog)gespecialiseerde teams: Angst, Psychotrauma, Eetstoornissen, EDIT (vroeg detectie psychose) en het PDC (Psychodiagnostisch Centrum). Dit cluster wordt aangestuurd door een manager bedrijfsvoering en een manager zorg, die jij in deze veelzijdige functie ondersteunt. Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor overzicht en proactieve houding kunnen zij zich optimaal richten op de aansturing van de teams en de kwaliteit van zorg.
Het is een vrij solistische functie, al kun je naast het management ook kantoor houden bij het secretariaat. De managementassistenten van de andere twee clusters werken binnen hun eigen cluster op andere verdiepingen. Een vast maandelijks overlegmoment zorgt voor structurele afstemming. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden waar, zodat de continuïteit van de ondersteuning gewaarborgd blijft.
Als managementassistent:
- beheer je de agenda’s van de managers en plan je afspraken;
- coördineer je de planning van de jaargesprekken;
- reserveer je vergaderruimtes en verzorg je facilitaire zaken, zoals lunchbestellingen;
- regel je de aanvraag, uitgifte en inname van laptops en mobiele telefoons;
- ondersteun je bij ad hoc werkzaamheden en uiteenlopende managementvraagstukken;
- ben je betrokken bij de werving en onboarding van nieuwe collega’s, waaronder het plannen van sollicitatiegesprekken en het ontvangen van nieuwe medewerkers;
- voer je indien nodig diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals notuleren, het opstellen van nieuwsbrieven, het plaatsen van bestellingen en het beheren van groepsruimtereserveringen.
- een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau of ervaring als managementassistent;
- uitstekende beheersing van Microsoft Office;
- vaardig in organiseren, overzicht houden en plannen;
- zorgvuldig en secuur in je werk;
- in staat te anticiperen en managers tijdig te attenderen op belangrijke zaken;
- ervaring binnen de GGZ en met het werken in een ECD zijn een pré.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
- een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-32 uur per week;
- een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;
- fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
PsyQ, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met L. Diepeveen-Veenstra, manager bedrijfsvoering, via 0630303767.
Zorgbedrijf: PsyQ
Standplaats(en): Den Haag
Opleidingsniveau: MBO/HBO
Salarisschaal: € 2888,- en € 3917,- (FWG 40)
Minimaal aantal uren: 24
Maximaal aantal uren: 32
Nummer: 6732
