In de gecombineerde rol van Portfolio- en Projectmanager In- & Excasso ben jij de centrale spil die het totaaloverzicht heeft van alle changetrajecten binnen onze afdeling. Als portfoliomanager kijk je vanuit een breder perspectief naar de businessprocessen, risk management en data management en zorg je ervoor dat alle projecten naadloos op elkaar aansluiten. Jij ontwikkelt een heldere roadmap die ons helpt onze strategische doelen te bereiken.
Daarnaast ben je als projectmanager verantwoordelijk voor de centralisatie van I&E-werkzaamheden. Je bent de drijvende kracht en verbindende schakel in het organiseren, coördineren en succesvol onderbrengen van deze werkzaamheden voor nieuwe labels en producten binnen In- & Excasso. Met de overgang van de labels NNVS per 1 november 2026 en andere migraties speel jij een sleutelrol in het realiseren van deze transities.
Ook onderzoek je samen met het managementteam welke kansen voor verdere centralisatie benut kunnen worden en draag je bij aan de efficiënte inrichting van financiële activiteiten, zoals het beheer van tussenrekeningen. Daarnaast zorg je voor een duidelijke structuur binnen het shared service center en versterk je de samenwerking met de business units.
Let op: Het gaat om een tijdelijke positie van één jaar met een mogelijkheid tot verlenging.
Wat je gaat doen
- Portfolio-coördinatie: Je beheert het totaaloverzicht van alle changetrajecten binnen de afdeling en zorgt ervoor dat alle projecten naadloos op elkaar aansluiten, met oog voor de onderlinge afhankelijkheden en synergiën tussen businessprocessen, risk management en data management
- Roadmap Ontwikkeling: Je ontwikkelt en onderhoudt een heldere roadmap die richting geeft aan de strategische doelen van de afdeling, waarbij je prioriteiten stelt en de voortgang van projecten monitort om optimale resultaten te behalen
- Als projectmanager regie houden over het volledige migratietraject: van voorbereidingen van IT tot implementatie binnen de run teams, inclusief nazorg. Dus het leiden van de implementatie en toezien op de uitvoering
- Leidinggeven aan en coördineren van deze projecten binnen de In- en Excasso afdeling
- Ontwikkelen en implementeren van projectplannen, inclusief tijdslijnen, budgetten en scope
- Een goede projectgovernance neerzetten met focus op het onderhouden van relaties en afstemmen met stakeholders binnen L&P Services en Non-Life. We zijn een shared service center bij L&P Services en bieden diensten aan voor alle business units, waarbij je de communicatie en verwachtingen over de verschillende business units heen beheert
- Ontwikkelen van een gedetailleerd projectplan met tijdslijnen, mijlpalen en verantwoordelijkheden
- Identificeren van mogelijke risico’s en uitdagingen en ontwikkelen van strategieën om deze te mitigeren
- Opzetten van KPI’s en andere meetinstrumenten om de voortgang en effectiviteit van de centralisatie te meten
- Regelmatig rapporteren aan het management en andere stakeholders over de voortgang en resultaten
- Signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten gedurende de gehele projectlevenscyclus
- Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een rapportagelijn over de KPI's uit de service catalogus en het organiseren van periodieke gesprekken met business units, zodat zij inzicht krijgen in onze prestaties en de samenwerking met het shared service center wordt versterkt
Wat wij jou bieden
NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:
- Salaris tussen € 4.761 - € 6.332 o.b.v. 32 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 13de maand en vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald bij je salaris
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en drie Diversiteitsdagen
- Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
- Volop training- en opleidingsmogelijkheden
- NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
- Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek
Wat je meebrengt
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, met aantoonbare resultaten in het succesvol realiseren van projecten
- Ervaring met het werken in complexe stakeholderomgevingen en het onderhouden van effectieve samenwerkingen
- Praktische ervaring met het opzetten en toepassen van projectgovernance en besluitvormingsstructuren
- Inzicht in financiële processen, bij voorkeur binnen het In- en Excasso-domein
- Sterke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met aanpassingsvermogen en het vermogen om snel te leren en te schakelen
Met wie je werkt
Je maakt onderdeel uit van het Change & Risk team, bestaande uit business process managers en data analisten. Het team richt zich op het optimaliseren van interne processen binnen In- & Excasso.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling en met verschillende business units waarvoor het shared service center diensten levert. Je krijgt hierbij veel ruimte om initiatief te nemen en zelfstandig resultaten te behalen.
Heb je vragen?
Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met Khaterah Delawar, Manager In- & Excasso Change & Risk via 06-13196059. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Floor Jutte, Talent Acquisition Specialist via [email protected].
Let op: Het gaat om een tijdelijke positie van één jaar met een mogelijkheid tot verlenging.
