Als Financieel Medewerker bij Tools4ever heb je een afwisselende baan. Je werkt bij een stabiele en financieel gezonde organisatie. Je verwerkt facturen en houdt openstaande betalingen bij. Je hebt contact met klanten en leveranciers over facturen en betalingen.
Je werkt in een klein en gezellig team. Collega’s helpen elkaar en staan voor elkaar klaar. Geen onnodige prestatiedruk, maar vertrouwen, verantwoordelijkheid en de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.
Zoek jij een baan van 16 tot 24 uur die goed te combineren is met de rest van je week? Lees dan snel verder.
Samen met je collega’s zorg je voor een duidelijke en betrouwbare financiële administratie. Je werkt aan zowel de crediteuren- als de debiteurenadministratie en hebt regelmatig contact met klanten, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
Als Financieel Medewerker houd jij je bezig met:
Inkoopfacturen verwerken, controleren en boeken.
Beheren van de crediteuren- en debiteurenmailbox.
Openstaande facturen controleren en opvolgen.
Betalingsherinneringen en aanmaningen versturen.
Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers over facturen, betalingen en betalingsafspraken.
Vragen beantwoorden over facturen en betalingen.
Signaleren van afwijkingen en opvragen van ontbrekende informatie.
Helpen met administratieve taken op de financiële afdeling.
Je werkt samen in een klein en betrokken financieel team. De sfeer is open en informeel, de lijnen zijn kort en collega’s helpen elkaar wanneer dat nodig is.
Het team werkt grotendeels zelfsturend. Eén keer per week bespreken jullie samen de voortgang, bijzonderheden en verdeling van de werkzaamheden. Buiten dat overleg krijg je veel vrijheid om je eigen werkzaamheden te plannen en uit te voeren.
Een deel van de financiële administratie dat nu extern wordt verzorgd, halen we terug naar Tools4ever. Jij helpt om deze werkzaamheden zorgvuldig binnen de organisatie onder te brengen. Daarmee zorg je voor extra ondersteuning en continuïteit binnen het team.
"Binnen ons team helpen we elkaar en is er ruimte om je werk flexibel in te delen. Daardoor ga ik elke dag met plezier aan de slag." - Selina de Gier, Finance/HR Medewerker bij Tools4ever
Bij Tools4ever draait alles om slimme oplossingen, teamwork en plezier. Met meer dan 800 actieve klanten is Tools4ever marktleider in Nederland op het gebied van Identity Governance & Administration. Onze oplossingen worden gebruikt door organisaties van 200 tot 30.000 medewerkers in alle sectoren, zoals de zorg, detailhandel, (semi)overheid en commerciële sectoren. Onze klanten zijn onder andere de gemeente Amsterdam, Revant, Naturalis en Codarts.
Maar die sfeer proef je ook op ons kantoor in Baarn: we lunchen samen, organiseren regelmatig leuke uitjes (minstens één per kwartaal), bieden verschillende sportieve activiteiten aan en doen in de zomer én winter iets gezelligs met elkaar, zoals samen skiën. Bij Tools4ever krijg je vrijheid en verantwoordelijkheid in een gedreven en pragmatische cultuur. We kijken altijd naar de impact op onze belangrijkste drijfveren: medewerkerstevredenheid en klanttevredenheid.
Jij wordt blij van een administratie die klopt en vindt het prettig om gestructureerd te werken. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Ook vind je het leuk om deel uit te maken van een klein team en samen te zorgen dat alles goed geregeld is.
Daarnaast:
Heb je minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door de opleiding bedrijfsadministrateur, financieel administratief medewerker of een vergelijkbare financiële opleiding.
Heb je minimaal één jaar werkervaring als Financieel Medewerker, Administratief Medewerker of Boekhoudkundig Medewerker.
Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar.
Werk je nauwkeurig en punctueel en ben je communicatief sterk.
Is ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar boekhoudprogramma mooi meegenomen.
Wij streven er naar om binnen 48 uur na jouw sollicitatie contact met je op te nemen. Komt jouw profiel in aanmerking en word je uitgenodigd voor een gesprek streven wij dit binnen 3 weken af te handelen.
Betrouwbaarheid en integriteit zijn voor ons essentieel. Daarom vragen wij voor deze functie een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
