Ben jij een organisatorisch sterke en proactieve secretaresse die graag werkt in een dynamische zorgomgeving? Vind je het leuk om meerdere rollen te combineren en een belangrijke schakel te zijn binnen de afdeling MDL? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Maatschap secretaresse Vakgroep Maag-, Darm- en Leverziekten
voor 24 uur per week (12 uur vakgroep secretaresse en 12 uur algemene ondersteuning MDL)
Wat ga je doen?
Als maatschapssecretaresse ondersteun je de vakgroep MDL-artsen op organisatorisch en administratief gebied. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en vastleggen van diverse overleggen en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de vakgroep. In verband met de structurele vakgroepoverleggen is woensdag een vaste werkdag.
Werkzaamheden:
-
Opstellen en beheren van agenda’s voor vakgroep- en opleidingsvergaderingen;
-
Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
-
Plannen en coördineren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten;
-
Organiseren van vakgroepbijeenkomsten;
-
Uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden voor de MDL-artsen;
-
Opstellen en beheren van het dienstrooster van de MDL-artsen;
-
Verwerken van diensten in verschillende applicaties;
-
Fungeren als aanspreekpunt voor arts-assistenten;
-
Overige taken en ondersteuning MDL algemeen.
Wat breng je mee?
-
Een opleiding tot medisch secretaresse of vergelijkbaar niveau;
-
Kennis van geautomatiseerde systemen (HIX, Word, Excel);
-
Zelfstandig werken en initiatief nemen;
-
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid ten behoeve van een goede samenwerking met medisch specialisten en de ASz academie;
-
Flexibele inzetbaarheid en stressbestendigheid.
Wat bieden wij?
-
De functie is voor 12 uur per week ingedeeld in FWG 45, met een maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Voor de overige 12 uur, die betrekking hebben op algemene ondersteuning, geldt de inschaling in FWG 40 maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
-
Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
-
Een hecht team met mensen die er echt voor elkaar zijn en met elkaar topzorg realiseren;
-
Een leidinggevende die je coacht in je werkgeluk, groei en ontwikkeling.
Verder kun je rekenen op:
-
144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week);
-
Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen;
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer;
-
Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.
Over ons ziekenhuis
Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.
De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.
Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.
Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je nu al enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Heb je nog een vraag? Neem gerust contact op met Afdelingshoofd Sandra Mohan op telefoonnummer 06-57689562.
Deze vacature staat open tot 15 september 2026.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 17 september 2026.
Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure?
Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite.
Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen.
Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
