Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos overzicht over meerdere deadlines tegelijk? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Tender Support Medewerker ondersteun je de Tenderdesk van Breijer bij het voorbereiden, coördineren en indienen van aanbestedingen en offertes. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn documenten compleet, actueel en tijdig beschikbaar en verlopen tendertrajecten soepel.
Je vormt een belangrijke schakel binnen het tenderproces. Je werkt dagelijks samen met tendermanagers, inhoudelijke specialisten en commerciële collega's. Door jouw ondersteuning kan het team zich richten op het ontwikkelen van onderscheidende aanbiedingen en het binnenhalen van nieuwe opdrachten. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent. Je bewaakt voortgang, ondersteunt bij documentbeheer en zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog worden verloren.
Als Tender Support Medewerker ondersteun je het volledige tender- en aanbestedingsproces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Verzamelen, controleren en verwerken van aanbestedingsdocumenten, zoals leidraden, programma’s van eisen en nota’s van inlichtingen;
-
Vertalen van aanbestedingseisen naar een heldere planning, actielijst en compliancecheck;
-
Bewaken van deadlines en proactief opvolgen van acties bij interne stakeholders en externe partners;
-
Ondersteunen bij het opstellen, redigeren, formatteren en controleren van offertes en aanbestedingsdocumenten;
-
Verzamelen en actualiseren van referenties, kerncompetenties, cv’s, certificaten en overige bewijsstukken;
-
Voorbereiden, invullen en controleren van UEA’s, verklaringen en documenten rondom geschiktheidseisen;
-
Beheren en actualiseren van de tenderbibliotheek met formats, standaardteksten en bedrijfsdocumentatie;
-
Uitvoeren van de eindcontrole samen met de tendermanager en zorgdragen voor correcte indiening, administratieve vastlegging en archivering.
Meer over Breijer
Bij Breijer ben je onderdeel van een hechte organisatie waar wordt gewerkt in bouw en techniek vanuit passie en ambitie. Als onderdeel van Facilicom Groep zorgen we voor het onderhoud en beheer van gebouwen door heel Nederland. Of je nu werkt aan installaties, bouwkundig onderhoud of service- en storingsdiensten draait; jouw inzet draagt bij aan een prettige en veilige werkomgeving.
Bij Breijer geloven we in samenwerking, doorgroeimogelijkheden en het belang van vakmanschap. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar collega’s elkaar kennen, helpen en samen successen vieren. Bij Breijer voel je je geen nummer, maar écht onderdeel van het team.
Wij bieden een afwisselende functie binnen een organisatie met zichtbare impact op mensen. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en bij te dragen aan professionele en succesvolle tendertrajecten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines binnen de organisatie, van je directe tendercollega’s tot de directie.
Bij ons bepaal je grotendeels zelf hoe je je werkdag indeelt. Je hebt de ruimte om je eigen agenda te beheren en je werkzaamheden op een manier te organiseren die bij jou past. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden om hybride te werken. Je werkt twee dagen per week op kantoor in Rotterdam en de overige dagen kun je vanuit huis werken of vanaf één van onze andere locaties in Nederland
Daarnaast ontvang je:
-
Een salaris tussen € 3.500,- tot € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
-
27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
-
Een laptop en mobiele telefoon;
-
Een goede pensioenregeling;
-
Mogelijkheid tot hybride werken;
-
Je standplaats is bij voorkeur Rotterdam. Werk je liever vanaf een andere Facilicom-locatie? Dat kan ook. Zo kun je onder andere werken vanuit Almere, Schijndel of één van onze andere locaties verspreid door Nederland.
-
Netto internetvergoeding en thuiswerkvergoeding;
-
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, conform het Facilicom Bedrijfsdiensten reglement.
Jij werkt graag gestructureerd en vindt het belangrijk dat processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en bent sterk in het organiseren van administratieve werkzaamheden. Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken en behoud je het overzicht wanneer deadlines dichterbij komen.
Verder beschik je over:
- Minimaal een mbo 4-diploma;
-
Minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende of coördinerende rol binnen tenders, aanbestedingen of bidmanagement.
-
Ervaring met documentbeheer, offertes of aanbestedingen (pre);
-
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
-
Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Word, Excel en Outlook;
-
Een proactieve werkhouding en sterk organisatorisch vermogen.
Enthousiast?
Wil jij bijdragen aan succesvolle aanbestedingen en offertes binnen een professionele en groeiende organisatie? Solliciteer dan direct op de functie van Tender Support Medewerker bij Breijer!
De vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten.
Dit betreft een deadline vacature; reageren kan tot en met 28 augustus. Na 31 augustus kun je een reactie van ons verwachten.
