Als managementassistent bij het Emma Center for Personalized Medicine (Emma CPM) ondersteun je de zorg, het onderwijs en het onderzoek van het expertisecentrum in de breedste zin. Je draagt zorg voor de administratie, het agendabeheer en de communicatie. Je houdt overzicht, weet precies wat de stand van zaken is, wat er gebeurd is en wat er nog moet gebeuren. Kwaliteit en zorgvuldigheid zijn van groot belang in deze functie. Je kunt rekenen op een divers takenpakket, waarbij je regelmatig met meerdere taken tegelijk bezig bent. Enkele voorbeelden van werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat zijn:
-
Beheren van mailbox(en).
-
Het organisatorisch ondersteunen van overleggen en vergaderingen, inclusief verslaglegging.
-
Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
-
Up-to-date houden en archiveren van belangrijke documenten en presentaties.
-
Ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, voortgangs- en planningsoverzichten.
-
Het organisatorisch ondersteunen van Emma CPM-activiteiten zoals symposia, consortiumbijeenkomsten en onderwijsweken.
Je ondersteunt de manager van het Emma CPM en de collega’s die werkzaam zijn bij de afdelingen kindergeneeskunde en humane genetica.
-
Mbo/hbo werk- en denkniveau.
-
Aantoonbare interesse of ervaring in de medische zorg en onderzoek.
-
Minimaal 1 jaar werkervaring in een recente administratieve en organisatorische ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving.
-
Vaardig in het gebruik van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel, SharePoint en Teams.
-
Kennis van en/of ervaring met communicatie via social mediakanalen en het versturen van nieuwsbrieven is een pré.
-
Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, in het Nederlands en in het Engels.
-
Je bent beschikbaar op maandag/ dinsdag en donderdag.
Je werkt gedisciplineerd, stelt de juiste prioriteiten, hebt een hands-on mentaliteit, communiceert gemakkelijk, bent enthousiast en leergierig. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, werkt graag samen maar ook zelfstandig. Ben je daarnaast proactief en wil je graag een bijdrage leveren aan ons expertisecentrum? Dan maken we graag kennis met jou.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
-
Inschaling in salarisschaal 6: € 2.771 tot € 3.807 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Het Emma Center for Personalized Medicine (Emma CPM) biedt nauwkeurige diagnose, innovatieve therapie en zorg op maat voor patiënten en families met zeldzame genetische aandoeningen. Onze multidisciplinaire aanpak integreert onderzoek, patiëntenzorg en onderwijs om het gebied van gepersonaliseerde geneeskunde te bevorderen en de resultaten voor patiënten te verbeteren. Het centrum is ontstaan uit een samenwerking tussen het Emma Kinderziekenhuis en de afdeling Humane Genetica. Je werkt samen met een multidisciplinair team van wetenschappers, clinici en paramedici om veelbelovende therapieën bij de patiënt te brengen. Het Emma CPM is gehuisvest in het Amsterdam UMC, locatie AMC.
De cultuur is open en de samenwerking laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Eva van Walree via [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
