Wil jij werken in een praktijk waar jouw werk iedere dag bijdraagt aan een glimlach die jarenlang verborgen bleef?
Voor een gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere zijn wij op zoek naar een Officemanager die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt. De praktijk helpt mensen die door angst vaak jarenlang niet naar een tandarts durfden. Voor veel patiënten voelt een behandeling als een nieuwe start. Achter die bijzondere patiëntverhalen staat een organisatie waarin alles goed tiptop geregeld moet zijn.
Als Officemanager ben jij een onmisbare schakel binnen de praktijk. Jij zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op een sterke administratieve basis. Dankzij jouw inzet kunnen de behandelaars zich volledig richten op waar zij goed in zijn: het helpen van patiënten.
Voor deze functie is ervaring met Exquise Next Generation een grote pré, maar als je enthousiast bent en hierin opgeleid wil worden is dat ook mogelijk. Jij weet hoe belangrijk een goed beheerd patiëntdossier is en zorgt ervoor dat behandeltrajecten, registraties, agenda's en opvolgingen zorgvuldig worden bijgehouden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Het verwerken en opvolgen van declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO
- Het beheren en controleren van patiëntdossiers
- Het bewaken van administratieve processen binnen Exquise Next Generation
- Het ondersteunen van HR- en personeelsadministratie
- Het verwerken en controleren van facturen
- Contact onderhouden met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en andere samenwerkingspartners
- Het beheren van patiëntlijsten en nieuwe inschrijvingen
Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en die graag verantwoordelijkheid neemt. Iemand die overzicht creëert, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om mee te denken over verbeteringen binnen de praktijk.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring binnen een tandartspraktijk of andere zorgorganisatie
- Je hebt ervaring met administratieve processen en patiëntcontact
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Ervaring met Exquise Next Generation is een sterke pré
- Ervaring met Infomedics, VECOZO of declaratieprocessen binnen de mondzorg is mooi meegenomen.
Binnen deze praktijk wordt het belangrijk gevonden dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een betrokken en professionele organisatie.
Wij vinden het van groot belang dat jij met plezier naar je werk gaat. Daarom kun je rekenen op:
- Om te starten een jaarcontract van 24 tot 32 uur per week
- Een salaris tussen € 2.600 en € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- 25 vakantiedagen per jaar - wel zo lekker!
- Pensioenregeling en scholingsmogelijkheden (vertellen we je graag in een gesprek meer over)
- Je eigen 'toko' binnen onze organisatie
- Een betrokken team met korte lijnen
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Werken binnen een organisatie die dagelijks het verschil maakt voor patiënten in de mondzorg
Deze gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere richt zich op het behandelen van mensen met ernstige tandartsangst, soms ook onder narcose. Veel patiënten hebben jarenlang geen tandheelkundige zorg ontvangen en krijgen dankzij professionele begeleiding een nieuwe kans. Binnen de praktijk staan persoonlijke aandacht, kwaliteit en vertrouwen centraal.
Durf je het aan?
Wil jij jouw ervaring inzetten binnen een praktijk waar jouw werk daadwerkelijk impact heeft op het leven van mensen? Dan maken wij graag kennis met je. Vertel ons wat jou motiveert en welke competenties en ervaring je meebrengt. Het maakt ons niet uit wat je achtergrond of geloofsovertuiging is en wie je leuk vindt. Wij vinden het vooral belangrijk dat je met veel energie bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen!
Mocht je nog aanvullende vragen hebben kan je contact opnemen met Querijn Hensen via [email protected] of bel hem op: 06-44170466.
Side note
Because we work for Dutch healthcare and welfare organizations, it is necessary to be able to read and write Dutch fluently. We receive many applications from internationally oriented candidates, which we unfortunately have to reject despite our broad interest.
