1 beste vacature voor de functie van secretaresse in utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

Discover related jobs

Based on your search for secretaresse jobs.

Receptionist | Receptioniste 32 - 38 uur
Valk Exclusief —Utrecht
+ Flexibel horeca rooster en werktijden (5 om 4 regeling). Deze baan gaat veel verder dan de old school receptie taken. + Je bent per direct beschikbaar.
Student voor de Avondbalie (2 tot 4 avonden) – Utrecht
Tandarts praktijk in Utrecht —Utrecht Zuidwest
*Aantal avonden:* 2, 3 of 4 avonden per week (duobaan is mogelijk!). Je kunt zelfstandig 3 tot 4 avonden werken, of de uren delen met een medestudent als…
€ 22,50 per uur
Snel solliciteren
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near utrecht

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Management Assistent in Boxmeer

Vacatures voor Zorg Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Drenthe

Vacatures voor Management Assistent in Friesland

Vacatures voor Management Assistent in Haarlem

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Enschede

Management Assistant

Royal Terberg Group -
IJsselstein

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Kwalificaties

Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature: Management Assistant

Locatie: IJsselstein
36 – 40 uur per week

Over het team
Bij Royal Terberg Group ondersteunen wij de Raad van Bestuur en C-level directie met een hecht team van Executive Assistants. Onze afdeling staat bekend om haar professionele aanpak, hoogwaardige dienstverlening en prettige werksfeer. Ter versterking van dit team zoeken wij een Management Assistant die energie krijgt van een veelzijdige rol waarin structuur, zelfstandigheid en organisatie-sensitiviteit centraal staan.

De functie
Als Management Assistant ondersteun je zowel de Executive Assistant als de CIO en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden én projecten. Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van structurele ondersteuning, projectmatige taken en ad hoc vraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en travelmanagement voor de CIO en ondersteunt daarnaast de Executive Assistant bij office management en uiteenlopende projecten, waaronder de organisatie van (internationale) events. Je weet goed prioriteiten te stellen, denkt mee over waar verantwoordelijkheden horen en handelt zelfstandig waar nodig.

Wat ga je doen?

Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de CIO
Boeken en coördineren van (internationale) reizen
Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken
Meewerken aan projecten en evenementen (o.a. executive events, kantoor attenties)
Onderhouden van contacten met leveranciers (o.a. schoonmaakpartners)
Signaleren en doorvoeren van verbeteringen
Ondersteunen bij travelmanagement en procesoptimalisaties
Incidenteel notuleren bij afwezigheid van de Executive Assistant
Oppakken van ad hoc werkzaamheden binnen het team

Wanneer ben jij succesvol?
Je bent succesvol wanneer je zelfstandig structuur aanbrengt, de juiste prioriteiten stelt en de Executive Assistant en CIO volledig kunnen vertrouwen op jouw ondersteuning. Je weet goed wanneer je zaken zelf oppakt en wanneer je moet escaleren, en draagt bij aan een professioneel en goed georganiseerd kantoor.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig
Je bent proactief en denkt zelfstandig na over verantwoordelijkheden
Je hebt een goed ontwikkeld organisatiebewustzijn
Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en stakeholders
Je bent servicegericht, maar bewaakt ook grenzen en verantwoordelijkheden

Waarom werken bij Royal Terberg Group?
Bij RTG werk je in een internationale en professionele omgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je vervult een zichtbare rol binnen de organisatie en levert een directe bijdrage aan het functioneren van het managementteam.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je toe aan een veelzijdige rol binnen een dynamische organisatie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in utrecht

Management Assistant

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in utrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden