Vacature: Medewerker Binnendienst & Inkoop
Rotterdam | Fulltime
Jij zorgt dat het draait
Je komt binnen, ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Voorraad op peil, orders verwerkt, klanten geholpen. Jij bent de spin in het web tussen sales, projecten en leveranciers, en zorgt dat alles op kantoor gewoon goed loopt. Niet omdat het moet, maar omdat je er niet tegen kunt als het níet loopt.
Dat doe je bij EasySecure: een innovatief, groeiend SaaS-bedrijf dat dagelijks bezig is met het vernieuwen van toegang en identiteit. Met ons cloudplatform regelen organisaties in heel Europa hun toegangscontrole, tijdregistratie en bezoekersbeheer. Wie mag waar naar binnen, en wanneer? Daar bouwen wij elke dag aan.
Wie zijn wij?
EasySecure - A Novico Company - is specialist in cloudgebaseerde toegangscontrole, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie. Via ons platform beheren klanten eenvoudig wie waar en wanneer toegang heeft, met identificatie via smartphone, pasje, biometrie en meer.
Sinds 2025 maakt EasySecure deel uit van de Novico Group (novicogroup.com), een Identity & Access Management-groep met drie labels. Naast EasySecure zijn dat DataChecker, gespecialiseerd in online identiteits- en right-to-work verificatie, en ScreenCheck, leverancier van card management software en bijbehorende hardware.
Die combinatie betekent dat je bij ons de korte lijnen en informele sfeer van een compact, ondernemend team houdt, met daarachter de schaal, kennis en doorgroeimogelijkheden van een internationaal opererende groep.
Wat ga je doen?
- Je plaatst bestellingen, vraagt prijsopgaven op en onderhoudt de relaties met onze leveranciers.
- Je houdt de voorraad op peil, gedocumenteerd en op orde, inclusief periodieke tellingen.
- Je bewaakt levertijden en trekt op tijd aan de bel richting sales en projecten als iets dreigt uit te lopen.
- Je controleert inkomende goederen, maakt orders verzendklaar en regelt de verzending.
- Je controleert inkoopfacturen en pakbonnen en verwerkt ze in ons systeem.
- Je houdt periodieke facturen en abonnementen nauwkeurig bij, zodat facturatie richting klanten altijd klopt en op tijd loopt.
- Je beantwoordt klantvragen over bestellingen, levertijden en orders.
- Je handelt retouren netjes af, richting klant én leverancier.
- Je houdt artikel-, prijs- en voorraadgegevens actueel, zodat iedereen op kloppende data werkt.
- Je ziet waar het slimmer kan en voert dat gewoon door.
Je pakt daarnaast ook de inkoop en orderverwerking op voor een zusterbedrijf binnen onze groep. Meer afwisseling, meer impact, en je bouwt in korte tijd een breed netwerk van leveranciers en collega's op.
Wie ben jij?
- Een aanpakker. Je wacht niet af, je regelt het.
- Ervaring met orderverwerking is een pre.
- Je hebt met een ERP- of ordersysteem gewerkt. Welk systeem maakt ons niet uit, snel eigen maken is belangrijker dan wat je al kent.
- Nauwkeurig en secuur, met gezond verstand.
- Je houdt overzicht, ook als er vijf dingen tegelijk op je afkomen.
- Goed Engels in woord en geschrift, Duits is een pre.
- Je hebt gevoel voor verhoudingen richting leveranciers en durft te onderhandelen.
Wat bieden we?
- Een zelfstandige spilfunctie die je zelf vorm mag geven.
- Een gloednieuw kantoor aan de K.P. van der Mandelelaan in Rotterdam.
- Een informeel, gedreven team met korte lijnen. Initiatief wordt hier gezien.
- Volop ruimte om te groeien met een bedrijf dat zelf ook hard groeit.
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
- Stuur je CV en korte motivatie naar [e-mailadres]. Vragen over de functie? Bel of app Daan Kalkman via +31 (0)6 123 82 955.
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
