Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en overzicht creëren? Vind je het leuk om te schakelen tussen communicatie, administratie en het ondersteunen van collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou als Secretaresse binnen onze woonzorglocatie.
Als Secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen de locatie. Je zorgt ervoor dat collega's, teammanagers en andere betrokkenen kunnen rekenen op een professionele en goed georganiseerde ondersteuning. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt dat communicatie op de juiste plek terechtkomt.
Je komt terecht in een omgeving waar samenwerken, verbinding en werkplezier centraal staan. Je werkt samen met een ervaren secretaresse die zich deels gaat richten op de ondersteuning van de regiodirecteur. Hierdoor ontstaat ruimte voor een nieuwe collega die een belangrijk deel van de locatieondersteuning op zich neemt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Beheren van mailboxen en verwerken van inkomende vragen en verzoeken
-
Notuleren van vergaderingen en bewaken van acties en afspraken
-
Opstellen en verspreiden van interne communicatie naar medewerkers en familieleden
-
Schrijven en onderhouden van de nieuwsbrief en content voor infoschermen en intranet
-
Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en andere administratieve werkzaamheden
-
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht
-
Je bent dienstverlenend, toegankelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende contacten
-
Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig als er veel tegelijk speelt.
Wat neem je mee
-
Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële, administratieve of vergelijkbare richting
-
Ervaring in een secretariële of administratieve functie
-
Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office
-
Ervaring met notuleren en het beheren van communicatiekanalen
-
Affiniteit met ouderenzorg of een maatschappelijke organisatie is een pré
Bij Beweging 3.0 staat de mens centraal, ook jij. Daarom investeren we in jouw vitaliteit, werkplezier en professionele groei.
Jij krijgt:
-
Salaris volgens cao VVT FWG 35
-
Eindejaarsuitkering 8,33%
-
Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsplan)
-
Een warme en zorgvuldige onboarding:
-
buddy die je helpt landen
-
leerroute op maat
-
aandacht voor balans, energie en persoonlijk leiderschap
-
Een team dat samenwerkt vanuit vertrouwen, humor en verbinding
-
Een werkomgeving waar ruimte is voor jouw talenten, ideeën en leerproces
Interesse?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze pagina en laat je cv (en motivatie) achter.
Contractduur: Met uitzicht op onbepaalde tijd
Contract: Jaarcontract
Cao : Cao VVT
Werk en denkniveau: Mbo niveau 3
Werkveld: Zorg en welzijn
Functienaam: Secretaresse
