3 beste vacatures voor de functie van secretaresse in 3526 utrecht zuidwest (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent Crisisbeheersing
Samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek —Hilversum
- € 3.974 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
2 dagen
Secretaresse strategisch manager
Siloah —Bodegraven
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
11 uur
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Secretaresse strategisch manager
Siloah —Bodegraven
Bij Siloah draait het om meer dan goede zorg. Een salaris volgens de cao Gehandicaptenzorg, ingedeeld in FWG 40;
11 uur
Teamleider Secretariaat
Ymere —Amsterdam
Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 5.704,- bruto per maand (Schaal I CAO Woondiensten) exclusief vakantietoeslag op basis…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3526 utrecht zuidwest

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near 3526 utrecht zuidwest

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Management Assistent in Hilversum

Vacatures voor Management Assistent in Boxmeer

Vacatures voor Zorg Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Drenthe

Vacatures voor Management Assistent in Friesland

Vacatures voor Management Assistent in Haarlem

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Enschede

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Ede

Vacatures voor Management Assistent in Zevenaar

Vacatures voor Passagiers Assistent ,axxicom Caddy in Schiphol

Vacatures voor Productie Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Zeeland

Vacatures voor Strategisch Manager in Rotterdam

Vacatures voor Strategisch Manager in Eindhoven

Vacatures voor Manager in Enschede

Management Assistent Crisisbeheersing

Samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek
Hilversum

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.974 per maand
2 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding
Zorgverzekering
Pensioen
Personeelskorting

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Breng structuur, overzicht en ondersteuning in een dynamische omgeving! Ben jij een proactieve en georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van management en teams? Heb je een scherp oog voor detail en weet je als geen ander hoe je structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij versterken veiligheid, samen, elke dag, steeds beter. Als veiligheidsregio’s investeren we elke dag in veiligheid en dragen we bij aan een redzame en weerbare samenleving. We werken samen met onze partners aan de voorbereiding op en de bestrijding van crises. Crisisbeheersing is volop in beweging. De coronacrisis, cyberveiligheid, klimaatverandering en de opvang van vluchtelingen: nieuwe crisistypen die vragen om een nieuwe aanpak.

Wat ga je doen

Als managementassistent(e) ben je de steunpilaar van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ook pak je een rol binnen projecten. Jouw werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere:

Agendabeheer en planning: Je coördineert afspraken en zorgt voor een efficiënte planning.

Ondersteuning vergaderingen:Je organiseert en notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten.

Communicatie en correspondentie:Je stelt bijvoorbeeld e-mails en rapportages op en fungeert als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie. Je zorgt voor heldere communicatie richting alle medewerkers binnen de directie, bijvoorbeeld via teams, met actuele updates, mededelingen en praktische informatie.

Administratieve ondersteuning: Je verwerkt en beheert documenten, dossiers en archieven.

Organisatie en coördinatie:Je ondersteunt bij evenementen, bijeenkomsten en binnen projecten.

Schakel tussen teams: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partijen.

Deze functie wordt ingevuld bij de afdeling die ook tijdens crises paraat staat. Dat betekent dat we ook graag met je in gesprek gaan over een rol die je kan invullen tijdens crises. Kortom, een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is!

Wie ben jij

Wij zoeken een enthousiaste en gestructureerde professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw organisatievermogen blijft alles op rolletjes lopen. Je hebt een dienstverlenende instelling en werkt graag samen, maar je kunt ook zelfstandig zaken oppakken.

Wat we verder belangrijk vinden:

Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in de richting van (directie)secretaresse, managementassistent of bedrijfsvoering.

Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een publieke of bestuurlijke omgeving.

Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten. Je bent communicatief sterk en hebt een vlotte pen voor het opstellen van correspondentie en notities.

Je bent vaardig met MS Office 365 (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) en digitale systemen.

Je bent discreet, integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is, en daarnaast:

Een maximaal bruto maandsalaris van € 3.974- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek;

Afhankelijk van ervaring kan je starten in schaal 6.

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63%, in te zetten voor extra vrije tijd of geld.

Pensioenopbouw bij het ABP.

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op particuliere verzekeringen.

Thuiswerkvergoeding van €3 per dag.

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling door middel van cursussen en trainingen.

Een tijdelijke aanstelling van één jaar, met de intentie om deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.

Je krijgt een aanstelling bij Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, maar zal voor beide regio’s werkzaam zijn.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden? Kijk op onze website onder het kopje Arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij
Wij zijn de samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Twee bestuurlijk zelfstandige veiligheidsregio’s die ambtelijk intensief samenwerken. Afhankelijk van je functie werk je bij ons dus niet voor één veiligheidsregio, maar voor twee veiligheidsregio’s. We verlenen hulp bij incidenten en noodsituaties, adviseren over risico’s, zorgen dat we voorbereid zijn op grote rampen en coördineren de hulpverlening bij crisissituaties. Om dat zo goed mogelijk te doen, werken de verschillende organisatieonderdelen nauw samen: brandweerzorg, bedrijfsvoering en crisisbeheersing. Werken bij ons betekent dat je een bijdrage levert aan een veilige regio. De afdeling Crisisbeheersing zit in Hilversum in het IRCC (op de Groest).

Procedure en sollicitatie
Ben jij enthousiast? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv via onderstaande link uiterlijk zondag 30 augustus. De gesprekken staan gepland opdinsdag 8 september, houd deze dag graag vrij in je agenda.

We werven tegelijkertijd in- en extern. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Meer weten over de functie of het sollicitatieproces? Neem contact op met Marlinde Sondervan, Adviseur Recruitment, via [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in 3526 utrecht zuidwest

Management Assistent Crisisbeheersing

Secretaresse strategisch manager

Management Assistant

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3526 utrecht zuidwest

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden