- Aanleiding: De wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten.
- Bedoeling: Als Adviseur informatiehuishouding & DMS verricht jij onderzoek naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS).
- Persoonlijkheid x vaardigheid: Je kunt beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving. Daarnaast kun je technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld. Je signaleert knelpunten en vindt effectieve oplossingen en je communiceert duidelijk met projectteam en stakeholders.
De organisatie is een samenwerkingsverband en is verantwoordelijk voor heffing en invordering. Daarnaast levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan regionale samenwerking door processen te stroomlijnen én kosten, kwaliteit en continuïteit te optimaliseren voor de aangesloten overheden. Ze streeft naar hoogwaardige dienstverlening, betrouwbare gegevensverwerking en het voortdurend verbeteren van systemen, onder andere op het gebied van ICT en informatiebeveiliging.
Als Adviseur informatiehuishouding & DMS verricht jij onderzoek naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). Jij voert een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.
De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.
Werkzaamheden
- Analyse huidige processen en systemen.
- Inventarisatie behoeften stakeholders.
- Toetsing aan wet- en regelgeving.
- Opstellen toetsingskader.
- Onderzoek meerwaarde DMS.
- In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd.
- Onderzoeken alternatieven indien nodig.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 16 - 24 uur per week;
- Gesprekken op 17 augustus 2026;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Bring Your Own Device van toepassing;
- Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek uit naar huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem.
- Voeg een zelf geschreven plan van aanpak voor de opdracht toe, hoe wordt deze opdracht uitgevoerd;
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne/externe) stakeholders, benoem duidelijk welke stakeholders hierbij betrokken waren;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van IT, informatiemanagement;
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet). Onder de werkervaring expliciet vermelden waar deze kennis is opgedaan en ingezet;
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie.
- Analytisch vermogen;
- Technisch inzicht;
- Probleemoplossend vermogen;
- Communicatieve vaardigheden.
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Succes = persoonlijkheid x vaardigheid
Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.
- Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
- Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.
Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd
Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.
