8 beste vacatures voor de functie van management assistent in westland (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
3 uur
Directiesecretaresse bij Defensie Pijpleiding Organisatie!
Ministerie van Defensie —Poortugaal
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Parttime
- Militaire ervaring
- Engels
10 uur
Production Manager Assistant
Reboocon Bionics —Pijnacker
- Fulltime
- Management
- ERP systemen
- Engels
Bestuurssecretaris
Woonplus Schiedam —Schiedam
- € 5.122 - € 6.924 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
Notulist - ZZP (Nederlands)
Notuleerservice —Capelle aan den IJssel
- E-mail
- Communicatieve vaardigheden
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime
Managementsecretaresse Ziekenhuisapotheek
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 3.959 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Werk vanuit huis
10 uur

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Directiesecretaresse bij Defensie Pijpleiding Organisatie!
Ministerie van Defensie —Poortugaal
In voorkomend geval relevante gegevens te verzamelen en te selecteren ten behoeve van managementinformatie, rapportages en ter onderbouwing van eventuele…
€ 2.976 - € 3.924 per maand
10 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in westland

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near westland

Vacatures voor Secretaresse in Capelle Aan Den IJssel

Vacatures voor Secretaresse in Schiedam

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Deventer

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Pijnacker Nootdorp

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Eindhoven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Noord Brabant

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gelderland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Einighausen

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Friesland

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Almere

Vacatures voor Secretaresse in Tilburg

Vacatures voor Parttime Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Katwijk

Vacatures voor Secretaresse in Almere

Managementondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.097 - € 3.984 per maand
3 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfsfitness
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

Den Haag (Rijnstraat)

Mbo
32 - 36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 9 september 2026

Dit ga je doen

Ben jij de managementondersteuner die energie krijgt van overzicht houden, organiseren en ontzorgen? Vind jij het leuk om een team soepel te laten draaien en ben je pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat het team en het MT-lid van de afdeling Voertuigen en Digitale Infrastructuur (VDI) optimaal hun werk kunnen doen. Vanuit jouw ondersteunende rol ben je goed op de hoogte van alles wat er speelt binnen het team en weet je precies waar de prioriteiten liggen. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en scherpe oog voor detail loopt alles op rolletjes. Je gaat werken bij de unit bedrijfsvoeringondersteuning (BVO). Dit is de verbindende schakel binnen de directie Wegen, Voertuigen en Verkeersveiligheid en zorgt ervoor dat processen, ondersteuning en samenwerking optimaal verlopen.

Jouw werkzaamheden

Je beheert een complexe agenda en biedt logistieke en organisatorische ondersteuning aan het MT-lid VDI en jouw collega’s.
Je houdt regie op de mailbox, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.
Je verzorgt de onboarding van nieuwe en vertrekkende medewerkers en ondersteunt bij uiteenlopende personele aangelegenheden zoals ziek- en betermeldingen.
Je organiseert teamactiviteiten en draagt bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
Je wordt klantcontactpersoon voor de ICT-middelen.

Jouw team
Je werkt samen met 4 managementondersteuners in de Unit BVO. Dit team ondersteunt 1 directeur en 5 MT-leden. Samen vormen jullie een sterk team en sparren jullie met elkaar. Je vormt een drietal met 2 andere collega's, zodat jullie werkzaamheden van elkaar over kunnen nemen bij afwezigheid. Hybride werken is mogelijk: afhankelijk van het aantal uren dat je werkt, ben je 2 of 3 dagen op kantoor. Soms zien we elkaar buiten werk voor een borrel of gezellig samen eten.

Wij geloven in de kracht van een hecht secretariaatsteam dat fungeert als hét visitekaartje van de directie. We werken hard, maar vieren successen samen en maken ook tijd voor een kopje thee met elkaar. Binnen ons team heerst een cultuur van onderling vertrouwen en collegialiteit; we staan altijd klaar om bij te springen waar dat nodig is. Integriteit en discretie zijn voor ons vanzelfsprekend, net als een gezonde dosis werkplezier. We geven je de ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en stimuleren jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je nog vragen over de functie? Bel of app dan met Petra van der Valk, directiesecretaris, via 06 21 20 04 91.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
12 maanden
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt ervaring met managementondersteuning.
Je kunt wekelijks op woensdag werken vanuit huis of op kantoor.

Je beschikt over de volgende competenties:

Samenwerken: je maakt afspraken met collega’s over werkverdeling en vervanging en staat collega's bij waar nodig.
Plannen en organiseren: je werkt gestructureerd, houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten.
Klantgerichtheid: je denkt proactief mee met de MT-leden en vindt de juiste balans tussen dienstverlening en assertiviteit.
Flexibiliteit: je blijft rustig, ook als het druk is en schakelt snel tussen verschillende onderwerpen.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directie Wegen, Voertuigen en Verkeersveiligheid
Bij de directie Wegen, Voertuigen en Verkeersveiligheid (WVV) werken we met zo’n 130 collega’s aan het meest slimme, veilige en duurzame mobiliteitssysteem. Onze ambitie is om de bereikbaarheid, betrouwbaarheid en verkeersveiligheid te verbeteren. Dat doen we met aandacht voor het klimaat, circulaire economie en leefbaarheid. We houden ons bezig met de aanleg, de instandhouding en het gebruik van de wegeninfrastructuur, de voertuigen op de weg en het gedrag van de weggebruikers en de vervoerders. We werken in Nederland samen met veel partijen en uitvoeringsorganisaties zoals Rijkswaterstaat, het CBR en de RDW. Omdat ons veel van ons beleid internationaal bepaald wordt, zijn we ook internationaal actief.

Afdeling Voertuigen en Digitale Infrastructuur (VDI)
De afdeling VDI is verantwoordelijk voor de toelatingseisen die gesteld worden aan voertuigen op de Nederlandse wegen, voor het beschikbaar maken van digitale mobiliteitsinformatie en voor de vitale infrastructuur (vervoer over ons hoofdwegennet). De afdeling werkt aan het borgen van veiligheid en bereikbaarheid, en proberen tegelijkertijd de kansen die nieuwe technologie biedt te verzilveren.

Bijzonderheden

Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
De eerste sollicitatieronde vindt plaats op 15 september, dus noteer deze datum alvast in je agenda.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Petra van der Valk

+31 6 21200491

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Alexander Wielemaker

+31 6 24773591

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in westland

Managementondersteuner

Directiesecretaresse bij Defensie Pijpleiding Organisatie!

Production Manager Assistant

Bestuurssecretaris

Notulist - ZZP (Nederlands)

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Secretaris

Managementsecretaresse Ziekenhuisapotheek