Highlights van jouw functie
-
Aan de slag om het verdienvermogen van Portbase te verstevigen
-
Samenwerken met collega’s uit het team en stakeholders bij Portbase
Wat de Finance, Legal & Contract Manager zegt over deze rol:
"Als Financial Controller bij Portbase zit je dicht op de cijfers én op de keuzes die we maken. Je werkt aan solide financiële basis, maar krijgt ook ruimte om processen te verbeteren en echt impact te maken op het verdienvermogen van de organisatie.”
"Wat deze rol bijzonder maakt, is de combinatie van inhoud en samenwerking. Je werkt met de voeten in de klei, maar altijd samen met collega’s en stakeholders om Portbase elke maand een stukje beter te maken"
Omschrijving van je professionele missie
Als Financial Controller helpt je mee om het verdienvermogen van Portbase te verstevigen. Je zorgt dat cijfers kloppen, financiële inzichten ontstaan en beslissingen beter worden onderbouwd. Je werkt samen met alle collega`s in het team en je krijgt veel ruimte om zelfstandig verbeteringen op te pakken.
In deze rol ga je aan de slag met diverse dossiers zoals:
-
De maandafsluiting waarin we elke maand juist, tijdig en volledig onze cijfers willen rapporteren. Samen met jouw collega financial controller en administrateur verdeel je de werkzaamheden van boeking in AFAS tot het opstellen van de rapportages.
-
Onze projecten waarbij we werken met subsidieverstrekkingen en ontwikkelopdrachten waarbij er contacten gemaakt worden met overheden en semioverheden. Je levert financieel inzicht, bewaakt de bestedingen en zorgt voor juist en tijdig financiële rapportages (o.a. uren) en facturering.
-
Onze cashflow prognoses waarbij we als onderdeel van onze financiële strategie meer financiële weerbaarheid op willen bouwen op basis van jouw inzichten.
-
Het versterken van ons verkoop en debiteuren proces zodat we de liquiditeit verbeteren. Met een groeiend klantenbestand met klanten uit een groeiend aantal landen is het een flinke uitdaging om al onze klanten in staat de stellen facturen te betalen
Je kent de positie van Portbase en de financiën na je inwerkperiode telkens beter. Je combineert jouw kennis van de organisatie, de cijfers en jouw proactieve aanpak om op een constructieve manier richting te geven aan verandering en professionalisering van Portbase.
Je werkt in een hecht, vijfledig finance en control team. Tijdens drukke momenten werken we nauw samen en stemmen we werkzaamheden goed af om teamdoelstellingen te behalen. Er wordt hard gewerkt en naar elkaar omgekeken omdat we weten dat we samen tot het beste resultaat komen. Je bent betrokken bij de organisatie en weet effectief samen te werken met verschillende stakeholders. Je werkt met “de voeten in de klei” en levert een positieve bijdrage aan samenwerking en sfeer.
Hoe ziet een werkweek eruit
Naast de reguliere werkweek wordt er van alles georganiseerd waarbij je aan kan sluiten als het je aanspreek. Denk aan een boksles, bordspel avond of het ben jij een van de teamleden in het estafette team bij de marathon van Rotterdam? Of kies je ervoor om een avond je op kantoor te brengen tijden een bordspellen avond.
We zoeken jou als je ons kan verrijken met
-
Hbo-werk- en denkniveau in Finance, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
-
Relevante werkervaring als Financial Controller aangevuld met project- en of business control
-
Ervaring met data, dashboards en tooling (zoals Power BI)
-
Ruime ervaring met de gehele Microsoft 365 suite. Excel kent geen geheimen voor jou;
-
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit
-
Een positieve, oplossingsgerichte houding: je signaleer wat er (nog) niet staat, en gaat aan de slag om de verbetering te realiseren.
-
Ervaring in het verzorgen en verbeteren van periodieke rapportages, zoals de jaarrekening en financiële analyses
-
Bekend met de werking van EPR Systemen. Het grootboek kent voor jou geen verrassingen en je ziet waar de ruimte ligt om te verbeteren. Ervaring met de werking van ERP systemen zoals Exact, AFAS of vergelijkbaar. Bij Portbase werken wij met AFAS.
Dit heeft Portbase jou als te bieden
-
Een aantrekkelijk jaarsalaris, inclusief eindejaarsuitkering
-
Een vast budget om je thuiswerkplek in te richten en een maandelijkse thuiswerkvergoeding.
-
26 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
-
Een inclusieve werkomgeving met daarbij behorend diversiteitsverlof. Dit gaat om 14 uur per jaar op fulltime basis. Je kunt diversiteitsverlof naar eigen inzicht inzetten voor een feestdag die jij belangrijk vindt.
-
Volledige regie over je eigen ontwikkeling met de juiste ondersteuning. Jij bent de regisseur, wij faciliteren.
-
Ruimte voor innovatie, eigen initiatief en creatieve ideeën.
-
Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en impact centraal staan.
-
Bij Portbase werken wij hybride. Flexibel beslissen waar en wanneer je het meest comfortabel en effectief kunt werken. Dit bepaal je samen met je team en leidinggevende.
-
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
-
Jaarlijks ontvang je een vitaliteitsbudget a €250,- dit kan je vrij te besteden per jaar ten behoeve van je eigen vitaliteit.
Over Portbase
We opereren als IT-bedrijf en als logistiek dienstverlener. We zijn beiden en dat maakt ons sterk. We kennen de markt, de spelers en hun belangen. We brengen partijen samen, initiëren ketenafspraken en werken samen aan oplossingen die de Nederlandse havens en hun supply chains aantrekkelijk maken voor bedrijven die goederen via Europa willen vervoeren.
We luisteren aandachtig naar alle partijen in de logistieke keten. Van rederij tot terminal, van chauffeur tot douanier: alle schakels in de keten hebben hun eigen uitdaging. We werken dan ook voor de gehele havencommunity. Zij werken efficiënter en effectiever door het eenvoudigweg op tijd verwerken van 90 miljoen transacties per jaar via 43 verschillende services
Keeping things moving
Portbase bestaat sinds 2002 en daar zijn we trots op. Wat ooit begon met de opdracht om papierwerk te digitaliseren, is uitgegroeid tot een van de meest vooruitstrevende Port Community Systemen van de wereld en een verbindende factor tussen alle havenpartners.
In de toekomst zullen we het voortouw blijven nemen in het ontwikkelen van keten brede digitale oplossingen om integrale dienstverlening eenvoudiger en veiliger te maken. Als er één ding is dat we hebben geleerd in de afgelopen jaren dan is het dat we niet stil kunnen staan. Als havencommunity zijn we in beweging. Letterlijk.
Sollicitatieprocedure
Stap 1: Een van onze recruiters neemt contact met je op voor een eerste kennismaking, we beantwoorden ook graag al jouw vragen.
Stap 2: Een 1e interview bij ons op kantoor met je toekomstige manager en een van onze recruiters.
Stap 3: Een online assessment in de vorm van een game die je vanuit huis kan maken in maximaal 30 minuten.
Stap 4: Een 2e interview bij ons op kantoor met een van je belangrijkste stakeholders en een collega uit het team.
Stap 5: Een aanbod.
Stap 6: Je ontvangt je contract en wij starten de pre-employment screening. De screening wordt uitgevoerd door een externe partij.
Wil je meer weten over deze vacature of het werken bij Portbase, neem contact op met een van onze recruiters via [email protected]
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Als ons dat niet lukt, nemen wij de stap om een bureau in te schakelen om ons daarbij te helpen. Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs. Voor deze vacature staan wij niet open voor een ZZP of tijdelijke invulling.
