sluitingsdatum 13-09-2026
Verkiezingen zijn het hart van onze democratie. Als projectmanager Verkiezingen & Burgerzaken draag jij de eindverantwoordelijkheid voor de strategische aansturing en realisatie van alles rondom verkiezingen in Almere. Je brengt uiteenlopende belangen samen, voert regie in een complexe bestuurlijke omgeving en adviseert daarnaast jouw opdrachtgever en de burgemeester, zodat het verkiezingsproces van voorbereiding tot afronding goed wordt aangestuurd.
Wat ga jij doen
Tijdens verkiezingsperiodes komen processen, politieke en andere belangen en wettelijke deadlines samen. Als projectmanager houd jij overzicht, breng je structuur aan en zorg je dat honderden activiteiten, betrokkenen en wettelijke verplichtingen samenkomen in één goed georganiseerd proces. Vanaf de voorbereiding tot en met de evaluatie draag jij de integrale verantwoordelijkheid voor het verkiezingsproject. Je houdt de regie en stuurt op voortgang, kwaliteit, risico's en resultaat. Ook voor onderwerpen die met verkiezingen te maken hebben en op andere afdelingen of in andere organisaties spelen.
Als projectmanager zorg jij voor een heldere governance, duidelijke verantwoordelijkheden en bewaakt dat planning, budget, besluitvorming en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Waar nodig stuur je bij en zie jij erop toe dat het verkiezingsproces voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Je maakt strategische afwegingen binnen het project en adviseert de opdrachtgever en bestuur over verkiezingsvraagstukken. Daarbij zorg je dat zij tijdig beschikken over de juiste en zorgvuldig verwoorde informatie voor (bestuurlijke) besluitvorming. Ontstaan er knelpunten of risico's? Dan neem je initiatief, maak je deze bespreekbaar en adviseer je over passende oplossingen. Zo verbind je strategische en bestuurlijke afwegingen met wat er in de uitvoering nodig en haalbaar is.
Je geeft richting aan het projectteam, dat bestaat uit vaste en tijdelijke krachten, en stuurt de coördinatoren verkiezingen functioneel aan. Je coacht hen in hun rol, stimuleert eigenaarschap en zorgt voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden. Daarbij weet je wanneer je moet sturen en wanneer je ruimte kunt geven. Zo zorg je dat dit team goed samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en gezamenlijk stuurt op kwaliteit en resultaat.
Voor de organisatie van verkiezingen werk je samen met collega's uit de hele organisatie, zoals ICT, financiën en communicatie. Jij brengt deze disciplines samen in één projectorganisatie en zorgt dat iedereen vanuit zijn eigen expertise bijdraagt aan een succesvol verkiezingsproces. Je werkt daarnaast nauw samen de opdrachtgever, de burgemeester en externe partners, zoals de Kiesraad, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en andere gemeenten. Daarbij ben je een belangrijke gesprekspartner voor betrokken stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Na afloop organiseer je evaluaties en vertaal je ervaringen en leerpunten naar verbeteringen voor toekomstige verkiezingen. In de perioden tussen verkiezingen werk je verder aan de ontwikkeling van verkiezingsprocessen, onderzoeken op het gebied van verkiezingen en pak je projecten op binnen Burgerzaken, te denken valt aan de invoering van de Europese digitale identiteit. Daarnaast adviseer je het managementteam over beleidsmatige en strategische vraagstukken en vertaal je ontwikkelingen binnen het vakgebied naar adviezen voor de toekomst van Burgerzaken en haar dienstverlening aan inwoners.
Wie ben jij
Een verkiezing kent geen uitloop of tweede kans. Juist in die dynamiek kom jij tot je recht. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft koersvast, ook wanneer verschillende belangen en wettelijke deadlines samenkomen. Je bent analytisch sterk, ziet snel verbanden en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes. Je weet ingewikkelde zaken helder, kort en bondig te verwoorden.
Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt soepel tussen bestuur, management, collega's en externe partners. Je communiceert helder, weet mensen met elkaar te verbinden en durft ook een kritisch of afwijkend advies te geven wanneer de situatie daarom vraagt.
Je bent besluitvaardig en neemt verantwoordelijkheid voor de keuzes die je maakt. Met jouw overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit breng je verschillende partijen bij elkaar, ook wanneer belangen uiteenlopen. Daarbij houd je oog voor de relatie en het gezamenlijke resultaat.
Je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen binnen je vakgebied en zoekt naar mogelijkheden om processen, samenwerking en dienstverlening verder te verbeteren. Met nieuwe inzichten en ideeën draag je bij aan de verdere ontwikkeling van Burgerzaken.
Wat breng jij verder mee
-
Zeer ruime ervaring als projectmanager binnen een complexe organisatie.
-
Aantoonbare ervaring met advisering in een politiek-bestuurlijke omgeving.
-
Kennis van of affiniteit met Burgerzaken, verkiezingsprocessen en relevante wet- en regelgeving is een pré.
-
Bereidheid om tijdens verkiezingsperiodes flexibel te werken, ook buiten reguliere kantoortijden.
Meer over jouw werkomgeving
De afdeling Burgerzaken zorgt voor betrouwbare en toegankelijke dienstverlening aan de inwoners van Almere. Hier komen veel belangrijke momenten in het leven van inwoners samen. Denk aan geboorte, verhuizing, huwelijk, reisdocumenten, de Basisregistratie Personen (BRP) en verkiezingen.
Je komt te werken bij team Adreskwaliteit en Verkiezingen, binnen het cluster Verkiezingen. Dit is een klein en hecht team waarin iedereen zijn eigen specialisme heeft. In de periodes tussen verkiezingen ben je als strategisch adviseur verbonden aan het managementteam Burgerzaken.
Lees meer over de organisatie en het bestuur van Gemeente Almere.
Wat wij jou bieden
Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
-
Een jaarcontract met de intentie tot vast;
-
salaris in schaal 12 van minimaal € 5.369 en maximaal € 7.253 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
-
een baan voor in principe gemiddeld 24 uur per week, meer uren zijn bespreekbaar bij een perfect match;
-
17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
-
de mogelijkheid om hybride te werken;
-
aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
En nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren
Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Jori Guppertz, projectmanager (06-41247111) vertelt je graag meer over de inhoud van de functie. Solliciteer je liever meteen? Stuur ons dan uiterlijk 13 september 2026 jouw cv en motivatie.
De eerste gesprekken staan gepland op vrijdag 18 september. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.
