- Regie voeren op het beheer van technische installaties en klein bouwkundig onderhoud op basis van nieuwe contracten en het oplossen van uitdagende technische vraagstukken binnen een dynamische werkomgeving.
-
Bouwen aan de toekomst van Amsterdam, met respect voor de rijke geschiedenis van onze stad.
-
Werken in een team wat gezamenlijk werkt aan innovatieve oplossingen, waar jij de kans krijgt om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame en efficiënte gebouwbeheerorganisatie.
In de functie van Technisch servicecoordinator ben je, in samenwerking met onze contractpartners, verantwoordelijk voor het operationeel beheer van gebouw gebonden installaties en technische onderhoudscontracten. Je bent het technisch aanspreekpunt voor de organisatie, gebruikers, leveranciers en andere externe partijen. Je vervult een regierol waarbij je samen met collega's, specialisten en contractpartners technische vraagstukken beoordeelt, prioriteert en oplost.
Hierbij werk je nauw samen met en ondersteun je de Technisch Object Manager (TOM), die verantwoordelijk is voor de tactische en beleidsvoorbereidende werkzaamheden. In deze functie rapporteer je functioneel aan de TOM en hiërarchisch aan de teamleider. Daarnaast werk je intensief samen met andere TSC’ers, locatiemanagers en medewerkers binnen de organisatie. Omdat veel werkzaamheden gezamenlijk worden uitgevoerd en afstemming cruciaal is, is het belangrijk dat je graag en goed samenwerkt, verbinding legt en soepel schakelt tussen verschillende betrokkenen.
Je voert regie op de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door contractpartners. Je bewaakt kwaliteit, planning, veiligheid, kosten en klanttevredenheid en ziet erop toe dat werkzaamheden volgens contractuele afspraken worden uitgevoerd. Binnen jouw mandaat beoordeel je offertes, verstrek je opdrachten voor onderhoud, slijtagevervanging en klein bouwkundig onderhoud en stuur je bij wanneer de uitvoering of kwaliteit daarom vraagt.
Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van gebouw gebonden installaties, zoals klimaat-, koel-, beveiligings- en elektrotechnische installaties. Je monitort de prestaties van deze installaties, analyseert storingen, signaleert trends en neemt samen met contractpartners preventieve maatregelen om storingen en klachten zoveel mogelijk te voorkomen. Je maakt hierbij gebruik van beschikbare gebouwdata en monitoringssystemen en rapporteert bevindingen aan de TOM.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de financiële beheersing van onderhoudswerkzaamheden en contracten. Je beoordeelt offertes, legt inkoopopdrachten vast, bewaakt verplichtingen en budgetten binnen jouw mandaat, controleert de administratieve afhandeling van werkzaamheden en signaleert financiële afwijkingen of risico's richting de TOM.
Je bent onderdeel van projectgroepen waarin je de beheerorganisatie vertegenwoordigt. Je levert technische inbreng, adviseert projectleiders en ziet erop toe dat beheer, onderhoud, veiligheid en exploitatie vanaf de start onderdeel zijn van projecten. Bij oplevering ondersteun je de TOM bij een zorgvuldige overdracht van projecten naar de beheerorganisatie.
De komende jaren zet de gemeente volop in op verduurzaming, digitalisering en datagedreven beheer van de vastgoedportefeuille. De TSC levert hieraan een actieve bijdrage door installaties te monitoren, data te analyseren, verbeteringen te signaleren en mee te werken aan projecten zoals de toepassing van warmtepompen, verduurzaming van klimaatinstallaties, energiebesparing en circulaire vervanging van technische installaties.
Van de TSC wordt verwacht dat deze deelneemt aan de vernieuwde piketorganisatie.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Beheren van Technische Contracten: Je bent operationeel verantwoordelijk voor het beheer van technische onderhoudscontracten. Je voert regie op de uitvoering door contractpartners, bewaakt contractafspraken, kwaliteit, planning en veiligheid en ziet toe op een correcte uitvoering van onderhoudswerkzaamheden.
-
Toezicht houden op onderhoudswerkzaamheden: Je beoordeelt offertes, verstrekt opdrachten binnen jouw mandaat en begeleidt en controleert de uitvoering van onderhouds- en vervangingswerkzaamheden. Je stuurt contractpartners aan en grijpt in wanneer de kwaliteit of voortgang daar aanleiding toe geeft.
-
Oplossen en voorkomen van technische problemen: Je monitort storingen, analyseert trends en neemt samen met contractpartners preventieve maatregelen om technische problemen te voorkomen. Bij storingen zorg je voor een snelle, effectieve oplossing en voorkom je escalaties.
-
Rapporteren, monitoren en datagedreven werken: Je beoordeelt rapportages van contractpartners en monitort de prestaties van installaties, storingen, energieverbruik en beschikbare gebouwdata. Je signaleert afwijkingen, adviseert de TOM over verbetermaatregelen en levert input voor meerjarenonderhoudsplannen, verduurzaming en optimalisatie van installaties.
-
Financieel beheer: Je beoordeelt offertes, legt inkoopopdrachten vast, bewaakt budgetten en verplichtingen binnen jouw mandaat en draagt zorg voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling van inkooporders en facturen. Je signaleert financiële risico's en rapporteert hierover aan de TOM.
-
Technische begeleiding en communicatie: Je bent technisch aanspreekpunt voor gebruikers, collega's en externe partijen. Je begeleidt contractpartners bij werkzaamheden, beantwoordt technische vragen, zorgt voor duidelijke communicatie richting gebruikers en bewaakt dat de overlast tijdens werkzaamheden zoveel mogelijk wordt beperkt. Hierbij werk je nauw samen met andere TSC’ers, locatiemanagers en medewerkers, waardoor goede samenwerking en afstemming essentieel zijn.
-
Projectondersteuning: Je neemt deel aan projectgroepen, vertegenwoordigt de beheerorganisatie, adviseert projectleiders over beheer en onderhoud, bewaakt de belangen van de exploitatie en ondersteunt bij een zorgvuldige overdracht van projecten naar de beheerorganisatie.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De Technisch Service Coördinatoren vormen samen met de Technisch Object Managers en het centrale regie deel onderdeel van het team Technisch Beheer & Onderhoud (TB&O). Met het team Projecten & Strategie is het onderdeel van de afdeling Huisvesting van directie Facilitair Bureau. Het team van TB&O bestaat uit 12 Technisch Service Coördinatoren en 5 Technisch Object Managers. Verder zijn meerdere collega’s betrokken die een technische specialisatie hebben en hiermee ook ter ondersteuning van het team zijn.
Dit breng je mee
Voor deze functie Technisch service coördinator beschik je over:
-
Minimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding in een technische richting
-
Minimaal 3 jaar ervaring met het operationeel beheer en onderhoud van technische installaties van gebouwen.
-
Minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van technische onderhoudswerkzaamheden in gebouwen.
-
Affiniteit met het programma AFIS.
-
Ervaring met Officeapplicaties zoals Topdesk, Planon en AFI.
Aan competenties breng je mee:
-
(Aan)sturen: Stuurt mensen en processen aan, daarbij de voortgang bewakend.
-
Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
-
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
-
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
-
Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
-
Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
Dit bieden we jou
Als Technisch servicecoordinator kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
-
Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- tot € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
-
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
-
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
-
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
-
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
-
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
-
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 13 september via de ‘direct solliciteren’ button.
-
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
-
De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee selectieronden.
-
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
-
De gesprekken vinden op donderdag 17 september plaats.
-
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.
