2 Beste vacatures voor de functie van executive assistant (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Raad van Bestuur
Wij zijn JONG Holding B.V. —Eindhoven
- € 3.261 - € 4.456 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Directiesecretaresse
Info Support —Nederland
- Parttime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Bachelor
4 dagen

Discover related jobs

Based on your search for executive assistant jobs.

Secretary / Management Assistant (0.5 fte)
Eindhoven University of Technology —Eindhoven
Among the activities are managing and monitoring the agendas of the staff members; process the received (e)mails and, if necessary, to take actions…
€ 6 - € 7 per uur
Management Assistant
TNO —Groningen
33 days annual leave plus a flexible holiday that can be used on a cultural, religious, or otherwise important day of your choosing (on a full-time basis).
€ 2.763 - € 3.840 per maand
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

executive assistant jobs near

Vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Ermelo

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Zwolle

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Bunschoten

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Enschede

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gelderland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Woerden

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Wijchen

Vacatures voor Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Secretaresse in Schiphol

Secretaresse Raad van Bestuur

Wij zijn JONG Holding B.V.
Eindhoven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.261 - € 4.456 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Dienstreizen vergoeding
Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding
Zorgverzekering
Fietsplan
Pensioen
Personeelskorting
Bedrijfsfitness
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Eindhoven
32 uur

Sluiten

Als secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je onze voorzitter van de Raad van Bestuur, Jaco Donselaar. Je werkt in een omgeving waar belangen samenkomen, vertrouwelijkheid vanzelfsprekend is en besluitvorming vraagt om zorgvuldigheid, overzicht en daadkracht. Jij weet daarin de juiste balans te vinden.

Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving en weet precies wanneer je moet schakelen, afstemmen of vooruitdenken. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en brengt rust in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Met jouw zelfstandigheid, organisatietalent en professionele attitude zorg je voor continuïteit en ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Daarnaast vervul je een belangrijke verbindende rol binnen het team van managementassistenten.

We zoeken iemand voor 32 uur, werkdagen en –tijden zijn bespreekbaar. Je werkt hybride en vanuit ons kantoor op de Beemdstraat, waar samenwerking en verbinding het uitgangspunt is. Daarnaast ben je incidenteel werkzaam vanuit onze locatie in Arnhem.

Dit ga je doen

Als secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je de voorzitter van de Raad van Bestuur in de volle breedte van zijn werkzaamheden. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het Centraal Directieteam (CDT) en de Raad van Commissarissen (RvC). Je werkt in een omgeving waar onderwerpen vertrouwelijk zijn en prioriteiten snel kunnen veranderen.

Dit zijn jouw resultaatgebieden:

Je regisseert de complexe agenda en mailbox van de voorzitter van de Raad van Bestuur, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een soepele afstemming tussen afspraken, overleggen en stakeholders.
Je zorgt voor een goede voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen waar de Raad van Bestuur onderdeel van uitmaakt en overleggen met het Centraal Directieteam en de Raad van Commissarissen. Je notuleert deze overleggen zorgvuldig, bewaakt de besluitvorming en zorgt voor een adequate opvolging van besluiten, actiepunten en deadlines.
Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de Raad van Bestuur: je beoordeelt verzoeken, bepaalt urgenties en handelt waar mogelijk zelfstandig zaken af.
Je stelt zelfstandig rapportages, presentaties, correspondentie en bestuurlijke stukken op en weet beperkte input te vertalen naar professioneel uitgewerkte documenten.
Je organiseert bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en evenementen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders op een representatieve en professionele manier.
Je draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team van managementassistenten. Je stimuleert kennisdeling en helpt processen en werkwijzen verder te professionaliseren.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en werk je intensief samen met de bestuurssecretaris, het Centraal Directieteam, de Raad van Commissarissen en de collega managementassistenten.

Jouw team

Achter sterke merken staat een sterke organisatie. Dat is Wij zijn JONG.

Als maatschappelijke organisatie brengen we professionals, expertise en ondersteuning samen om kinderen maximale ontwikkelkansen te bieden. Vanuit onze centrale afdelingen creëren we de randvoorwaarden waarmee onze merken kunnen doen waar zij goed in zijn: kinderen laten ontdekken, leren en groeien.

Binnen Wij zijn JONG verbinden we praktijk, kennis en ondersteuning, waardoor we niet alleen vandaag impact maken, maar ook blijven investeren in de ontwikkeling van kinderen én onze medewerkers. Met ruim 3.300 collega's en meer dan 220 locaties zijn we uitgegroeid tot één van de vijf grootste organisaties voor kinderopvang in Nederland.

Jij krijgt

Een salaris tussen € 3.261,- en € 4.456,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 8.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 uur per week.
8% eindejaarsuitkering.
8% vakantiegeld.
Bijna 6 weken vakantie per jaar.
Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed. Bij dienstreizen ontvang je € 0,46 per km.
De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Jij hebt

Je bent een ervaren en zelfstandige professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen uiteenlopende onderwerpen en belangen. Je voelt feilloos aan wat een bestuurder nodig heeft en weet wanneer je moet handelen, afstemmen of juist vooruitlopen op ontwikkelingen.

In deze functie komt jouw combinatie van zelfstandigheid, accuratesse en anticiperend vermogen volledig tot zijn recht. Je stelt prioriteiten, lost niet-alledaagse vraagstukken zelfstandig op en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent inlevend, diplomatiek en flexibel, met oog voor verschillende belangen en stijlen. Je werkt zorgvuldig, neemt initiatief en houdt overzicht. Ook wanneer situaties onverwachts veranderen, schakel je snel zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:

Hbo werk- en denkniveau in de richting van managementondersteuning.
Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
Handig met Office 365.

Procedure.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 13 september met jouw cv en motivatie. Je ontvangt uiterlijk 18 september een terugkoppeling.

Bij een positieve screening van jouw cv en motivatie volgt een uitnodiging voor de eerste ronde op 24 september in de ochtend of 29 september in de middag. Na de eerste ronde staat de tweede ronde ingepland op 5 oktober in de ochtend en 6 oktober in de middag. De laatste ronde is op 22 oktober in de ochtend ingepland. Een competentieassessment is onderdeel van de procedure.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Jaco Donselaar (voorzitter van de Raad van Bestuur) via 06-30464012 of [email protected]. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095 of [email protected].

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, bureaus hoeven dus niet te bellen.

Wil jij meer weten over deze vacature?

Neem contact op

Marloes Peterse - Hopman

Recruiter

0625679095

[email protected]

Sollicitatie ontvangen

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen enkele dagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.

Gesprek

We maken graag kennis met je in een eerste sollicitatiegesprek dat online of bij ons op kantoor plaatsvindt.

Vervolggesprek

We zijn enthousiast over het eerste gesprek en nodigen je graag uit voor een vervolggesprek. Soms is een assessment of extra gesprek onderdeel van de procedure.

Aanbieding

Telefonisch of via Teams nemen we het aanbod met je door. Indien je akkoord gaat upload je via het sollicitatieportaal gemakkelijk de benodigde documenten en vervolgens zal je het contract digitaal ontvangen.

Welkom collega!

Wij zijn ontzettend blij dat we je mogen verwelkomen als collega en kijken uit naar een fijne samenwerking.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures

Secretaresse Raad van Bestuur

Directiesecretaresse

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Wil jij meer weten over deze vacature?

Marloes Peterse - Hopman

Sollicitatie ontvangen

Gesprek

Vervolggesprek

Aanbieding

Welkom collega!

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden