Als Casemanager Verzuim bij TopMondzorg voer je de regie op ziekteverzuim. Jij bent expert op het gebied van verzuimbegeleiding, arbo en de Wet Verbetering Poortwachter. Jij vervult de rol van procesmanager met als doel verzuim te beperken en te reduceren. Dit doe je door, in samenwerking met de Arbodienst, de HR collega’s en leidinggevenden te informeren, maatwerkinterventies in te zetten en de juiste richting aan te geven, afhankelijk van de case.
Je onderhoudt structureel contact met de leidinggevenden om hen zo goed mogelijk te begeleiden bij verzuim. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over re-integratie en bent daarnaast regelmatig in contact met partijen als het UWV, De Arbodienst en interventieproviders.
Je bent een expert in verzuimwet- en regelgeving en hebt een scherp oog voor kansen en verbeterpunten in verzuimdossiers. Met een proactieve aanpak zorg je ervoor dat de juiste stappen worden gezet en verzuimdossiers efficiënt en effectief worden beheerd.
Als collega in het verzuimteam deel jij je expertise om je collega’s te helpen en neem je een leidende rol in de casuïstiekbespreking om van elkaar te leren. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan verschillende projecten, zoals het optimaliseren van processen en het verzuimsysteem, optimaliseren van de samenwerking met onze Arbodienst, uitbreiden en evalueren van de providersboog en draag je bij aan het constant verbeteren van onze verzuimbegeleiding.
TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, MKA-groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties (MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg).
Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is voor elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.
Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op het gebied van o.a. Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie.
Jouw belangrijkste taken:
- Je hebt regie op de verzuimdossiers door adequate verzuimbegeleiding.
- Je bent verantwoordelijk voor de juiste dossieropbouw.
- Je analyseert en adviseert over inzetbaarheid, verzuim en re-integratie vanaf de 1e verzuimdag tot en met de herstelmelding en/of WIA beschikking; je kunt uitleggen wat de gevolgen van bepaalde keuzes zijn en geeft hierin advies (maken van risicoanalyses).
- Je zorgt voor het optimaal laten verlopen van het re-integratieproces en de samenwerking tussen de diverse stakeholders (leidinggevende, arbodienst, bedrijfsarts, arbeidsdeskundige etc.) in het proces.
- Voeren van een efficiënte en adequate administratie in AFAS en zorgen dat de verzuimdossiers voldoen aan de regel- en wetgeving.
- Coördineren verzuim- en re-integratieproces en bewaken termijnen inzake Wet Verbetering Poortwachter en overleg arbodienst, zorgdragen voor de inhuur van arbeidsdeskundigen en re-integratiebedrijven en contacten met het UWV en de verzuimverzekeraar.
- Je genereert managementrapportages op gebied van verzuim en bent een sparringpartner voor je HR collega’s, leidinggevenden en externe dienstverleners.
- Het realiseren van schadelastbeheersing voor de organisatie door regie te voeren op re-integratietrajecten, zoals het UWV en ziektekostenverzekeraar.
Kortom, een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheden hebt. Vanzelfsprekend ben jij integer en ga jij op gepaste wijze om met vertrouwelijke informatie. Je hebt daarbij een goede dosis empathisch vermogen, bent ondernemend en beschikt over overtuigingskracht.
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (pré).
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan in ieder geval de vrijdag.
- Je durft mensen aan te spreken op gedrag en verantwoordelijkheden.
- Je bent goed in het opstellen van risicoanalyses op caseniveau.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent analytisch, kan goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig.
- Je vindt het leuk om te werken in een dynamische en groeiende organisatie.
- Je bent een teamspeler en draagt bij aan een fijne werksfeer.
- Het hebben van een diploma casemanager regie op verzuim (ROV/CROV) of vergelijkbaar is een pré.
- Je komt te werken bij een jonge en vooruitstrevende organisatie met circa 170 tandarts- en orthodontiepraktijken, die vooroploopt op het gebied van tandheelkundige zorg.
- Op het servicecenter heerst een informele cultuur, die ruimte biedt aan persoonlijke ontwikkeling en waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen.
- Gezellige informele bijeenkomsten zoals: maandborrels, een zomer BBQ, en natuurlijk een Kerstfeest.
- Een mooie moderne werkplek in Hilversum, die voldoet aan de nieuwste eisen.
- Afhankelijk van ervaring en achtergrond bieden wij je een bruto maandsalaris tussen € 4.500,- en € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur.
- De mogelijkheid om 40% van de contracturen vanuit huis te werken.
- Korting op jouw tandartsfactuur als je behandeling plaats vindt in een van onze Dental Clinics praktijken.
