Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Vind je het leuk om overzicht te houden en ervoor te zorgen dat collega's optimaal hun werk kunnen doen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Bij LENGG zoeken we een Management Assistente die het commerciële team ondersteunt. Jij bent de spil achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen onze accountmanagers zich volledig richten op onze klanten.
Verkopen of acquisitie? Daar hoef jij je niet mee bezig te houden. Jij zorgt ervoor dat alles daaromheen perfect geregeld is.
WAT GA JE DOEN?
Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt het salesteam bij alle organisatorische en administratieve werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en klanten.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Het plannen en coördineren van afspraken.
-
Het opstellen, verwerken en opvolgen van offertes.
-
Het verwerken van klantgegevens en contracten.
-
Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten.
-
Het bewaken van planningen en deadlines.
-
Het voorbereiden van presentaties en commerciële documenten.
-
Het ondersteunen van accountmanagers bij lopende trajecten.
-
Het zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag het overzicht bewaart en voldoening haalt uit het ondersteunen van anderen. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Daarnaast:
-
werk je nauwkeurig en gestructureerd;
-
word je blij van administratief werk;
-
ben je communicatief sterk;
-
houd je van organiseren en plannen;
-
schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
-
ben je servicegericht en klantvriendelijk;
-
werk je graag samen in een betrokken team.
Het grootste deel van je werk is administratief en organiserend. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat je verder kijkt dan alleen de uitvoering. Je verdiept je in onze dienstverlening, denkt mee en signaleert wat beter of slimmer kan.
JOUW PROFIEL
Jij bent iemand die energie krijgt van regelen en ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet zelf wat er moet gebeuren. Je bent proactief en vindt het prettig om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden. Daarnaast:
-
ben je georganiseerd en gestructureerd;
-
werk je zelfstandig;
-
neem je initiatief;
-
ben je servicegericht en communicatief sterk;
-
denk je commercieel mee;
-
vind je het leuk om zaken te verbeteren en op te pakken.
Wat breng je mee?
-
MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
-
Ervaring in een administratieve, ondersteunende of commerciële binnendienstfunctie;
-
Ervaring met CRM-systemen; kennis van Exact is een pré;
-
Goede vaardigheden in Microsoft Office;
-
Sterke organisatorische vaardigheden;
-
Affiniteit met arbo, verzuim of duurzame inzetbaarheid is mooi meegenomen.
Ervaring als management assistente, directiesecretaresse, office professional, administratief medewerker of in een vergelijkbare ondersteunende functie is mooi meegenomen. Belangrijk vinden wij jouw administratieve werkervaring gecombineerd met organisatietalent en een proactieve instelling.
WAT BIEDEN WIJ
-
Een jaarcontract 24-32 uur
-
Persoonlijke begeleiding door een senior relatiemanager
-
Prettige en informele werksfeer
-
Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en leeftijd
Over LENGG
LENGG groeit en we zijn op zoek naar nieuwe collega’s. LENGG ondersteunt mensen bij gezond werken en leven, zodat zij fysiek en mentaal sterk blijven. Vanuit Dordrecht en Zoetermeer werken we met een team van professionals aan duurzame inzetbaarheid via een integrale aanpak. Werkgever, medewerker en professional nemen hierin samen verantwoordelijkheid.
We denken in oplossingen, kijken naar wat iemand nog wél kan en blijven realistisch. Gedreven door de overtuiging dat het beter kan, staat kwaliteit bij ons voorop.
Onze kernwaarden: vernieuwen, in de spiegel kijken, teamwork, gedreven en moedig.
INTERESSE?
Word jij blij van organiseren, ondersteunen en het ontzorgen van collega's en klanten? En wil je werken in een organisatie die zich iedere dag inzet voor gezonde en duurzame inzetbaarheid? Dan maken we graag kennis met je.
