Als medewerker secretariaat ondernemingsraad ben je de rechterhand van de ambtelijk secretaris. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed verlopen en dat OR-leden op tijd beschikken over de juiste informatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en bent een belangrijke schakel tussen de OR, de organisatie en andere betrokkenen.
De ondernemingsraad bestaat uit 15 collega’s die zich vrijwillig inzetten voor de belangen van medewerkers binnen de provincie Utrecht. Zij vergaderen ongeveer tien keer per jaar met de bestuurder. Daarnaast zijn er commissievergaderingen en werkgroepen. Jij zorgt voor de voorbereiding, planning en verslaglegging van deze bijeenkomsten.
Je werkt vanuit het team Bestuurs- en Directieondersteuning en Advisering (BDA). Functioneel werk je samen met en word je aangestuurd door de ambtelijk secretaris en het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Je valt hiërarchisch onder de teamleider van BDA.
Verder ga je:
-
Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten van de ondernemingsraad plannen en organiseren.
-
Agenda’s voorbereiden en verslagen en actielijsten maken.
-
De intranetpagina van de ondernemingsraad beheren en actuele informatie delen.
-
Conceptbrieven en andere documenten opstellen.
-
Zorgen dat OR-leden en betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
-
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 20 tot 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een salaris tussen de € 2.818,24 en € 3.948,17 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 7).
-
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
-
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
-
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
-
Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Je bent een nauwkeurige en zelfstandige ondersteuner die graag samenwerkt. Je begrijpt dat de ondernemingsraad werkt met verschillende belangen en weet hierin een neutrale positie te bewaren. Met jouw organisatietalent zorg je dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.
Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, ga je zorgvuldig en discreet te werk. Je bent sociaal vaardig, legt makkelijk contact en vindt het belangrijk om goede relaties op te bouwen met verschillende partijen binnen de organisatie.
Verder beschik je over:
-
Een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring.
-
Ervaring met het ondersteunen van vergaderingen en het maken van verslagen.
-
Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
-
Ervaring met plannen en organiseren in een omgeving met verschillende belangen.
-
Interesse in of affiniteit met medezeggenschap en het werk van een ondernemingsraad.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Jouw team
Je komt te werken binnen het domein Strategie en Bestuur, bij het team Bestuurs- en Directieondersteuning en Advisering (BDA). Dit team ondersteunt en adviseert het bestuur en de directie van de provincie Utrecht en speelt een belangrijke rol in de besluitvorming binnen de organisatie.
Binnen BDA werken ruim 20 professionals met verschillende expertises. Het team ondersteunt onder andere Gedeputeerde Staten, de directie en de ondernemingsraad. Ook houden collega’s zich bezig met integriteitsbeleid, bestuursadvisering, evenementen en directieondersteuning.
Je werkt in een omgeving waarin zelfstandigheid belangrijk is en waarin collega’s elkaar helpen. Door de diversiteit aan werkzaamheden krijg je te maken met veel verschillende onderwerpen en mensen binnen de organisatie.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 25 augustus 2026. Sollicitatiegesprekken staan gepland op 3 september 2026. Geef het bij je sollicitatie aan wanneer je niet beschikbaar bent op deze datum. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lisette Tieman, voorzitter van de OR, telefoon (06) 18 30 05 08 of per mail [email protected] .
Of met de vacaturehouder Gemma Vink, teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning, telefoonnummer (06) 40 97 08 58, mail [email protected].
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Freia Fransen, mail [email protected].
