Het project renovatie en verduurzaming wordt gerealiseerd in de periode 2027-2031. We gaan verbouwen terwijl ‘de winkel openblijft’. Dat betekent dat er veel interne verhuisbewegingen zijn gedurende het hele project. Jij wordt enthousiast van regelen en organiseren in een projectmatige omgeving. Je bent de onmisbare rechterhand van de projectleider huisvesting en stemt moeiteloos af met de overige betrokken projectleden en de lijn. Je bent het centrale aanspreekpunt gedurende het gehele verhuisproces. Je zorgt ervoor dat alle stappen soepel verlopen. Van de eerste inventarisatie tot de uiteindelijke oplevering. Je werkt nauw samen met verhuisteams, leveranciers, klanten en andere betrokken partijen om een efficiënte en stressvrije verhuizing te garanderen.
Je stelt draaiboeken op, maakt planningen en houdt toezicht op de uitvoering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens het proces voordoen en zorg je voor een heldere en prettige communicatie met alle betrokkenen. Daarnaast bewaak je het budget, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen. Het is belangrijk dat je flexibel bent en goed kunt omgaan met onverwachte situaties. Je bent klantgericht, stressbestendig en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Voor ons is het essentieel dat je ervaring hebt met complexe(re) verhuizingen.
Wij bieden een dynamische werkomgeving, ruimte voor eigen initiatief en een project om je tanden in te zetten.
Als verhuiscoördinator ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:
-
Plannen en coördineren van de verhuizingen.
-
Opstellen van draaiboeken en planningen.
-
Aansturen van verhuisteams en leveranciers.
-
Communiceren met stakeholders.
-
Bewaken van budgetten en deadlines.
-
Signaleren en oplossen van knelpunten.
-
Toezicht houden op de uitvoering van het verhuisproces.
-
Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
-
Evalueren van afgeronde projecten.
-
Rapporteren aan het management.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
-
Een overeenkomst voor de duur van het project.
-
Een salaris tussen de € 3.886,37 en € 5.474,08 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
-
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
-
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
-
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Voor deze functie zoeken wij een ervaren verhuiscoördinator die na het lezen van de functie omschrijving popelt om aan de slag te gaan binnen dit grote project.
We zoeken iemand die zich herkent in de persoonlijke eigenschappen flexibiliteit, stressbestendigheid en in staat om uitstekend te plannen en te organiseren. Bij een project horen deadlines, je hebt ervaring met werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met tegenslagen of vertragingen. Verder ben je proactief en de projectleider zo mogelijk een stapje voor: hij/zij hoeft het niet aan je vragen, je had zelf al bedacht om de actie op te pakken (en vanzelfsprekend geef je terugkoppeling over de voortgang).
Daarbij ben je resultaatgericht, betrokken en hebt een hands-on mentaliteit. Tevens zien we graag een sociaal en communicatief sterk persoon omdat je veel samen werkt met het projectteam maar ook met medewerkers, externe partijen en onze huurders. Uiteraard ben je betrokken en loyaal aan het project.
Qua kennis en niveau voldoe je aan de volgende eisen:
-
Je hebt een diploma minimaal op mbo niveau 4 of hbo Bachelor in een facilitaire richting.
-
Je hebt minimaal 5 tot 6 jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
-
Je hebt ervaring met projectmatig werken.
-
Je hebt kennis van MS Office.
-
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.
-
Je bent bekend met het werken in een politieke omgeving.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan direct. We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jeffrey Buddenberg, projectleider, telefoon 06 39 32 41 27.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 20 59 24 of mail [email protected].
