Medewerker Bedrijfsbureau & Directieondersteuning
YES Civiel | Den Bosch
24 uur per week | €1.800 – €2.250 bruto per maand (€3.000 – €3.750 op fulltimebasis) | flexibele werktijden in overleg
Zonder dit werk kunnen wij niet leveren
Een gemeente die ons inhuurt, controleert eerst of ons SNA-keurmerk geldig is. Staat dat register niet op groen, dan komen we de aanbesteding niet eens in, hoe goed onze mensen ook zijn. Dat is jouw domein: de certificering die op tijd verlengd wordt, het contract dat compleet in het dossier zit, de aanbesteding waar we ons voor de deadline voor aanmelden.
Wie wij zijn
DGM Projecten is een civieltechnisch ingenieursbureau: engineering, projectmanagement, contractmanagement en advies. YES Civiel detacheert civieltechnische professionals. Samen werken we aan projecten in de openbare ruimte: wegen, riolering, kunstwerken, gebiedsontwikkeling. Twee organisaties, een kantoor.
We concurreren niet op volume, en onze professionals zijn bij ons in dienst. Geen ZZP-constructies, geen DBA-risico bij de opdrachtgever. Dat is een bewuste keuze, en het betekent wel dat onze administratie, contracten en certificeringen tot in de puntjes moeten kloppen.
Wat je gaat doen
Kwaliteit en certificeringen. Je beheert het SNA-keurmerk, NEN 4400-1 en onze ISO-certificering, bereidt interne en externe audits voor en begeleidt ze, en signaleert op tijd welke acties en deadlines eraan komen.
Personeelsadministratie en contractbeheer. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, beheert de personeelsdossiers, ondersteunt administratief bij in-, door- en uitstroom en houdt verzekeringen en contracten van beide bedrijven op orde.
Financiële administratie. Crediteuren- en debiteurenfacturen verwerken, ondersteunen bij de financiële administratie, documenten controleren en archiveren.
Aanbestedingen. Je beheert onze bedrijfsprofielen op TenderNed, Mercell en Negometrix, meldt ons aan, houdt certificaten en referenties actueel en helpt bij het samenstellen van aanbestedingsdocumenten. Een gemiste aanmelddeadline betekent dat een raamovereenkomst voor jaren aan ons voorbijgaat.
Directieondersteuning. Correspondentie en documentbeheer, documenten en presentaties voorbereiden, actiepunten en deadlines bewaken.
Wil je meer, dan kan dat. Bij YES Civiel draait dagelijks het plaatsingsproces, en sta je daarvoor open dan word je de rechterhand van onze talent managers: kandidaatgegevens verwerken, procedures bijhouden, gesprekken inplannen. Het hoeft niet, wie het bedrijfsbureau oppakt en het daarbij laat is net zo welkom, maar de ruimte is er.
Wat je meebrengt
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau en een paar jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bijvoorbeeld als officemanager, managementassistent, medewerker bedrijfsbureau of kwaliteitsmedewerker. Belangrijker dan je precieze achtergrond is hoe je werkt: zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, want in certificeringen en contracten telt het detail. Je wacht niet af, maar ziet zelf aankomen welke deadline er over zes weken staat. Verder ben je communicatief sterk richting directie, collega's en externe partijen, goed met Microsoft Office, en gebruik je AI-tools om je werk slimmer te doen. Ervaring met kwaliteitsmanagement, certificeringen of aanbestedingen is een pré, geen eis.
Wat wij bieden
Naast het salaris hierboven: 25 vakantiedagen op fulltimebasis, 8% vakantiegeld, een opleidingsbudget, laptop en telefoon van de zaak, reiskostenvergoeding en regelmatig teamactiviteiten en gezamenlijke lunches.
En een compacte organisatie waarin je de directie gewoon aanspreekt en processen naar je hand mag zetten. Zie je dat iets slimmer kan, dan hoeft daar geen half jaar over vergaderd te worden. Je werk is zichtbaar: in de audit die soepel verloopt, de aanbesteding waar we op tijd bij zaten en de nieuwe collega die zijn contract op zijn eerste werkdag klaar heeft liggen.
Solliciteren
Stuur je motivatie en cv naar ons door. Vragen? mail gerust, we vertellen je graag meer.
Salaris: €3.000,00 - €3.750,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
