Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je regelt diverse zaken op de locatie, doet bestellingen, ontvangt bezoekers en coördineert bijvoorbeeld een Open Dag. Een belangrijke taak is maandelijks het rooster voor het team maken en dit bijhouden als er medewerkers uitvallen. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je bent klantgericht, assertief, integer en je communiceert zowel verbaal als schriftelijk duidelijk en helder.
Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, sociaal en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!
Dit hebben wij verder van je nodig:
-
Opleiding: Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, officemanagement, secretarieel en/of een opleiding via het opleidingsinstituut Schoevers.
-
Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
-
Persoonlijkheid: Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je gaat werken als managementassistent op onze locatie in Amstelveen waar we alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar opvangen. De jongeren worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan team overleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:
-
Salaris: voor deze functie is het salaris minimaal € 3.042,92 en maximaal € 4.145,64 bruto per maand, op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring. Je hebt recht op jaarlijkse salarisgroei binnen de schaal.
-
Dienstverband: Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarna heb je kans op een vast dienstverband, afhankelijk van jouw functioneren en de organisatieontwikkeling.
-
Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding (€0,25 per km), individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren.
-
Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om 26 uur extra verlof aan te kopen uit het Individueel Keuzebudget (IKB).
-
Ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei. Je krijgt bij het COA een loopbaanbudget van 1,5% van je maandsalaris voor bijvoorbeeld het volgen van een training of opleiding.
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.
Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.
