6 beste vacatures voor de functie van officemanager in den haag, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent Directie (0,8 fte)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.282 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent Sterrewacht Leiden
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Management
- Doctor
- Reiskostenvergoeding
Front Office Manager
Fletcher Hotels —Rotterdam
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Hotel
- Restaurant
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Management Assistent
Ready for Change —Rotterdam
- Parttime
- Management
- Computervaardigheden
Onderofficier Administratie
Ministerie van Defensie —Rotterdam
- Reiskostenvergoeding
Office Manager
Outhands Internet & Media —Rijnsburg

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Management Assistent Sterrewacht Leiden
Universiteit Leiden —Leiden
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. Je ondersteunt bij de registratie en onboarding van…
€ 3.057 - € 3.985 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van officemanager in den haag, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

officemanager jobs near den haag, zh

Vacatures voor Administratief Medewerker in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Office Manager in Rotterdam

Vacatures voor Medewerker Zorg in Doetinchem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Veldhoven

Vacatures voor Administratief Medewerker in Delft

Vacatures voor Administratief Medewerker in Heemstede

Vacatures voor Administratief Medewerker in Someren

Vacatures voor Administratief Medewerker 16 Uur in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Zeeuws Vlaanderen

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Arnhem

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Venray

Vacatures voor Management Assistent in Wijk Bij Duurstede

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Lochem

Vacatures voor Housekeeping Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Zeeuws Vlaanderen

Vacatures voor Office Manager in Baarn

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Hardinxveld Giessendam

Managementassistent Directie (0,8 fte)

Universiteit Leiden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 3.282 - € 4.484 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Sabbatical
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Engels
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16615

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 30

Aanstellingsomvang in uren max: 32

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 14 augustus 2026

Ben jij veelzijdig, proactief, servicegericht en heb je een scherp oog voor detail? Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving? Kom dan onze directie vanaf september 2026 versterken voor vijf maanden!

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt vanwege zwangerschapsverlof een:

Managementassistent Directie (0.8 fte)

Als managementassistent binnen de directie SOZ werk je samen met je collega’s om voor de organisatie de spin in het web te zijn als het gaat om de administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden op rolletjes lopen, stelt actief verbeteringen voor in de diverse werkzaamheden en bent het visitekaartje van de directie voor medewerkers en gasten. Een op een ondersteuning zit in je genen, je bent organisatorisch sterk en enthousiast met een vleugje humor.

Dit ga je doen

Je ondersteunt in de eerste plaats de twee directieleden met diverse administratieve taken zoals het coördineren en plannen van complexe afspraken, het beheren van agenda’s en het ondersteunen in de email workflow;
Je bereidt inhoudelijk bijeenkomsten en besprekingen voor, zorgt voor de juiste managementinformatie en incidenteel voor verslaglegging;
Je assisteert bij het werving- en selectieproces voor nieuwe medewerkers mbt de vacatures en mutaties, en zorgt voor een soepele onboarding:
Je zorgt voor zaal- en cateringreserveringen, reisreserveringen en wat er verder nog voorbijkomt in de mailbox van het directiesecretariaat;
Je ondersteunt bij de organisatie van specifieke overkoepelende afdelings- en SOZ brede activiteiten;
Je vervangt je directe collega managementassistent bij afwezigheid tijdens verlof.

Hier ga je werken

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Als managementassistent ben je onderdeel van de directie SOZ. Je werkt samen met je collega managementassistent en met de bestuurssecretaris en de communicatiemedewerker. Alle medewerkers binnen de directie zijn in contact met alle afdelingen binnen SOZ waardoor je te maken hebt met diverse thema’s en brede vraagstukken die spelen.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je beschikt over minimaal HBO werk- denkniveau en een relevante opleiding is een pre;

Je hebt minimaal 3 jaar passende werkervaring en affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het onderwijs;•
Je hebt ervaring met MS-office programma’s en met digitalisering van werkprocessen;

Je bent efficiënt en accuraat, doortastend en stressbestendig, en voelt je thuis in een dynamische omgeving die flexibiliteit van je vraagt;

Je bent een teamspeler, legt makkelijk contact, bent organisatiesensitief en neemt je verantwoordelijkheid;
Je kunt goed plannen en organiseren en verliest details niet uit het oog;

Je beschikt over de volgende competenties: leervermogen, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuratesse en klantbetrokkenheid;

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke afwisselende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor vijf maanden voor de periode van 1 september 2026 tot 1 februari 2027. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris van minimaal € 3282,- en maximaal € 4484,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland voor een dag per week mogelijk bij voorkeur de vrijdag;
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Saskia van der Ham, adjunct-directeur SOZ, email: [email protected].
Solliciteren kan tot en met 14 augustus 2026; sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ)

Contact opnemen met: naam, functie: Saskia van der Ham, Adjunct-Directeur SOZ

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

officemanager vacatures in den haag, zh

Managementassistent Directie (0,8 fte)

Management Assistent Sterrewacht Leiden

Front Office Manager

Management Assistent

Onderofficier Administratie

Office Manager

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van officemanager in den haag, zh

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Dit ga je doen

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden