Administratieve spil / office coördinator
20–30 uur per week | Tiel | Flexibel in te delen
Houd jij ervan als alles klopt en iedereen goed geholpen wordt?
Bij HK Suspension zoeken we iemand die overzicht houdt, dingen regelt en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
Iemand die de telefoon opneemt, klanten welkom heet, de administratie bijhoudt en ondertussen ziet dat een factuur nog verwerkt moet worden of een betaling moet worden klaargezet. Kortom: een praktische en betrokken collega die graag een eigen stukje van het bedrijf runt.
Je komt terecht in een klein, technisch bedrijf waar de lijnen kort zijn, de sfeer informeel is en iedereen meewerkt. Geen ingewikkelde hiërarchie of dichtgetimmerde functieomschrijving, maar vrijheid, verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk op jouw manier te organiseren.
Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische kant van HK Suspension goed loopt. De ene keer ben je bezig met facturen of betalingen, het volgende moment neem je de telefoon op of help je iemand aan de balie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- de telefoon opnemen en algemene vragen beantwoorden of doorverbinden;
- binnenkomende e-mails verwerken;
- klanten ontvangen en helpen aan de balie;
- verkoop- en inkoopfacturen verwerken;
- de inkoop-, betalings- en bankadministratie bijhouden;
- betalingen, betaalbatches en incasso’s klaarzetten;
- openstaande posten beheren;
- lichte personeelsadministratie rond betalingen;
- periodieke belastingaangiften verzorgen;
- andere administratieve en praktische werkzaamheden die langskomen.
Niet alles ligt van tevoren volledig vast. Zie jij dat iets nog moet gebeuren of slimmer kan? Dan is het juist fijn als je dat oppakt.
Boekhouder? Dat hoef je niet te zijn
Basiskennis van boekhouden of ervaring met financiële administratie is mooi meegenomen, maar zeker geen harde eis.
HK Suspension werkt met een specifiek administratief programma. Daar word je goed in ingewerkt. Veel belangrijker is dat je gevoel hebt voor administratie, ervaring hebt met computers en nieuwe systemen snel oppakt.
Je hoeft ook niet bang te zijn om tijdens het leren een fout te maken. Je krijgt uitleg, begeleiding en de tijd om het werk goed onder de knie te krijgen. Een praktische instelling, leervermogen en de bereidheid om dingen uit te zoeken tellen zwaarder dan een bepaald diploma.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die graag zelfstandig werkt, maar ook makkelijk contact maakt met klanten en collega’s. Iemand die vriendelijk en servicegericht is, overzicht houdt en ziet waar hulp nodig is.
- Je past waarschijnlijk goed bij HK Suspension als je:
- graag je eigen werk organiseert;
- nauwkeurig bent zonder alles onnodig ingewikkeld te maken;
- makkelijk schakelt tussen administratie, telefoon en klanten;
- ervaring hebt met computers en programma’s;
- het leuk vindt om dingen zelf uit te zoeken;
- initiatief neemt en helpt waar dat nodig is;
- je prettig voelt in een klein en informeel bedrijf.
Je hoeft geen verstand te hebben van motoren of techniek. Wel moet het je leuk lijken om in een praktische, technische omgeving te werken, waar kantoor, balie en werkplaats dicht bij elkaar liggen.
Over HK Suspension
HK Suspension is sinds 2005 gespecialiseerd in motorfietsvering, remsystemen en technische ondersteuning voor straatmotoren en de motorsport. Vanuit Tiel verzorgt het bedrijf onder andere onderhoud, revisie, tuning, maatwerk en technische advisering.
HK Suspension is onder meer exclusief importeur van Wilbers in Nederland, officieel Öhlins Service Center en distributeur van TracTive Suspension voor de Benelux. Het bedrijf werkt voor particuliere motorrijders, racers, motorsportteams, dealers en gespecialiseerde werkplaatsen.
Het team is klein en de twee eigenaren werken zelf volop mee. Iedereen zit dicht bij elkaar en helpt waar dat nodig is. Jij werkt op kantoor, met zicht op de balie en receptie en de bedrijvigheid van de werkplaats om je heen.
Geen afstandelijke kantooromgeving dus, maar een levendige plek waar klanten binnenlopen, collega’s vragen stellen en altijd wel iets gebeurt.
Wat bieden we?
- Een afwisselende functie van ongeveer 20 tot 30 uur per week.
- Iets meer of minder uren is bespreekbaar.
- Veel vrijheid om je werkdagen en uren in overleg in te delen.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en werkervaring.
- Als voorlopige salarisindicatie afhankelijk van ervaring: tussen de € 2.700 en € 3.100 bruto per maand op fulltimebasis, exclusief vakantiegeld.
- Een informele werkomgeving met korte lijnen.
- Goede begeleiding en voldoende tijd om ingewerkt te worden.
- Veel zelfstandigheid en ruimte om dingen op jouw manier te organiseren.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling als het van beide kanten goed bevalt.
Een start in september of oktober is wenselijk. Wil je eerder aan de slag? Dan is dat zeker mogelijk.
Deze functie kan ook goed passen als je bewust parttime wilt werken, daarnaast andere dingen doet of als zzp’er wat meer regelmaat en vastigheid zoekt.
Kennismaken?
Wil je eerst meer weten over de functie of over HK Suspension? Neem dan gerust contact op met Edgar Hendrikx, een van de eigenaren, via 06 416 636 96 of [email protected]
Direct reageren mag natuurlijk ook. Stuur een korte motivatie en je cv naar edgar@hksuspension en vertel ons vooral wie je bent, wat je aanspreekt in de functie en wanneer je beschikbaar bent.
Een lange sollicitatiebrief is niet nodig. We maken liever persoonlijk kennis.
Salaris: €2.700,00 - €3.100,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
