Vacature Bestuurssecretaris (tijdelijk, 16 uur per week)
Bouw mee aan een sterke organisatie achter Buurtteam Amsterdam Centrum
Vanwege extra werkzaamheden de komende periode zoekt stichting Centram een interim bestuurssecretaris die bestuur en management ondersteunt. Daarnaast ligt er een duidelijke doorontwikkelopdracht: Je kijkt kritisch naar bestuurlijke en MT-processen, signaleert verbeterkansen en helpt werkwijzen slimmer en professioneler inrichten.
Ben jij een ervaren, bestuurlijk sensitieve professional die sterk is in organiseren, schrijven en adviseren? Dan maken we graag kennis met jou.
Over Centram
Stichting Centram biedt sinds 2010 hulp en ondersteuning aan Amsterdammers. Wij voeren drie opdrachten uit: Buurtteams Amsterdam Centrum, sociale basisactiviteiten en het project Veilige Haven, voor bi-culturele LHBTIQ+ Amsterdammers.
Als verbindende schakel tussen domeinen dragen we bij aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zoals vergrijzing, eenzaamheid en bestaanszekerheid. Bij Centram werken ruim 100 bevlogen medewerkers vanuit zes locaties in het Centrum.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de bestuurder en strategisch beleidsadviseur bij bestuurlijke en organisatorische processen. Je zorgt voor structuur, overzicht, voortgang en heldere stukken. Je neemt deel aan MT-vergaderingen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en draagt bij aan verdere professionalisering, waaronder de borging van de PDCA-cyclus.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Coördineren en opstellen van het jaarverslag en rapportages over 2026;
-
Deelnemen aan MT-vergaderingen en opvolging geven aan besluiten;
-
Deelnemen aan het stedelijk bestuurssecretarisoverleg, informatie ophalen en delen, besluiten vertalen naar Centram en stedelijke afspraken helpen implementeren;
-
Bewaken van besluiten, actiepunten, deadlines, risico’s, afhankelijkheden en bestuurlijke aandachtspunten;
-
Verbeteringen adviseren en doorvoeren in bestuurlijke, organisatorische en MT-processen;
-
Schakelen met interne en externe betrokkenen, zoals de OR, Raad van Toezicht en andere stakeholders.
Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren, zelfstandige professional die snel overzicht creëert, bestuurlijk sensitief opereert en schakelt tussen strategie en uitvoering. Je bent een stevige gesprekspartner voor bestuur, MT en interne betrokkenen.
Je beschikt over:
-
Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
-
Enkele jaren ervaring als bestuurssecretaris, directiesecretaris, beleidsadviseur of vergelijkbaar;
-
Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, governance en advisering aan bestuur en MT;
-
Het vermogen om processen te analyseren en verbeteringen praktisch te implementeren;
-
Uitstekende schrijfvaardigheid;
-
Een proactieve en nauwkeurige werkwijze;
-
Integriteit, zelfstandigheid en discretie.
Wat bieden wij?
-
Een tijdelijke functie van 16 uur per week, van half augustus 2026 tot 1 april 2027;
-
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
-
Een salaris conform de cao Sociaal Werk, schaal 11, afhankelijk van opleiding en ervaring. Tot 1 oktober 2026 loopt deze schaal van € 4.215,- tot € 7.017,- bruto per maand bij 36 uur. Per 1 oktober 2026 geldt de cao-loonstijging van 2,1%;
-
Een maatschappelijke werkomgeving waarin je bijdraagt aan goed bestuur;
-
Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
-
Een individueel keuzebudget van ruim 16% en een loopbaanbudget van 1,5%.
NB: Deze opdracht is ook op ZZP-basis te vervullen.
Informatie
Voor meer informatie kun je bellen met teamleider ondersteunende diensten Bianca Heersink via 06-13887925 of mailen via [email protected].
Solliciteren
Ben jij enthousiast geworden? Reageer dan via de sollicitatiebutton met je motivatiebrief en cv. Sollicitaties zonder motivatie nemen wij helaas niet in behandeling. Referenties kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. De vacature blijft openstaan totdat deze is vervuld.
We kijken uit naar je reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
