Bouw mee aan professioneel projectmatig werken bij SWOV
SWOV is het nationaal wetenschappelijk instituut voor verkeersveiligheidsonderzoek. Vanuit Den Haag werken wij aan kennis die bijdraagt aan minder verkeersslachtoffers in Nederland. We voeren onafhankelijk onderzoek uit, adviseren beleidsmakers en bouwen aan een kennisbasis die wordt gebruikt door overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties.
SWOV ontwikkelt zich verder tot een professionele projectorganisatie. Er is al veel bereikt, maar er ligt nog volop ruimte om processen, sturing en projectbeheersing verder te versterken. Daarom zoeken wij een ervaren PMO'er met gevoel voor projectcontrol die hier actief aan wil bijdragen.
De functie
Als PMO / Projectcontroller ben je een belangrijke schakel tussen projectleiders, onderzoekers en de controller. Je ondersteunt projecten gedurende de gehele looptijd en draagt tegelijkertijd bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen SWOV.
Je werkt binnen Team Bedrijfsvoering, dat momenteel verder wordt ingericht en geprofessionaliseerd. Dat vraagt om iemand die initiatief neemt, overzicht brengt en energie krijgt van bouwen en verbeteren.
Wat ga je doen?
- Bewaken van scope, planning, voortgang, budgetten en risico's binnen projecten.
- Opstellen van planningen, prognoses, rapportages en managementinformatie.
- Ondersteunen van projectleiders bij projectbeheersing en besluitvorming.
- Analyseren van projectresultaten samen met de controller, waaronder urenbesteding, budgetuitputting en prognoses.
- Ondersteunen van subsidieaanvragen, subsidieverantwoordingen en audits.
- Vervullen van de rol van Functionaris Gegevensbescherming (FG) binnen SWOV. Je adviseert over privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken, beoordeelt DPIA's, ondersteunt bij verwerkingsovereenkomsten en ziet toe op de naleving van de AVG binnen projecten en organisatieprocessen.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken door processen, formats, rapportages en overlegstructuren te verbeteren.
Wat breng je mee?
- Je bent analytisch, nauwkeurig en organisatiesensitief. Je houdt overzicht, stelt kritische vragen en helpt projectleiders om grip te houden op hun projecten zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.
- Daarnaast beschik je over:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO'er, projectcontroller of in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare ervaring met projectbeheersing op het gebied van planning, voortgang, risico's en budgetten.
- Affiniteit met subsidietrajecten en projectverantwoording.
- Kennis van AVG, privacywetgeving, gegevensbescherming en informatiebeveiliging.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Jij past goed bij deze rol als je
- Graag structuur aanbrengt in een organisatie die in ontwikkeling is.
- Financieel scherp bent en afwijkingen tijdig signaleert.
- Praktisch bent ingesteld en kansen voor verbetering ziet.
- Collega's op een prettige manier aanspreekt op afspraken en deadlines.
- Snel inzicht krijgt in risico's, afhankelijkheden en knelpunten.
- Energie krijgt van het verbeteren van processen en samenwerking.
Belangrijk om te weten
We zoeken een ervaren professional die vanaf dag één kan bijdragen aan projectbeheersing en projectcontrol binnen SWOV. Je hoeft geen financial controller te zijn, maar je begrijpt wel hoe projectbudgetten, urenbesteding, prognoses en financiële risico's samenhangen en weet wanneer je moet doorvragen of escaleren.
Daarnaast vervul je de rol van Functionaris Gegevensbescherming. We verwachten daarom dat je je comfortabel voelt bij privacy- en compliancevraagstukken en hierover een stevige gesprekspartner bent binnen de organisatie.
Zoek je vooral een uitvoerende of administratieve PMO-functie? Dan is deze rol waarschijnlijk minder passend. Krijg je juist energie van grip op projecten, professionalisering en organisatieontwikkeling? Dan komen we graag met je in contact.
Wat bieden wij?
Werken bij SWOV betekent werken aan een maatschappelijk relevant thema. Je draagt bij aan kennis die letterlijk levens kan redden.
Wij bieden:
- Een uitdagende en afwisselende functie op het snijvlak van PMO, projectcontrol, gegevensbescherming en bedrijfsvoering.
- De mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan de verdere professionalisering van SWOV.
- Samenwerking met betrokken en deskundige collega's.
- Veel ruimte voor initiatief en verbetering.
- Een salaris van € 3.496 tot € 5.353 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan vóór 10 augustus 2026 via [email protected]. Een sollicitatiebrief in het Nederlands is verplicht. In verband met de zomervakantie vinden de gesprekken plaats in de tweede helft van augustus.
Heb je vragen over de functie of over SWOV? Neem dan contact op met Henk Schravemade, interim directeur-bestuurder, via [email protected] of 070-3173333.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.496,00 - €5.353,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Hybride werken in Den Haag
