Ben jij een proactieve professional die energie krijgt van groei, verandering en dynamiek? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over CarWise
Bij CarWise helpen we bedrijven groeien met onze software. Al meer dan 30 jaar ontwikkelen we slimme, hoogwaardige oplossingen voor de mobiliteitsbranche. Samen met onze zusterorganisatie AutoDisk zijn we uitgegroeid tot een toonaangevende speler in Nederland en Europa. We werken met een enthousiast team van 65 collega’s vanuit ons hoofdkantoor in Almere en onze vestiging in Haarlem.
Sinds juni 2025 maken CarWise en AutoDisk deel uit van Main Capital Partners. Samen met Main voeren we een buy & build-strategie uit, waarbij we de komende periode meerdere bedrijven aan de CarWise Group toevoegen.
In deze nieuwe fase van internationale groei zoeken we ondersteuning om onze ambitieuze plannen waar te maken en samen verder te bouwen aan de toekomst van de CarWise Group.
Jouw rol
De Management & HR Assistant ondersteunt het Management op organisatorisch, administratief en operationeel niveau. De functie combineert directieondersteuning, HR-ondersteuning en recruitmentcoördinatie. Daarnaast draagt de functie bij aan interne communicatie, internationale samenwerking, facilitaire zaken en de organisatie van interne en externe evenementen.
Wat ga je doen?
Ondersteuning Management
· Complex agendabeheer voor CEO en MT-leden; prioriteiten bewaken en deadlines opvolgen.
· Organiseren/voorbereiden van vergaderingen: agenda’s, stukken, presentaties en logistiek.
· Notuleren van de 2-wekelijkse MT-vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
· Plannen en coördineren van reizen en internationale bezoeken (o.a. Duitsland).
· Professionele afhandeling van interne en externe correspondentie.
· Organiseren van twee strategische sessies per jaar (MT + key medewerkers).
· Plannen, organiseren en coördineren van externe klant-events (2 keer per jaar - locatie, uitnodigingen, programma, logistiek).
Ondersteuning HR
· Beheren van de HR-administratie, waaronder de administratie rondom onboarding, offboarding en doorstroom van medewerkers.
· Verwerken van de verzuimregistratie en de administratieve opvolging.
· Verwerken van mutaties in de salarisadministratie.
· Operationele ondersteuning in HR-projecten.
Recruitment
· Schrijven en uitzetten van vacatures.
· Coördineren van sollicitatieprocedures.
Support
· Afhandelen van telefoonverkeer en bezetting receptie bij afwezigheid receptioniste.
Wat jij meebrengt
· MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
· Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Management Assistant.
· Ervaring met HR-administratie en bij voorkeur met recruitmentprocessen.
· Goede beheersing van Microsoft 365; ervaring met HR-systemen is een pré.
· Goede beheersing van Nederlands & Engels; Duits is een pré.
· Affiniteit met software/IT; bereidheid tot reizen tussen locaties.
Wat wij bieden
· Een uitdagende functie binnen een dynamische, internationale organisatie.
· Een professioneel team met korte lijnen en ruimte voor eigen input.
· Ruimte voor ontwikkelingsmogelijkheden.
· Een marktconform salaris met bonusregeling.
· Een goede pensioenregeling aan.
· Een omgeving waarin groei, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.
Solliciteren
We leren je graag kennen! Stuur je CV en motivatie naar [email protected]. Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? We horen tóch graag van je. We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je meebrengt. Vanwege de vakantieperiode wordt er na 27 juli 2026 op sollicitaties gereageerd.
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
