Senior Management Assistant | 32 uur
Meer dan support; klaar om mee te denken, vooruit te kijken én impact te maken?
Ben jij een ervaren Management Assistant die verder kijkt dan agenda’s, afspraken en actielijsten? Iemand die overzicht creëert, verbanden ziet en ervoor zorgt dat management en organisatie vooruit kunnen?
Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een Senior Management Assistant voor het domein Toezicht & Keuringen. En dit is er eentje voor wie toe is aan méér: meer inhoud, meer verantwoordelijkheid en meer ruimte om mee te denken, mee te sparren en daadwerkelijk het verschil te maken.
Je ondersteunt en ontzorgt, maar brengt vooral ook structuur aan, maakt voortgang zichtbaar en zorgt ervoor dat belangrijke onderwerpen niet uit beeld verdwijnen. Een mooie volgende stap voor de Management Assistant die haar vak breder wil inzetten.
Wat maakt deze functie interessant?
Je ondersteunt het domeinhoofd en werkt nauw samen met de managers van Toezicht & Keuringen. Daarbij ben je veel meer dan degene die praktische zaken regelt. Je bent een sparringpartner, signaleert wat aandacht nodig heeft en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen, stakeholders en belangen.
Een belangrijk onderdeel van je rol is het creëren van overzicht. Je bewaakt acties en voortgang en stelt management- en voortgangsrapportages op. Daarbij kijk je ook hoe deze slimmer kunnen worden ingericht, zodat het management beschikt over de juiste informatie om goed te kunnen sturen.
Ook informatie en communicatie lopen als een rode draad door je werk. Je zorgt dat informatie compleet is, vragen op de juiste plek terechtkomen en relevante ontwikkelingen tijdig worden gesignaleerd. Uiteraard ga je daarbij zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast ondersteun je bij projecten en verandertrajecten en kijk je mee naar hoe processen slimmer of beter kunnen. Je houdt overzicht, bewaakt acties en zorgt dat informatie tussen de juiste mensen wordt uitgewisseld.
Ook de dagelijkse managementondersteuning hoort bij je functie. Van agendabeheer en het voorbereiden van overleggen tot het maken van presentaties en het zorgvuldig vastleggen van afspraken en actiepunten. Niet als basistaak, maar als onderdeel van een veel bredere rol. Jouw toegevoegde waarde zit juist in meedenken, vooruitkijken, overzicht creëren en zorgen dat zaken verder komen.
Kortom: dit is management support met een extra laag. Je organiseert niet alleen wat er moet gebeuren, maar denkt mee, kijkt vooruit en zorgt dat plannen en acties ook echt verder komen.
Nieuwsgierig naar wat er speelt
Toezicht & Keuringen is geen omgeving die je op dag één volledig kent. En dat hoeft ook niet.
Binnen het domein krijg je te maken met onderwerpen als plantgezondheid, wet- en regelgeving, risico’s, keuringssystematieken en kwaliteitssystemen. De organisatie houdt toezicht op ongeveer 3.500 bedrijven en speelt daarmee een belangrijke rol in de kwaliteit en gezondheid van teeltmateriaal.
Je hoeft geen specialist te zijn. Wel ben je nieuwsgierig naar de inhoud. Je wilt begrijpen waarover gesproken wordt, maakt je nieuwe materie snel eigen en kunt daardoor steeds beter aanhaken en verbanden leggen.
Dit ben jij
Je bent een ervaren Management Assistant die graag zelfstandig werkt en stevig genoeg is om dicht op het management te opereren. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en neemt initiatief. Tegelijkertijd voel je goed aan wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
En misschien minstens zo belangrijk: je hebt handigheid en flair. Je krijgt dingen voor elkaar, weet mensen mee te krijgen en maakt zaken niet ingewikkelder dan nodig. Dat combineer je met professionaliteit en zorgvuldigheid.
Verder:
- heb je ruime ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare senior supportrol;
- kun je snel informatie doorgronden en hoofd- van bijzaken onderscheiden;
- sta je open voor vernieuwing en slimmer werken;
- beheers je het Nederlands uitstekend en het Engels goed.
Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een zelfstandig bestuursorgaan binnen de tuinbouwsector, gevestigd in Roelofarendsveen. De organisatie inspecteert, toetst en onderzoekt zaden en planten en werkt daarbij wereldwijd samen met bedrijven, overheden en andere organisaties.
Vanuit haar publieke taak bewaakt en bevordert de organisatie de kwaliteit van producten, processen en productieketens in de tuinbouwsector. Zaden en planten worden onder andere gekeurd op kwaliteit, ziekten, plagen en rasechtheid. Daarnaast voert de organisatie fytosanitaire inspecties uit en doet zij onderzoek voor de registratie van nieuwe rassen.
Betrouwbaar, verbonden en kwaliteitsgericht zijn de kernwaarden. Er is aandacht voor een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.
Wat kun je verwachten?
Maatschappelijk betekenisvol werk in een ambitieuze organisatie. Daar hoort vanzelfsprekend een passende waardering bij. Je verdient tussen € 3500 en € 4600 bruto op fulltime basis (40 uur per week). Daarnaast ontvang je vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 6,5%. Je krijgt jaarlijks zes weken vakantie.
Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen, opleidingen te volgen en je toekomstperspectief te verbeteren. Zo heb je onbeperkt toegang tot e-learnings gericht op persoonlijke ontwikkeling. Gezond en vitaal blijven en werken met plezier wordt belangrijk gevonden. Daarnaast ontvang je:
- 75% van jouw pensioenpremie
- 0,23 cent per km voor je reiskosten (max 60km per dag)
- € 47 - 90 per maand voor thuiswerkkosten (je mag 1 dag per week vanuit huis werken)
- tot € 35 per maand voor jouw aanvullende zorgverzekering
- € 300 per jaar voor sport (artikelen/abonnementen), persoonlijke ontwikkeling of ontspanning
Toe aan die volgende stap?
Zoek je een Management Assistant-rol waarin je jouw ervaring breder kunt inzetten, dicht op het management werkt en de ruimte krijgt om mee te denken?
Dan maken we vanuit EVA support professionals graag kennis met je en ontvangen we graag jouw jouw CV en motivatiebrief.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden.
EVA Support Professionals
[email protected]
024 – 2200136
Salaris: Tot €4.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
