Er wordt flink gebouwd in Amstelveen. Zo wordt het Stadshart vernieuwd en komen er overkappingen over de A9. Grote projecten met impact voor inwoners en ondernemers. Daarom hebben gemeente Amstelveen en Rijkswaterstaat samen in het Stadshart een laagdrempelig belevingscentrum ingericht: https://amstelveeninzicht.nl/.
In dit centrum ontvangen we van woensdag tot en met vrijdag inwoners, ondernemers en andere geïnteresseerden. Voor deze bijzondere locatie zoeken wij een enthousiaste en energieke officemanager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen én voor bezoekers soepel verloopt.
Als officemanager ben jij de spil van Amstelveen InZicht. Je ontvangt bezoekers, zorgt dat het centrum er verzorgd en uitnodigend uitziet en regelt alles wat nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Ondertussen ondersteun je de communicatie rondom projecten en activiteiten, help je bij de organisatie van evenementen en denk je mee over exposities en presentaties. Dankzij jouw initiatief, organisatietalent en overzicht loopt alles op rolletjes, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een gastvrije en representatieve omgeving. Het bezoekerscentrum is geopend van woensdag t/m vrijdag van 12:00h – 17:00h.
-
Je verzorgt het openen en sluiten van het centrum en coördineert facilitaire zaken en de contacten met leveranciers.
-
Je denkt mee over de inrichting van de locatie, exposities en presentaties.
-
Je ondersteunt de communicatie rondom projecten en activiteiten, waaronder de website, social media en het InZicht magazine.
-
Je organiseert samen met collega's informatieavonden, ontvangsten en evenementen, zoals de Dag van de Bouw.
-
Je maakt en beheert bezettingsschema's en verzorgt administratieve ondersteuning, waaronder het bijhouden van het logboek.
-
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
-
Aantoonbare ervaring met communicatie, publiekscontacten en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
-
Ervaring met social media en digitale communicatiemiddelen.
-
Je bent beschikbaar op bij voorkeur de woensdag, donderdag én vrijdag.
-
Flexibel inzetbaar: je vindt het geen probleem om incidenteel in de avonduren of op een zaterdag te werken bijvoorbeeld bij evenementen.
-
Een BHV-certificaat of de bereidheid deze te behalen.
Onze ideale collega is gastvrij, energiek en organisatorisch sterk. Je houdt ervan om zaken te regelen, denkt vooruit en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen, werkt graag samen en bent niet bang om initiatief te nemen. Daarnaast ben je creatief, oplossingsgericht en zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en partners op je kunnen rekenen.
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!
-
Een salaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring
-
Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dat je kunt inzetten voor extra inkomen, extra verlof of andere arbeidsvoorwaarden.
-
Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
-
Een contract voor een duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het betreft een tijdelijke functie, namelijk vooralsnog tot medio 2029.
Een uitgebreid onboardingprogramma, een moderne werkplek in Amstelveen en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor jezelf, sport en hobby's. Het kan allemaal. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.
Je wordt onderdeel van het team Digitale Dienstverlening & Projectcommunicatie: zo'n 20 enthousiaste communicatie professionals die zich dagelijks inzetten voor een up to date voorlichting, veilige en goede digitale dienstverlening en een transparante communicatie naar inwoners over thema's en projecten waar we als gemeente hard aan werken. Ook werk je nauw samen met andere medewerkers van de gemeente én van Rijkswaterstaat, veelal deels werkzaam vanuit het belevingscentrum.
Jouw talent staat centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Sara Koole, teamleider Digitale Dienstverlening & Projectcommunicatie via 06 - 8137 0184. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Michelle Doedens (Corporate Recruiter) via 06 – 4205 8917. Zij zijn ook bereikbaar via 020 - 540 4911. Stuur je liever een Whatsapp? Dat kan ook. Of je nu belt of appt, we staan je graag te woord!
-
Binnen gemeente Amstelveen is Nederlands de voertaal. Vergaderingen, interne communicatie en het contact met inwoners en bestuurders vinden voornamelijk in het Nederlands plaats.
-
Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
-
Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
-
Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.
-
Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.
