‘Gifting’ is een mooi onderdeel van onze cultuur. Tegelijkertijd willen we bewuster omgaan met de impact die geven heeft op onze planeet. Wij geloven daarom dat het tijd is voor een nieuwe manier van geven.
Als gift company willen wij hierin vooroplopen. Vanuit onze missie zijn we volledig verbonden met ons doel: de industrie inspireren en samen zorgen voor ‘positive change’.
Zo maken we van geven niet alleen een mooi moment voor de ontvanger. We maken het ook beter voor onze wereld.
Wat ga je precies doen?
Jij wordt als Specialist Debiteurenbeheer en GL Accountant onderdeel van onze Finance afdeling. In deze gecombineerde functie speel je een belangrijke rol in onze transitie en draag je bij aan ‘positive change’. Samen veranderen we de manier waarop we geven. Klinkt dat niet gaaf?
Heb jij een passie voor cijfers en ben je analytisch en administratief sterk? Lees dan snel verder en ontdek wat wij jou te bieden hebben!
Het team
Als Specialist Debiteurenbeheer en GL Accountant word je onderdeel van een betrokken en professioneel Finance team. Je werkt nauw samen met een Specialist Debiteurenbeheer en een GL Accountant. Daarnaast bestaat de financiële afdeling uit twee Specialisten Crediteurenbeheer, een Manager Finance aan wie je rechtstreeks rapporteert en een CFO.
Samen zorgen jullie voor een sterke financiële basis en een soepel verloop van de financiële administratie. Iedereen draagt vanuit zijn of haar eigen expertise bij aan het succes van het team. Er is volop ruimte om kennis te delen, van elkaar te leren en samen te groeien.
Wij zijn opzoek naar:
Als Specialist Debiteurenbeheer en GL Accountant ben je verantwoordelijk voor een tijdige, volledige en juiste verwerking van de financiële administratie. Je beheert de debiteurenprocessen, debiteurentransacties en debiteurenstamgegevens van XD Connects. Dit doe je voor zowel nationale als internationale klanten.
Debiteurenbeheer
-
Je zorgt waar mogelijk voor een efficiënte en zoveel mogelijk geautomatiseerde verwerking van debiteurentransacties.
-
Je incasseert en verwerkt betalingen en controleert en corrigeert deze waar nodig.
-
Je verzorgt retourbetalingen van te veel ontvangen debiteurengelden.
-
Je stelt aanmaningen en overzichten van openstaande posten op en volgt deze actief op.
-
Je onderhoudt actief contact met debiteuren en bouwt aan goede zakelijke relaties.
-
Je beheert en bewaakt de openstaande posten en zorgt dat achterstanden tijdig worden opgevolgd.
-
Je signaleert afwijkingen en bewaakt krediettermijnen en kredietlimieten.
-
Je rapporteert over openstaande posten en betalingsachterstanden.
-
Je hebt regelmatig contact met de afdeling Sales over betalingsachterstanden en het vrijgeven van orders.
-
Je onderhoudt contact met onze kredietverzekeraar.
-
Je verwerkt dagelijks bankmutaties van zowel nationale als internationale banken zoals Franse, Zweedse en Roemeense banken.
-
Je exporteert de bankmutaties naar Dynamics AX en zorgt voor een correcte verwerking in onze financiële administratie.
GL Accountant
Naast je werkzaamheden binnen het debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de grootboekadministratie.
-
Je verwerkt en controleert grootboekmutaties en zorgt voor een juiste en volledige administratie.
-
Je bewaakt de aansluiting van balans- en tussenrekeningen en onderzoekt en corrigeert eventuele verschillen.
-
Je ondersteunt bij de maandafsluiting en zorgt samen met het Finance team voor een tijdige en correcte afsluiting met verantwoordelijkheidsgevoel voor deadlines.
-
Je ondersteunt bij overige financiële processen en rapportages.
In deze veelzijdige rol combineer je nauwkeurigheid met een analytische blik. Je staat stevig in je schoenen en communiceert op een professionele en prettige manier met collega’s en externe partijen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en ziet waar processen beter en efficiënter kunnen.
-
Je bent analytisch sterk en hebt een scherp oog voor detail.
-
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en houdt graag structuur in je werk.
-
Je hebt een afgeronde financiële mbo- of hbo-opleiding.
-
Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële functie.
-
Je weet wat boekhouden inhoudt en krijgt energie van cijfers die kloppen. Je hebt een goed begrip van financiële processen en weet hoe verschillende onderdelen van een administratie samenkomen.
-
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
-
Je beheerst het Engels goed in woord en geschrift.
-
Je hebt ruime ervaring met Excel en het overige Microsoft Office-pakket.
-
Je bent daadkrachtig en communicatief sterk. Je weet op een professionele en prettige manier te communiceren met collega’s en externe partijen.
-
Je hebt affiniteit met zowel debiteurenbeheer als grootboekadministratie en vindt het leuk om verschillende financiële processen te combineren.
-
Je bent 40 uur per week beschikbaar om samen met ons impact te maken.
-
Het zou mooi zijn meegenomen als je ervaring hebt met Dynamics AX.
-
Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een enthousiast en dynamisch team.
-
Een informele en internationale werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
-
Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur en een health bonus.
-
Aanzienlijke korting op personeelsaankopen zodat je ook zelf kunt genieten van onze producten.
-
Iedere maand een gratis lunch. Een gezellig moment om samen te eten en bij te praten met je collega’s.
-
Iedere week vers fruit en natuurlijk de lekkerste koffie.
-
Iedere vrijdagmiddag een borrel.
-
Een gloednieuw kantoor op een toplocatie naast station Rijswijk. Goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto.
XD Connects is one of the largest corporate gift suppliers in Europe, with sales offices across Europe, a design studio in China and a state-of-the-art printing facility in Romania. The collection consists of 13 different product groups with more than 3,000 products; all in stock.
We strive for positive change by providing the best low impact gifts, which connects businesses with their employees and customers whilst minimizing the impact on the environment. As a company, our objective is to work with maximum transparency, both internally and externally. In all aspects of our business, we encourage open communication and a collaborative atmosphere.
A job at XD Connects is unlike any other you have had. You will be challenged. You will be inspired. Moreover, you will be proud. Because you will be part of something big; changing an industry for the better. 550+ colleagues will be happy to have you on board!
